Stage pour l’unité : Fundraising Systems Unit

Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (https://www.ge.ch/engager-personne-stage). Une convention de stage tripartite est obligatoire.

Mission et contexte du stage

Dans le cadre de l’unité de systèmes des Bases de données donateurs pour la recherches de fonds, le/la stagiaire pour l’unité Fundraising Systems Unit collabore quotidiennement avec les autres membres de l’équipe pour contribuer à améliorer la qualité de données enregistrées. Il/elle va aider aussi à tous les processus récurrents qui sont menés pour le bon fonctionnement de la base, ainsi que pour permettre toutes les activités des autres unités du département de Fundraising.

Le/la stagiaire pour l’unité Fundraising Systems Unit travaille dans la Fundrasing system unit, et collabore avec les unités de la Donor Care, Philanthropie, Direct Marketing et Donor Acquisition.

Le Fundraising System Unit est responsable du bon fonctionnement de la base de données donateurs, ainsi que des autres plateformes digitales pour la collecte de fonds afin de supporter toutes les autres unités du Fundraising département, la digital unit, le département de finance. Il collabore aussi avec l’IT département pour la gestion technique de la base de données.

Le/la stagiaire pour l’unité Fundraising Systems Unit reporte directement au Responsable de l’Unité des systèmes de Fundraising. L’unité, composée de 4 personnes, est basée à Genève.

Principales activités

· Appuis pour la gestion des doublons en suivant les procédures fournies pour la responsable de l’unité de systèmes de Fundraising

· Mise à jour de la base de données pour tous les updates manuelles qui demandent une recherche préalable

· Soutien à l’équipe de l’unité des systèmes de fundraising pour toutes les taches récurrentes telles que la génération des listes des thank you letters, gestion des données payement plan ou pour toutes les tâches de mise à jour de la base qui demandent une action manuelle

· Sur la direction de la responsable de l’unité des systèmes de Fundraising, réalise des reporting hebdomadaires sur la qualité des données et les corrections effectuées.

· Gère tous autres projets/tâches en lien avec la base de données sur demande de la Responsable de la BDD.

Profil recherché

· Être au bénéfice d’une convention de stage tripartite (fournie par l’institution-tierce)

Education**

· Niveau universitaire dans le domaines : informatique, marketing

Langues

· Français ou anglais courants indispensables,

· Bon niveau de français ou anglais et allemand,

· Italien un plus

Compétences Techniques

· Maîtrise des outils informatiques : Microsoft office, en particulier Excel

· Aisance avec les chiffres

· Sens du détail et attention au contenu

· Volonté à travailler avec le Big data

Qualités personnelles

· Très organisé

· Rigoureux et grand sens du détail

· Proactif, dynamique, flexible

· Ouvert, communicant, excellent relationnel

· Ouvert et disponible à apprendre des nouveaux outils

· Aimant le travail en équipe

Conditions de stage

· Convention de stage tripartite obligatoire

· Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)

· Basé Genève

· Date d’entrée en fonction : Dès que possible

· Rémunération mensuelle : CHF 2’000.-