Solidarités International
Durée : Stage de 4 à 6 mois
Date de prise de fonction souhaitée : à partir du 1er novembre
Localisation : Siège de Solidarites International Paris/Clichy – France
QUE FAISONS NOUS …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le service IT /Système d’Information a la charge de déployer et maintenir, au siège et sur le terrain, différentes solutions numériques qui permettent d’optimiser les pratiques des différents services (exemple : logiciels RH, comptables, logistiques…).
Nous devons comprendre les différentes problématiques rencontrées, et proposer les solutions les plus adaptées, en fonction des besoins, des enjeux et des contraintes.
Une fois la phase projet terminée, le service Système d’information porte aussi la charge de réaliser le suivi, qu’on appelle le RUN : l’adoption de la solution par les utilisateurs, la relation avec les prestataires, la facturation, les demandes d’évolution.
Sous la supervision d’un chef de projet, le chargé de projet devra participer à la sélection, au suivi de la construction et au déploiement d’un nouvel outil numérique (application, logiciel ou autres) qui permettra de répondre à un besoin métier.
Plus précisément, le service Supply Chain Management (SCM) utilise actuellement des fichiers Excel pour gérer la planification des achats réalisés sur le terrain.
L’objectif principal de ce projet sera de supprimer ces fichiers Excel et de proposer un outil numérique adapté, qui permettrait d’améliorer et faciliter la stratégie de planification des achats terrain.
Cette solution devra permettre de :
Intégrer différents types de données (exemple : le marché, les catégories d’achats, les dates projets, les missions et bases acheteuses, le code projet…)
Générer des tableaux de passation de marchés
Proposer un visuel de planification des achats permettant d’optimiser et faciliter la prise décision
Le chargé de projet participera à l’ensembles des phases du projet, en respectant une certaine méthodologie : l’expression de besoins à travers la rédaction d’un cahier des charges, le cadrage, la mise en œuvre, les tests, et le déploiement d’un pilote.
PRINCIPALES TÂCHES :
Cadrage du projet
Rédaction de la fiche projet (objectifs, cibles, risques, parties prenantes, planning, …)
Compréhension des besoins du service Achat
Participation à la rédaction d’un cahier des charges
Réalisation d’un benchmark de solutions envisagées
Pilotage : planification, suivi
Mise en œuvre du projet
Participation à la mise en œuvre de la solution (construction, suivi des développements, suivi de l’intégration du logiciel dans l’environnement de Solidarités International…)
Réalisation de tests
Déploiement de la solution sur une population réduite (pilote)
Capitalisation
Rédaction et compilation de la documentation nécessaire (guides utilisateurs, supports de formation, …)
Elaboration d’une stratégie de déploiement à grande échelle sur le terrain, basée sur les retours d’expérience du déploiement pilote
TÂCHES OCCASIONNELLES :
Participe aux réunions de service / d’équipe et aux formations
Participe à la phase de run d’une application déjà en place : mise à jour du dashboard, définition de nouveaux indicateurs (KPI) qui déterminent le niveau d’adoption de la solution, sensibilise, forme les utilisateurs à la bonne prise en main de l’outil.
VOTRE PROFIL
Vous suivez une formation ou êtes diplômé(e) en gestion de projet IT
Vous êtes à l’écoute des dernières tendances technologiques et curieux de découvrir de nouvelles solutions innovantes
Vous êtes pro-actif : vous aimez prendre des initiatives et agir de manière autonome pour résoudre un problème
Vous savez travailler en équipe
Vous avez un réel intérêt et une motivation pour l’associatif et l’humanitaire
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.