STAGE:ASSISTANT.E OPERATIONS DE LA COOPERATIVE RLH (H/F)-CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée **:** dès que possible (janvier/février 2023)

Durée du stage **:** 6 mois

Localisation **:** siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy / 100% télétravail

Ce poste est recruté et contractualisé par Solidarités International, pour le compte de la Coopérative RLH.

QUE FAISONS NOUS…

La COOPERATIVE RLH (RLH Coop) est une Coopérative Logistique Humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires : ACTED, Action contre la Faim (ACF), la Croix Rouge Française (CRF), Handicap International / Humanité et Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International (PUI), et Solidarités International (SI).

Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement. Les « initiatives mutualisées » de RLH Coop, sont déjà en cours dans trois pays d’Afrique francophone (Burkina Faso, Centrafrique et RDC), et bientôt en Irak et au Liban. Les activités sur le terrain sont composées d’achats mutualisés, de ressources humaines partagées, d’une plateforme web permettant la mise en commun de ressources, et d’initiatives environnementales mutualisées. Ces initiatives permettent d’économiser du temps et de l’argent, d’améliorer la qualité des biens et des services fournis, et donc de fournir une aide plus efficace à ceux qui en ont le plus besoin.

L’équipe des Opérations est actuellement composée de 4 personnes au siège et de 5 personnes sur le terrain. Ce poste de stagiaire apportera son soutien à toute cette équipe et sera supervisé directement par le Coordinateur des Opérations.

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en Å“uvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Ce stage de 6 mois au sein de la Coopérative RLH permettra de contribuer à un projet innovant du secteur de la solidarité international, tout en approfondissant votre compréhension des différents modes de fonctionnement des nombreuses organisations participant aux initiatives mutualisées de la Coopérative. Vous serez rattaché(e) au Coordinateur des Opérations et votre principale mission sera d’assister son équipe.

Principaux objectifs du stage :

• Découvrir les différents métiers du secteur de la solidarité internationale.
• Comprendre les domaines d’expertise, les projets d’intervention et les modes de fonctionnement siège et terrain de plusieurs organisations humanitaires, en vue d’un futur emploi potentiel.
• Devenir autonome sur la gestion de différents projets transverses portant sur des thématiques diverses.

Principales tâches :

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes, est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours et des besoins.

Sous la supervision du Coordinateur des Opérations, l’Assistant(e) du département des Opérations de la Coopérative RLH aura en charge 2 grands volets :

1. Faciliter les processus achats réalisés par Solidarités International pour le compte de la Coopérative RLH :

• Réaliser toutes les tâches administratives liées aux achats faits par Solidarités International pour RLH Coop : création des Bons de Commandes Internes, communication avec tous les interlocuteurs concernés, validation des achats, suivis des livraisons, vérification de la facturation, archivage des documents correspondants…
• Assurer le suivi du parc des équipements utilisés par la Coopérative RLH.
• Mettre à jour les différents outils logistiques de Solidarité International, ainsi que les tableaux de suivi de la Coopérative (en lien avec la Coordinatrice des métiers Support RLH Coop).

2. Soutenir certaines activités transverses et programmatiques de la Coopérative RLH :

• Apporter un support au département « Data & Impact Management » de RLH Coop et réaliser des tâches de saisie et d’analyse de données.

• Assurer un support ponctuel aux équipes terrain/pays de la Coopérative.

• Participer à l’harmonisation des documents internes et externes utilisés par le département des Opérations (aide à la rédaction, contrôle de cohérence, traduction/relecture en anglais).

• Participer aux réunions du département des Opérations et des réunions projets ADHOC pour en assurer la prise de notes et les comptes-rendus (utilisation de One Note).

• Actualiser les différents outils de communication suite au changement de marque (prévu pour février 2023).

• VOTRE PROFIL

  • Anglais courant écrit et parlé.
  • Autonomie, rigueur et polyvalence.
  • Formation niveau bac +3 à 5 (de préférence tournée vers la gestion de projets humanitaires) ou Master Universitaire/Ecole de Commerce (une sensibilisation à l’humanitaire et/ou la logistique serait appréciée).
  • Informatique : excellente maîtrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel).
  • Expérience de travail à l’international appréciée.
  • Compétences rédactionnelles et bon relationnel.
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire.
  • Esprit critique et d’analyse.
  • La connaissance de Power BI serait un plus.

  SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

  Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

  Gratification : 4,70 euros/ heure

  La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

  Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

  Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

  COMMENT POSTULER

  Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

  Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

  Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

  Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

  Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org