Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores y Trabajadores de Comercio Justo
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE PROGRAMAS DE RADIO Y LOCUCIONES DE VIDEOS DE COMERCIO JUSTO PARA PLATAFORMAS DIGITALES
Título de la consultoría
Servicios de producción de programas de radio y locuciones de videos de Comercio Justo para plataformas digitales
Unidad de dependencia
Unidad de Comunicación Estratégica
Alcance
América Latina y el Caribe
Relaciones internas
Unidad de Comunicación Estratégica, Direcciones Regionales, Especialista de Incidencia
Relaciones externas
Coordinadoras Nacionales de Comercio Justo
Medios de comunicación radiales
Reporta a
Coordinación de Comunicación Estratégica
Coordina con
Gestoras de comunicación estratégica
- ACERCA DE CLAC
La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños(as) Productores(as) y Trabajadores(as) de Comercio Justo (CLAC), es una Asociación constituida con personería jurídica en El Salvador, que agrupa a las Organizaciones de Pequeños(as) Productores(as) y Organizaciones de Trabajadores(as) dentro del Comercio Justo. CLAC está organizada en “Coordinadoras Nacionales”, “Redes de Producto” y la “Red de Trabajadores(as); las primeras agrupan a las organizaciones miembros de CLAC por país, mientras que las Redes de Producto agrupan a las organizaciones por producto independientemente del país en el que se encuentren y la Red de Trabajadores(as) agrupa a las organizaciones de trabajadores (as) de los diferentes países.
La visión de CLAC es ser la red líder en representación, acompañamiento y fortalecimiento de organizaciones de pequeños(as) productores(as) y trabajadores(as) de Comercio Justo en América Latina y el Caribe, impulsando el desarrollo sostenible y promoviendo el empoderamiento, la autogestión y los derechos humanos para alcanzar medios de vida dignos de productores(as), trabajadores(as) y sus comunidades. Y en este contexto, nuestras metas organizacionales son: 1) Incrementar el acceso a mercados nuevos y existentes, 2) Fortalecimiento y desarrollo de la membresía, 3) Promover el Comercio Justo, los principios y valores, 4) Incidir por una producción, comercio, y consumo responsable para impulsar un desarrollo sostenible, 5) Sostenibilidad organizacional de CLAC, 6) Contribuir a los ODS a través de la inclusión de buenas prácticas sociales y ambientales.
- CONTEXTO DE LA CONSULTORÍA
En el marco de los esfuerzos de comunicación externa de CLAC, se han producido 10 programas radiales “Hablemos de Comercio Justo” con varias secciones para informar sobre los diferentes programas y líneas de trabajo de CLAC, y dar espacio para conocer las opiniones de los(as) pequeños(as) productores(as) y trabajadores(as) de Comercio Justo sobre diferentes temáticas de relevancia para la labor que desempeñan. Los programas radiales se han desarrollado en un formato dinámico que permite compartir contenido de calidad con radios comunitarias y medios aliados, y se han publicado en el canal oficial de Spotify de CLAC.
Este es un esfuerzo que CLAC quiere continuar, por eso, esta consultoría contempla la elaboración de 10 nuevos programas. Además, se ha identificado la necesidad de locutar al menos 15 guiones para vídeos que CLAC estará desarrollando en los próximos meses, los cuales también se incluyen como uno de los productos de esta consultoría.
- OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
Producir diez programas radiofónicos sobre Comercio Justo, a partir de entrevistas a actores relevantes del Comercio Justo, representantes del Consejo Directivo de CLAC y de organizaciones de pequeños(as) productores(as) y trabajadores(as) de Comercio Justo, y realizar al menos quince locuciones de guiones para vídeos.
- PRODUCTOS ESPERADOS
1- Propuesta de guion para cada uno de los diez programas
TEMA/OBJETIVO: Proponer el guión de cada temática que se abordará para producir el programa
CANTIDAD: 10
DETALLES: 10 documentos de Word con el formato entregado por CLAC.
2- Diez programas radiales sobre Comercio Justo
TEMA/OBJETIVO: Difundir información sobre el Comercio Justo y CLAC
CANTIDAD: 10
DETALLES: 25 minutos cada programa
3- Veinte cuñas para radio
TEMA/OBJETIVO: Promover los programas en medios radiales
DETALLES: 30 segundos (10 en versión para emisoras radiales y 10 en versión para redes sociales en español.
4- Al menos quince locuciones de vídeos de CLAC
TEMA/OBJETIVO: Difundir información sobre CLAC y sus áreas de trabajo
DETALLES: 2 – 3 minutos por video
5- Diez notas periodísticas (una por programa)
TEMA/OBJETIVO: Promover la información de cada programa
DETALLES: 600 – 800 palabras
NOTA: Sobre las locuciones para vídeos de CLAC, es importante presentar la propuesta económica para las 15 locuciones, pero además un costo promedio de locución por 1 minuto de video, que sería la tarifa para utilizar en caso de que CLAC solicite locuciones adicionales.
