SIEGE – STAGE – Achats-Logistique et Services Généraux – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Dans le cadre de l’activité opérationnelle et de la structuration du service Achats-Logistique, Informatique et Services Généraux de l’association, le stagiaire appuiera le Responsable du Service et le Référent Logistique sur l’ensemble du périmètre. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, il pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l’expérience en achats / gestion de stock / transports internationaux / gestion des services généraux / gestion de projet logistique humanitaire.

ACTIVITES PRINCIPALES

Achats

• Participer à la remise en concurrence et à la contractualisation des fournisseurs pour les services généraux sur différentes familles d’achats
• Étude de marché et recueil des besoins
• Rédaction de cahier des charges
• Conduite d’appels d’offres
• Mise en place de contrats
• Participer à l’analyse et au suivi des achats effectués sur le terrain par les programmes et bureaux pays de La Chaîne de l’Espoir (tableaux de passation de marchés, validation des dossiers d’achats…)

Fonctionnement des Service Généraux

• Contribuer au projet de réaménagement des locaux (étude, gestion des prestataires, organisation de la mise en œuvre)
• Écriture et mise en place de procédures internes de fonctionnement
• Participer à l’optimisation de l’exploitation du Siège de l’association et à son fonctionnement interne
• Contribuer à l’organisation des différents évènements de l’association

Gestion des Stocks et Equipements

• En collaboration avec le Référent logistique, participer à l’analyse et au suivi des stocks et équipements gérés sur le terrain par les programmes de La Chaîne de l’Espoir ;
• Contribuer à la gestion du prestataire logistique de l’association : appels d’offres de remise en concurrence, inventaires…

FORMATION & COMPÉTENCES

Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE et solides compétences en matière de logistique. Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire serait appréciée.

QUALITÉS REQUISES

• Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
• Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d’adaptation
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
• Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français
• Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office Package
• Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts

CONDITIONS

• Stage conventionné de 6 mois, à temps plein
• Poste basé au Siège de l’association, 75015 Paris
• Date de démarrage : fin février
• Gratification : 4,35 euros / heure (selon barème légal et sur une base de 35h/semaine)
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%