SIEGE – Chargé de mission Arménie – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

La Chaîne de l’Espoir souhaite renforcer les capacités de réponses des autorités sanitaires dans la prise en charge des blessés et plus spécifiquement :

• La mise en place d’un cycle de formation de formateurs « Damage control » pour les chirurgiens en partenariat avec les autorités sanitaires ;
• L’appui logistique et technique au cycle de formation « Damage control » ;
• L’appui logistique en consommable chirurgie afin de renforcer les capacités des structures hospitalières dans la prise en charge des victimes ;

POSTE ET MISSION

Sous la responsabilité du Coordinateur Programme et en lien étroit avec les équipes du Siège, le Chargé de mission Arménie assure le déploiement des activités – qui peuvent être amenées à évoluer – en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience, et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Représentation / Communication / Promotion

Avec le support du Responsable géographique et du Coordinateur programme, le Chargé de mission représente en Arménie La Chaîne de l’Espoir dans le cadre de :

• Réunions opérationnelles organisées avec les acteurs humanitaires, les partenaires financiers / techniques et les autorités locales ;
• Actions de prospection / négociation menées pour la recherche de nouveaux partenaires financiers / techniques ;
• Rencontres et développements de partenariats ainsi que des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG et/ou organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations ;
• Réseaux et rencontres inter-ONG

Stratégie et pilotage opérationnel

En collaboration avec la Direction médicale, le département logistique et achats, et le département infrastructure et équipements :

• Propose et contribue à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de ses programmes, en concertation avec son Responsable géographique ;
• S’assure de la conformité des activités avec la stratégie ;
• Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement des activités sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage) ;
• Définit et planifie les missions médicales et techniques ;
• Est le point focal et responsable d’équipe lors des missions en Arménie.

Pilotage financier

Sous la responsabilité du Coordinateur programme et de la Direction administrative et financière :

• Définit les budgets de ses programmes ;
• Contribue au suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion ;
• Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe.

Recherche de financements et relations bailleurs

Avec le support du Responsable géographique, du Coordinateur programme et en lien étroit avec les Responsables Financements Institutionnels et Mécénat, participe à la recherche et consolidation des financements publics et privés (participation à la veille, élaboration des notes de concept, propositions de projet, reporting…).

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

• Veille à la qualité des activités dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires) ;
• S’assure que les activités sont gérées conformément aux obligations externes et aux procédures internes.

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations

Sous la responsabilité du Coordinateur programme et en lien avec le département infrastructure et équipement ainsi que la Direction médicale, maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins en Arménie et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets.

Gestion de la sécurité

• En collaboration avec le Référent sécurité et le Responsable géographique, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs lors des missions en Arménie ;
• Avec le Responsable géographique et le Coordinateur programme, contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés et propose les décisions nécessaires ;
• Traite les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre de procédures standards opérationnelles définies pour la zone.

Promotion des programmes en interne et en externe

• Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe, en lien avec l’équipe communication et collecte ;
• Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes ;
• Vérifie et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier ceux avec un enjeu sécuritaire.

FORMATIONS ET COMPÉTENCES

Formation/ Expérience : Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Agronomie, Sciences de l’éducation, Santé ou toute autre formation pertinente pour le poste.

• Expérience sur un poste similaire en Siège d’ONG et/ou expérience terrain dans une ONG de taille moyenne ou plus ;
• Expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un plus.

Compétences et aptitudes :

• Maîtrise de la gestion du cycle de projets
• Expérience de la gestion et suivi administratif, financier de projet et gestion de contrats
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Connaissance de la région du Caucase serait très appréciée
• Disponibilité, flexibilité, autonomie
• Fortes capacités d’adaptation et polyvalence
• Diplomatie et capacité de négociation
• Esprit d’équipe
• Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais

CONDITIONS

• CDD 2 mois, statut cadre
• Date de démarrage souhaitée : 15 décembre 2023
• Déplacements ponctuels à l’étranger à prévoir
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Remboursement abonnement transport à 50%
• Tickets Repas d’une valeur faciale 10,83€ pris en charge à 60%
• 23 jours de RTT annuel
• Charte télétravail 2 à 3 jours par semaine
• Salaire proposé : à partir de 34k selon profil et expérience