Protection International
Stage à pourvoir
Stage: Assistant.e Financièr.e
Lieu: RDC
Duration: 3 Mois
Date début: Mi-juillet 2022
Maître de Stage : Financier Comptable
À propos de Protection International
Protection International (PI) est une ONG internationale qui contribue à l’amélioration de la protection des défenseurs des droits humaines (DDH) dans le monde entier. PI fournit des outils pour développer la capacité des DDH à gérer leur propre sécurité alors qu’ils luttent contre l’impunité et œuvrent en faveur des droits de l’homme et de la démocratie dans leurs pays ou régions respectifs. PI cherche à contribuer à une situation où les défenseurs des droits humains sont reconnus comme des acteurs légitimes du changement social et à un environnement où ils peuvent exercer leur droit de défendre les droits humains.
Bien que le bureau de l’équipe mondiale de Protection International soit situé à Bruxelles, en Belgique, notre travail avec les DDH dépasse les frontières de l’Europe et s’étend à l’Amérique latine, à l’Afrique centrale et orientale et à l’Asie du Sud-Est. Nous avons une présence à long terme en Colombie, au Guatemala, en RD Congo, au Kenya, en Thaïlande et en Indonésie ; et nous travaillons avec des organisations partenaires locales et de base dans le monde entier.
Objectif Général du Stage
Servir d’appui à l’administration finance et logistique de PI RDC.
Tâches et Responsabilités
Administration
- Prépare, Gere et veille au classement des correspondances de PI,
- Tenir la fiche des présences journalières et faire le suivi des jours et heures de prestations du staff et s’assure du respect des horaires des services,
- Procède aux dépôts des déclarations fiscales et autres charges et obligations incombant à Protection International vis à vis de l’état congolais et des tiers
- Etablir le rapport des réunions de l’unité administrative, faire son classement électronique et en dur
- Arranger le classement des dossiers de l’unité administrative et financière
Logistique
L’assistant Administrateur-financier et logistique organisera et supervisera les taches ci-dessous
- Procéder aux achats locaux, conformément aux procédures PI
- Assure le suivi des commandes et s’occupe des achats des fournitures et autres intrants
- Assure le suivi des appels d’offre et suivre la sélection des soumissionnaires
- Sous l’autorité du Financier Comptable, organise tous les déplacements des staffs
- Préparer toutes les réservations et veille à la mise à jour de tous les documents de voyage
- Gère le stock des fournitures de bureau et autre biens en remplissant les fiches de stock
- Se rassure du suivi des équipements et leur bonne utilisation par les agents et dénoncer les cas de mauvaise utilisation et des pertes
- Prépare toutes les réservations des chambres d’hôtel pour les visiteurs
- Etabli les ordres de missions et se rassure de l’existence de tous les documents de voyage des membres du staff
Comptabilité
- Sous l’autorité du Financier Comptable tient e livre de caisse de banque sans ténor le coffre-fort ni le coffret.
- Prépare pour contrôle les pièces scannées et le rapport financier mensuel
- Sur demande du financier établir les ordres de paiement et les établie pour paiement par banque et dépôt de ces ordre de virement.
- Tenir un fichier de suivi les avances aux agents et se rassure de leur justification dans les délais et Transmet la liste des agents ayant dépassé les délais de justification au financier pour récupération des avances sur les salaires
- Se conforme aux règles de procédure de gestion des bailleurs de fonds et utilise tous les outils de gestion recommandés sous la supervision du financier
- Classes les pièces comptables en ordre sur les étagères et les numérote proprement
Exigences du Stage
Formation
- Diplôme universitaire pertinent (administration, finances, logistique)
- Formations professionnelles pertinentes en administration et logistique
Expérience
- Minimum 2 années d’expérience
- Expérience avérée dans le domaine de Finances et Administration
Aptitudes & connaissances
- Hautement organisé/gestion du temps
- Compétences avancées dans les applications de productivité informatique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Enthousiaste, autonome, capable de travailler de manière autonome, sous pression, dans des équipes décentralisées, et de sortir des sentiers battus.
- Capacité avérée à communiquer oralement de manière claire et efficace à un large éventail de publics, experts ou non.
Langues
- Maîtrise du français
- Anglais parlé et écrit couramment
- Autres langues : Une bonne connaissance du Swahili est un atout
Qu’offrons nous ?
La possibilité d’acquérir une expérience et des connaissances de première main sur les stratégies de soutien aux défenseurs des droits hummaines et aux mouvements populaires à l’échelle mondiale
Un environnement de travail ouvert, convivial et multiculturel
Un mode de travail axé sur les personnes et la collaboration, tant au sein de l’unité dont relève le poste qu’avec d’autres équipes
Un grand respect de l’autonomie, de la place pour la créativité, l’innovation et l’apprentissage
En fonction de l’expérience, contrat d’appretissage entre 200 et 250 USD/mois
How to apply
Processus de demande de stage
Si vous répondez aux exigences de compétences ci-dessus et que vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez :
- Envoyer votre CV (sans photografie) et votre lettre de motivation, en français, avant le 8 juillet à [email protected] , en mentionnant Assistant Financière dans l’objet.
- Inclure votre nom dans le nom du fichier de vos documents de candidature, par exemple Marie_DU PONT_CV.doc.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et le poste pour ce contrat de consultance restera affiché jusqu’à ce qu’un candidat/firme qualifié soit sélectionné. Seuls les candidats/entreprises présélectionnés seront contactés.
De plus amples informations sur Protection International sont disponibles sur www.protectioninternational.org.
Protection International est un employeur qui respecte l’égalité des chances. L’organisation ne pratiquera aucune discrimination et prendra des mesures d’action positive pour garantir l’absence de discrimination dans les annonces d’emploi, le recrutement et les autres conditions d’emploi, en empêchant toute discrimination à l’encontre d’un candidat ou d’un employé sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, de la religion, de la croyance, du handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre.
Adhérer à Protection International signifie se conformer à notre code de conduite et d’éthique, à notre politique anti-corruption, à notre politique de sécurité et à notre politique de protection contre le harcèlement, les abus, l’exploitation et la discrimination.
Au sein de Protection International, les candidatures féminines sont très encouragées