Médecins Sans Frontières en Suisse
Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 80%
Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (https://www.ge.ch/engager-personne-stage). Une convention de stage tripartite est obligatoire.
Contexte & Mission
En support au Centre de documentation, le/la Stagiaire Documentaliste mettra à disposition du personnel de MSF Suisse (siège et terrain), des documents, extraits de documents, données factuelles, satisfaisant leurs besoins. Le travail s’articule autour du traitement et de la communication de l’information quel qu’en soit le support et selon les techniques documentaires appropriées. Il/elle accompagnera la gestion des activités courantes du Centre de documentation.
Principales activités
Support au centre de documentation
- Gestion du fonds documentaire en prenant en compte la diversité des supports et la politique d’acquisition (sélection, acquisition, catalogage, équipement, classement, inventaire, désherbage)
- Constitution de dossiers documentaires sur les contextes géopolitiques mis à disposition via le portail PMB
- Gestion de la circulation des documents
- Mise en valeur du fonds documentaire et actions de promotion du centre de documentation
- Recherches d’information et de documents sur demande
- Veille d’information sur les contextes géopolitiques (presse, Factiva et Ask’n’Read)
- Gestion des périodiques, diffusion des sommaires électroniques géopolitiques et envoi d’articles (Push and Pull)
Support à la bibliothèque opérationnelle
- Editions de documents sur l’intranet (sharepoint)
- Gestion des réceptions et envois ou distributions aux destinataires des guidelines en support papier
- Impression ou commande d’impression en urgences de documents
- Gestion du stock physique de la bibliothèque opérationnelle
Profil recherché
- Pré-Stage à la formation de spécialiste en information documentaire
- Bachelor ou Master de spécialiste en information documentaire en cours.
- Être au bénéfice d’une convention de stage
- Bonne culture générale, notamment en matière de géographie, d’histoire, et/ou de géopolitique
- Réelle aisance et intérêt dans l’utilisation des outils informatiques
- L’anglais et le français sont les langues de travail du siège de MSF Suisse. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais ou du français, et un niveau de base ou la volonté d’apprendre l’autre sont requis.
- La connaissance d’une autre langue (arabe, portugais, russe, espagnol) est considérée comme un avantage.
- Curiosité et esprit d’initiative, rigueur
- Sens de la communication et du service
Conditions de stage
- Convention de stage tripartite obligatoire
- Stage 6 à 12 mois à 80% (en fonction de la convention de stage)
- Basé à Genève
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Rémunération mensuelle brut pour un 100% : CHF 2’000.-
How to apply
Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou anglais.
La date limite de postulation est fixée au 5 mars 2023. Néanmoins, nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle
Seules les personnes présélectionnées seront contactées**.**
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, nationalité, race, origine, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.