SIEGE – STAGE – Achats médicaux – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Au sein du Département Achats et Logistique, sous la responsabilité de la pharmacienne responsable des achats médicaux, votre mission consiste à assurer la gestion de la base de données (BDD) ainsi que le suivi des achats médicaux et de la supply chain.

Base de données des achats médicaux

• Créer les fiches articles des nouvelles références sur la base des informations transmises par les acheteurs et les fournisseurs
• Mettre à jour les données tarifaires en fonction de l’évolution des prix et accords commerciaux
• Gérer la base de connaissance des articles médicaux (catalogues fournisseurs, fiches techniques, données réglementaires et douanières)

Approvisionnement

• Participer aux différentes études de marchés
• Participer à la prospection de nouveaux fournisseurs dans le cadre de la diversification des sources d’approvisionnement et aux analyses des différentes familles d’achats

Administration des achats médicaux en soutien aux acheteurs de l’association

• Suivre la bonne réalisation des livraisons fournisseurs en lien avec la chargée de logistique et le prestataire
• Préparer la validation de la facturation des fournisseurs, gérer les dossiers physiques et les archiver
• Suivre la résolution des litiges (incidents de livraison, erreur de facturation…), chez le fournisseur en lien avec l’acheteur concerné

Activités transversales

• Création de procédures, révision des processus internes
• Il pourra également être amené à prendre en charge des dossiers de gestion de stock ou de frets internationaux dans une vision globale de la supply chain

FORMATIONS ET COMPÉTENCES

Formation / Expérience

Niveau d’études requis : BAC+3 minimum en Commerce International, LEA parcours commerce, Logistique, Achats ou Supply chain

Un intérêt pour les achats médicaux et/ou une expérience dans le domaine des achats serait un plus.

Compétences et qualités requises

• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français
• Bon niveau d’anglais (autre langue appréciée)
• Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
• Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts
• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
• Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d’adaptation
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
• Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique Pack Office

CONDITIONS

• Statut : Stage conventionné de 6 mois, à temps plein
• Poste basé au Siège de l’association, 75015 Paris
• Date de démarrage : fin mars 2024
• Gratification : 4,35 euros / heure (sur une base de 35h/semaine)
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%