Siège – Chargé des achats et approvisionnement médicaux Ukraine – H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Appui aux achats médicaux :

• Appuyer la Responsable des achats médicaux pour les achats de médicaments, d’instruments, de consommables et de tous matériels médicaux destinés à l’Ukraine.
• Assurer le suivi et la gestion du stock des matériels destinés au projet.
• Assurer la gestion des dossiers d’achats, de la facturation et de la traçabilité comptable.

Logistique :

• Assurer la planification des expéditions destinées à l’Ukraine, et en garantir le bon acheminement à destination.
• Piloter l’expédition des marchandises en fonction des règles juridiques et fiscales du transport.
• Optimiser les voies d’acheminement en fonction de l’évolution des besoins et du contexte.
• Assurer la communication avec les points focaux de l’association en Ukraine, suivre l’acheminement à l’intérieur du pays et collecter les preuves de l’arrivée à destination.
• Assurer la gestion des dons en matériels et en contrôler l’affectation
• Appuyer la chargée de logistique export dans la gestion du prestataire logistique de l’Association

FORMATION

• Diplôme universitaire (Bac+2 ou 3 minimum) en logistique ou achats (médicaux)

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience de 2-4 ans minimum à des postes en achats- logistique dans une ONG et/ou institutions de santé
• Expérience en gestion des stocks et transport internationaux
• Expérience en achats médicaux

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé)
• Maîtriser d’un outil informatique de gestion de stock /ERP.
• Savoir s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de différents interlocuteurs
• Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur
• Gestion du stress
• Autonomie, ouverture, esprit d’équipe, diplomatie.
• Capacités de négociation, orienté solution.

CONDITIONS

• CDD de 7 mois à temps plein
• Date de démarrage souhaitée : juin 2022
• Déplacements réguliers dans la zone à prévoir
• Salaire selon profil et expérience
• Mutuelle et transport pris en charge à 50%
• Ticket Repas d’une valeur faciale 9,25€ pris en charge à 60%
• 23 jours de RTT annuel
• Charte télétravail 2 jours par semaine
• Le poste est basé au siège de La Chaîne de l’Espoir à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015.