STAGE : ASSISTANT.E LOGISTIQUE SIEGE ET SERVICES GENERAUX (H/F) PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : 01/09/2022

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS-NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU STAGE

Principales missions du stage :

Assister le directeur logistique et la chargée des services généraux dans les activités quotidiennes du siège de l’association. L’assistant logistique apportera également en support aux autres services du département logistique : informatique, système d’information, achats et approvisionnement et logistique opérationnelle.

Principaux objectifs du stage :

• Connaître les différents champs d’intervention de la logistique humanitaire
• Apporter un appui pour assurer le bon fonctionnement du siège d’une ONG humanitaire
• Assurer la communication et les liens entre le siège et le terrain
• Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire
• Développer des compétences en informatique décisionnelle
• Participer au maintien d’un environnement de travail de qualité pour les collaborateurs de l’association

Principales tâches :

• Assurer un support au directeur et aux responsables du département logistique dans le suivi des plans d’action et la mise à jour de tableaux de bord
• Assurer la compilation des indicateurs logistiques et préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision
• Participer aux différentes réunions du département logistique et en assurer la prise de note
• Participer aux activités de la logistique siège et des services généraux : gestion des locaux, maintenance du bâtiment, achats siège, gestion des nouveaux arrivants, accueil, animer des formations
• Participer à l’organisation et la coordination des évènements logistiques
• Ponctuellement, assurer un support
  • Au service achats et approvisionnement dans le traitement des dossiers achats Paris pour le Terrain, sur les expéditions, les réceptions, la gestion de l’entrepôt
  • Au service Informatique et Système d’Information sur la préparation de matériels pour le terrain
  • Aux équipes desk pour le traitement des dossiers achats terrain

Apport du stage :

• Développer ses connaissances en logistique et en stratégie opérationnelle
• Découverte du fonctionnement et des métiers d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
• Compréhension du fonctionnement des missions humanitaires et de leurs contraintes spécifiques
• Connaissance des procédures de Solidarités International et des principaux bailleurs de fonds

CONTEXTE

Les tâches à effectuer lors de ce stage sont transversales et très diverses. Il sera donc essentiel d’être autonome, rigoureux et polyvalent. Les différentes missions qui vous seront confiées évolueront selon les chantiers et les besoins du terrain et du siège. Ce stage vous permettra d’intégrer une ONG qui agit dans 24 pays il est donc nécessaire d’avoir un intérêt et des connaissances du milieu humanitaire et de ses contraintes.

Solidarités International s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer sa formation, son expérience et ses connaissances en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

VOTRE PROFIL

• Formation niveau bac +2 à 5, de préférence tournée vers la gestion de projet humanitaire, la logistique technique, Services Généraux ou Supply Chain
• Informatique : Bonne maitrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel)
• La connaissance de Power BI, Power Query et Power Platform serait un plus
• Expérience de travail à l’international appréciée
• Compétences rédactionnelles
• Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
• Esprit critique et d’analyse
• Adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
• Anglais courant

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage OBLIGATOIRE.
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %