Stage (H/F) – Assistant(e) Responsable Programme Multi-Pays – zone Caraïbes, Océan Indien, Pacifique Sud, Cameroun, Guinée, République Démocratique du

1/ Description du poste :

Au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI), un poste de stagiaire est à pourvoir à partir du mardi 4 octobre 2022 pour une période de 6 mois. Le/la stagiaire exercera ses fonctions au service de deux programmes globaux de réponse aux catastrophes et de lutte contre les épidémies (3 Océans, RIPOSTE) sous la conduite du Responsable Programme Multi-Pays (RPMP). Le/la stagiaire sera en lien constant avec les différents services supports et techniques, ainsi qu’avec les délégations des différents terrains. Hormis les tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le Responsable Programme Multi-Pays sur les demandes des bailleurs, du terrain ou du siège, permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Celui-ci/celle-ci est amené(e), en fonction de ses compétences, de sa motivation et de sa capacité à gérer son travail quotidien, à participer à l’avancée des dossiers transversaux des 2 programmes.

2/ Le ou la stagiaire participe aux tâches suivantes :

Appui à la gestion de projets Participation au suivi et monitoring des projets Participation à la relecture des propositions de projets et des rapports intermédiaires et finaux Préparation et participation aux comités de pilotage des projets, réunions de travail avec les partenaires de mise en oeuvre et aux ateliers de partage internes Appui à la bonne gestion des partenariats globaux des programmes Appui au partage d’information entre les acteurs des programmes au quotidien Veille éventuelle sur l’actualité des catastrophes humanitaires / épidémies en cours et rédaction de notes de synthèse Suivi administratif, financier et logistique des délégations Appui au suivi financier et budgétaire des programmes en lien avec le contrôle de gestion Traitement des demandes de règlement à destination des délégations sur le terrain en lien avec le service contrôle de gestion Elaboration de courriers divers à destination des partenaires et/ou sociétés nationales (en collaboration avec le RPMP) Préparation et mise en signature de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment), suivi du circuit de validation et envoi au terrain Participation au support logistique des missions en lien avec le service achats/logistique Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège Rédaction et capitalisation Archivage des données des projets sur le serveur commun de la DOI Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication concerné Préparation et participation aux réunions des projets et rédaction des comptes rendus Mise à jour des fiches projets et support de communication Veiller à la bonne traduction des documents identifiés dans les programmes et à la cohérence générale de l’ensemble des documents Enfin il/elle apporte son appui et son analyse selon les besoins du moment.

3/ Connaissances et compétences développées à l’issue du stage :

Le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

Connaissance et pratique du cycle de projet international ainsi que des outils permettant le suivi et monitoring de projets Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation internationale Connaissance du contexte éco/socio/politique et des problématiques humanitaires des zones en question Connaissance des particularités de la Croix-Rouge française dans les zones des projets Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds comme l’Agence Française de Développement.

4/ Profil

Langues : Anglais : très bon niveau indispensable.

Master en Relations internationales humanitaires, Développement et Coopération, ou tout domaine ouvert sur l’international

Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs,

Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie

Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook/Gsuite, navigateurs Internet), la maîtrise de Publisher est un atout.

Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale

Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge appréciées

5/ Conditions

Stage de 6 mois, temps plein. Convention de stage obligatoire

Télétravail et Flex office : Dû au contexte lié à l’épidémie Covid-19 et à l’instauration du concept de « Flex office » au sein de la Croix-Rouge française (alternance entre travail en présentiel au siège et travail à distance), le/la stagiaire devra avoir la capacité de s’adapter au télétravail et de gérer les dossiers à distance.

Indemnités d’environ 600€/mois (3,90 €/heure) + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP

Date d’arrivée souhaitée: 4 octobre 2022