Solidarités International
Job Description:
Date de prise de fonction souhaitée : 08/01/2024
Durée du stage : 6 mois
Localisation : Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif d u poste
La mission première du service Ethique et Audit Interne est de donner une assurance aux dirigeants sur la manière dont la structure se protège des risques évalués en se dotant d’un système réfléchi, efficace et formalisé de maîtrise de son activité et de formuler des recommandations pour en renforcer l’efficacité. Cette finalité est servie par un large panel d’expertises et de responsabilités, garantie par une indépendance du service. Le service est également garant des lignes éthiques de l’organisation et assure entre autres à ce titre la gestion des mécanismes d’alerte professionnelle.
Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Ethique et Audit Interne (SEAI), le/la assistant.e du service travaillera en étroite collaboration avec les deux référents du services (Référent Lutte contre les abus et référent audit interne) dans le quotidien de ses taches.
A travers 6 piliers essentiels du service : audit interne, contrôle interne, classement et archivage, gestion des risques et prévention/traitement des abus, il / elle (liste non exhaustive) :
Participe aux projets en cours menés par les équipes du service SEAI, notamment mais non exclusivement : révision des normes internes et outils dédiés à la prévention et au traitement des signalements de comportements abusifs, établissement des méthodologie et outils d’exercices d’audits internes, mise en place de systèmes et outils de suivi des recommandations, …
Assiste la revue d’outils de contrôle interne tels que les tables de signataire et participe à certains exercices de vérifications ponctuels
Participe à l’organisation d’événements, de formations, briefings et peut être amené.e à animer des actions de communications internes
Support au suivi des signalement de comportements abusifs
Participation aux processus de Due diligence des partenaires de mise en œuvre
Organisation de la semaine Conformité qui réunit au siège tous les postes Conformité et Transparence du terrain
Formation supérieure dans le domaine des relations et de la solidarité internationales appréciée ou toute formation appropriée répondant aux compétences requises
Forte capacité rédactionnelle et en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et synthèse en Français
Français et Anglais courant obligatoire
Intérêt pour les secteurs de l’éthique et de l’audit interne,
Capacités de mise en page, création graphique et création visuelle
Sensible à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmesR
Esprit critique et force de proposition, rigueur
Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
Aisance dans l’usage de l’outil informatique et plus particulièrement de l’environnement Microsoft 365
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ h
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois
Transport en commun pris en charge à 50% par SI
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SI à 60 %
COMMENT POSTULER
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