Stagiaire Chaine d’Approvisionnement

TERMES DE REFERENCE

Recrutement Stagiaire Chaine d’Approvisionnement

Objet du rôle:

Sous la supervision directe de la Coordonnatrice du projet Protection des Enfants et Jeunes en Mobilité (PROTEJEM), le/la stagiaire aura pour rôle de soutenir la gestion courante des Achats du projet PROTEJEM.

1. Tâches du stagiaire :

• Gestion générale des achats du projet PROTEJEM pour le Sénégal et la Gambie;
• Appui l’équipe procurement dans la recherche des pro-forma ;
• Transmission des publications d’Appel d’offres sur les sites recommandés ;
• Elaboration des Demandes de Cotation ;
• Elaboration des PV de dépouillement des offres ;
• Dashboard de suivi des Achats ;
• Archivage physique et électronique des dossiers ;
• Transmission et suivi des factures pour paiement au niveau de la finance ;
• Participation à la mise à jour de la base de données des fournisseurs ;
• Participation à la mise en place des contrats cadres ;
• En charge de la circulation des documents pour les différentes signatures.

1. Qualifications, compétences et expériences requises :

• Avoir un niveau de Licence dans le domaine de la logistique ou de la gestion ;
• Etre flexible et disponible à apporter tout appui requis par le bureau ;
• Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer

1. Durée du stage et lieu du stage :

• La durée du stage est de 10 mois.
• Le lieu du stage est la région de Dakar au niveau des bureaux de Save the Children

1. Expérience et compétences

• Expériences professionnelles en Gestion des achats ;
• Bonne connaissance de l’informatique (environnement Microsoft Office
• Bonne capacité de communication (écrite et orale)
• Bonne connaissance du français (écrit et oral)

A propos de l’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Le tenant du poste doit accomplir ses rôles et responsabilités en conformité avec les procédures de Santé et Sécurité de Save the Children International.

Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.