Stagiaire Assistant·e RH – Cellule des urgences

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons un·e Stagiaire Assistant·e RH – Cellule des urgences

Mission :

Le·a stagiaire aura la charge du suivi administratif et de support RH au sein de la cellule des urgences pour les personnels internationaux partant sur le terrain, c’est-à-dire principalement la centralisation des demandes et la mise à jour du logiciel RH en fonction, le suivi administratif (contrat et congés payés essentiellement), le suivi des briefings / débriefings et le support au déploiement d’initiatives RH au sein de la cellule des urgences.

L’équipe des urgences est spécialisée dans le déploiement d’activités médicales en priorité dans des contextes de conflits armés, d’épidémies et d’instabilité politique à travers le monde. L’équipe de la cellule des urgences au niveau du siège à Paris est en support aux activités terrain et est composée d’une quinzaine de personnes dont 3 RH (1 coordinatrice + 2 Responsables RH).

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice RH de la cellule des urgences et en collaboration avec les responsables RH de la cellule :

1. Déploiement et suivi administratif du personnel international

• Mettre à jour les bases de données RH en fonction des paramètres de placement et gestion définis pour le personnel déployé les terrains d’intervention (dates de contrat, suivi des absences, etc.)
• Supporter les équipes RH des pays d’intervention dans la mise en place et la prise en main efficace du nouvel Système d’Information RH (Ligo).
• Evaluer le dispositif de suivi du personnel international et proposer des pistes d’amélioration.
• Elaborer les rapports de capitalisation RH des interventions d’urgence.

2. Gestion des équipes de réponse aux situations urgences (Pool urgence – PUR)

• Assister la Coordinatrice RH dans l’animation, le suivi et la gestion quotidienne du Pool urgence (placements, formations, congés, répertoire des contacts, partage d’informations, etc.).
• Appuyer la Coordinatrice RH dans les processus de renouvellement des effectifs du Pool urgence.

3. Organisation des briefings / débriefings

• Contribuer à la mise en place du système de préparation et d’induction pour le personnel international partant déployé sur les opérations d’urgences ; développer des kits d’induction par thématique médico-opérationnelle, typologie d’intervention et profils métiers.
• Mettre à jour les documents de « matching » pour les missions gérées par les urgences.
• Participer aux briefings de départ en mission & debriefings de retour de mission.

4. Projets et chantiers transversaux RH Opérationnels

• Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers et séances de travail de la Cellule Urgence.
• Contribuer au déploiement d’initiatives d’Apprentissage et développement (L&D).
• Tenir à jour les outils et supports de communication interne et de gestion de connaissance RH Urgence.
• Préparer des rapports de capitalisation RH des interventions d’urgence.

Profil recherché :

Formation:

Etudes en master ou en 3ème année de Licence en sciences politiques/relations internationales/action humanitaire ; Gestion de ressources humaines ; école de commerce avec composante RH.

Expériences/Compétences :

• Forte sensibilité pour les enjeux médicaux, humanitaires et géopolitiques au niveau international.
• Forte capacité de communication.
• Capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse.
• Capacité à prioriser.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de visio-conférence.
• Bonnes notions de l’environnement Office 365 (SharePoint, Teams, Outlook, etc.).

Langues : Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais (B2 minimum en anglais).

Statut : Stage de 6 mois à temps plein, basé à Paris.

Convention de stage tripartite obligatoire.

Conditions :

Indemnité selon niveau d’études (de 4,48€/h Bac+3 à 6,55 €/heure Bac+5 et plus).

Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : 15 janvier 2024.