Stagiaire aux Ressources Humaines

Functional Responsibilities

Sous la supervision de la Support Services Manager et sous la direction de l’*Associée aux Ressources Humaines*, les responsabilités du stagiaire incluent (mais ne sont pas limitées) les tâches suivantes:

• Suivi de la classification des termes de référence

• Vérification du format et de la qualité des Termes de Références pour s’assurer que la grammaire et le format appropriés sont utilisés avant leur publication

• Conduite et suivi des contrôles de référence

• Faire le suivi et les relances concernant l’achèvement des cours obligatoires par le personnel

• Rédaction des rapports d’entrevue et d’autres rapports de ressources humaines, le cas échéant

• Suivi des approbations pour les modifications de contrat

• Suivi des lignes budgétaires avec les unités de recrutement lors des recrutements

• Assurer la liaison avec l’agence de recrutement tierce pour l’émission de contrats et les extensions de contrat

• Assistance logistique dans la planification, l’organisation et la préparation des entretiens, des formations et autres événements pertinents

• Soutenir l’identification et la documentation des meilleures pratiques et des enseignements tirés, y compris la coordination et le partage des connaissances et des méthodologies de documentation

• Mise à jour des dossiers du personnel et des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines

• Suivi et mise à jour de la base de données de formation

• Fournir une assistance dans le processus de revue des candidatures reçues sous la supervision de son superviseur

• Apporter un appui dans la mise en œuvre des plans d’action du Genre et l’enquête du personnel

• Faire le suivi des statistiques RH et apporter un appui effectif dans le suivi des indicateurs de performances RH

Education/Experience/Language requirements

Formation

• Etre inscrit à un programme d’études universitaires tel que la License, la Maîtrise ou le Ph.D en Gestion des Ressources Humaines, Gestion et Administration des affaires ou dans ou dans tout autre domaine connexe.**OU**

• Avoir obtenu un diplôme équivalent à la Licence, la Maîtrise ou encore au Ph.D dans les trois années précédant la date de la candidature.
  Expérience

• Aucune expérience de travail antérieure n’est requise

• Une expérience préalable dans le domaine de la gestion des ressources humaines et/ou dans la gestion administrative serait un atout

• Avoir une aptitude à travailler avec MS Office est exigée.

• Avoir une connaissance de MS Office Suite et/ou des applications Google Suite est un atout. Langues

• La parfaite maîtrise de l’Arabe est obligatoire.

• La parfaite maîtrise du Français est obligatoire.

• Une bonne connaissance de l’Anglais est fortement souhaitée.

  Contract type, level and duration – Internship

  Contract type: Internship
  Contract level: N/A
  Contract duration: 6 months

  Ce stage n’est pas conçu pour déboucher sur un emploi au sein de l’UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d’emploi à la fin du stage.

  Les stagiaires pourraient recevoir une allocation mensuelle de l’UNOPS, à condition qu’ils ne reçoivent pas de fonds d’autres institutions. En outre, l’UNOPS peut fournir une somme forfaitaire de 500 USD aux stagiaires internationaux ou nationaux venant de l’extérieur du pays deux mois après le début du stage. Les stagiaires internationaux ou nationaux venant de l’extérieur du pays doivent prendre leurs propres dispositions en matière d’hébergement, de voyage et de visas si nécessaires.

  Pour plus de détails sur les stages de l’UNOPS, veuillez suivre ce lien:

  https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

  Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

  La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
  Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.