Stage – IT Cost Reporting Officer (F/H)

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CONTEXTE

Saint-Gobain Group Digital & IT (GDI) est une entité du groupe Saint-Gobain employant 450 collaborateurs en France dont la mission principale est de gérer les systèmes d’information et de mener la transformation informatique et digitale du Groupe.

IT Office est une équipe de 15 personnes qui regroupe des différentes fonctions transverses de GDI telles que la stratégie, la communication, M&A, le reporting et la performance IT, PMO et méthodes, le développement durable.

GDI mène une campagne annuelle de reporting des dépenses IT du Groupe de l’ensemble des entités de Saint-Gobain (environ 800 entités réparties dans 76 pays dans le monde). L’objectif de la campagne est de collecter, analyser et suivre les dépenses informatiques du Groupe par nature et par destination à travers différents benchmarks et ratios. Le reporting se base sur l’outil de consolidation financière du Groupe : SAP BFC.

DESCRIPTION DU POSTE

Votre rôle sera de gérer l’intégralité de la campagne du reporting IT en binôme avec la Responsable IT Cost Reporting.

Ce rôle comprend à la fois des interactions avec des profils financiers en charge de la saisie des données dans l’outil de consolidation mais aussi avec une population informatique qui suit les dépenses sur leurs périmètres. Ce poste bénéficie d’une exposition internationale puisqu’étant en contact avec tous les pays dans lesquels Saint-Gobain est présent.

Etant à cheval entre la finance et l’informatique, ce stage permettra de comprendre les principes de la consolidation et du reporting des coûts ainsi que d’acquérir une connaissance de l’environnement informatique du Groupe Saint-Gobain.

Vous travaillerez sur les missions suivantes:

• Préparation de la campagne IT Cost Reporting : définition du périmètre et des contacts
• Mise à jour de la documentation destinée aux utilisateurs finaux : procédure et guides utilisateurs (outil de Consolidation et outil BI de restitution des données)
• Paramétrage de l’outil de Consolidation (création des tâches de consolidation, configuration des rapports, des autorisations de saisie, mise à jour des rubriques de saisie)
• Administration des droits d’accès à l’outil de Consolidation et à l’outil BI
• Communication autour de la campagne à l’ensemble des parties prenantes
• Suivi des saisies et des deadlines (relances)
• Contrôle de cohérence des données saisies et suivi des corrections
• Rédaction du rapport des coûts informatiques du Groupe à la destination du Top Management
• Participation à l’automatisation de la campagne IT Cost Reporting pour les années suivantes

PROFIL RECHERCHE

Compétences techniques : Connaissance de base d’Excel

Soft : Rigueur, goût pour l’environnement informatique et sa terminologie

Expérience : Le poste est ouvert aux débutants. Tout type de première expérience dans une entreprise serait bienvenue (ex. stage d’été)

Niveau d’étude : première année de Master

Durée: 6 mois

Date de début: dès Décembre 2022