- REQUISITOS TÉCNICOS PARA PODCAST DE AUDIO
1- Se entregará(n) el(los) archivos de audio o podcasts en los siguientes formatos:
- Calidad sin comprimir en formato WAV o AIFF, estéreo
- MP3 estéreo o archivo de audio MP4 con extensión M4A
- Se entregará el programa completo, pero también las diferentes secciones por separado para poder subir los audios de forma independiente.
2- Se entregará además una imagen de portada del podcast para las diferentes plataformas digitales en las cuales se utilizará (Spotify y YouTube) en los respectivos formatos:
- Spotify: cuadrado 1450 x 1450 px
- Youtube: horizontal 1920×1080 px
En todos los respectivos formatos debe utilizar el logo de CLAC respetando las indicaciones del Manual de Marca de CLAC.
3- La música utilizada en los podcasts debe estar libre de derechos de autoría o la empresa consultora debe contar con la autorización por escrito, la cual también debe ser entregada. También pueden utilizar la música de la cual CLAC tiene los derechos.
4- La producción debe estar en audio estéreo digital.
5- Las voces que se seleccionen para la locución deberán ser en castellano latino neutro o en idioma neutro (en caso de que los podcasts sean en otro idioma). El equipo de CLAC participará en la selección de las voces para los podcasts.
6- El equipo consultor deberá entregar la transcripción de cada uno de los podcasts en español para facilitar su traducción a diferentes idiomas. En caso de que el equipo consultor haga las traducciones a otros idiomas, deberá entregar también las transcripciones en cada idioma.
7- El equipo consultor entregará los archivos editables de los podcasts (en Adobe Audition), así como las grabaciones individuales y pistas que se hayan utilizado para los mismos en una carpeta. Además, deberán entregar las imágenes elaboradas para acompañar el podcast en formato editable (Adobe Illustrator o Photoshop).
NOTAS IMPORTANTES:
- Todos los procesos serán revisados y aprobados por CLAC: realización de guion, selección de las voces a utilizar, montaje y postproducción.
- La entrega de todo material (formatos, versiones y editables en Adobe Audition) por parte de la consultora/agencia/contratada se realizará de manera digital.
- En todo momento, se seguirán las especificaciones técnicas de Manual de Marca de CLAC.
- REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL MATERIAL GRÁFICO
1- Todos los productos gráficos deben elaborarse en los programas Adobe Illustrator o Adobe Photoshop según sea el caso.
Además, debe tomarse en cuenta que todos los archivos deberán entregarse en su formato editable (esto significa que se permita la edición libre de imágenes, ilustraciones y texto).
Todos los archivos vendrán empaquetados, contendrán todas las fuentes, fotos, imágenes, vínculos.
2- Todas las imágenes deben contener el logo de CLAC, utilizado como indica el Manual de Marca de CLAC, según sea el caso.
3- Los productos deben ser diseñados respetando el Manual de Marca de CLAC.
- REQUISITOS PARA LOS TEXTOS/REPORTAJES ESCRITOS
1- Textos en formato de nota periodística, destacando las declaraciones de las personas entrevistadas para los programas radiofónicos.
2- Se entregarán textos con extensión entre 600 a 800 palabras por texto en documento Word
3- Los textos deben incluir testimonios y frases de los entrevistados(as).
4- Entrega de los textos en el idioma original (español).
5- La consultoría/agencia contratada deberá entregar las autorizaciones de uso de imagen y de entrevista de todas las personas que aparezcan en el texto, debidamente firmados.
- METODOLOGÍA SUGERIDA
A continuación, se enumeran directrices generales que requiere CLAC para este tipo de contrataciones:
- Reunión inicial para: capacitación al equipo consultor sobre CLAC y sus políticas, revisar aspectos sobre los contenidos de los productos a entregar e información secundaria relevante para el contexto de la consultoría.
- El equipo consultor deberá presentar una propuesta de formato y secciones para el programa radiofónico sobre Comercio Justo.
- El equipo consultor contratado realizará las entrevistas acordadas de acuerdo con el contenido definido para cada programa. Las entrevistas se realizarán de forma virtual, utilizando el programa de videoconferencia que mejor funcione para el equipo de producción y para la persona que será entrevistada.
- PERFIL REQUERIDO PARA EL EQUIPO CONSULTOR
1- Títulos universitarios en Periodismo, Comunicación, Mercadeo o carreras afines. Indispensable
2- Experiencia comprobada en producción de programas radiofónicos. Indispensable
3- Formación profesional y experiencia comprobada en producción de materiales promocionales para radio, redes sociales y medios digitales. Indispensable
4- Facilidad de relacionamiento, empatía y capacidad de generar confianza con diferentes audiencias. Deseable
5- Dominio nativo del español. Indispensable
6- Conocimiento del enfoque de género, participación ciudadana, procesos inclusivos y Comercio Justo. Deseable
7- Experiencia de trabajo con comunidades rurales, pequeños productores (as), trabajadores(as) agrícolas. Deseable
8- Experiencia mínima de 5 años trabajando en el área de Comunicación en producción radiofónica, documentación audiovisual o realización de al menos 3 consultorías similares. Indispensable
9- Conocimiento del contexto y realidad de los pequeños productores y trabajadores del Comercio Justo en Latinoamérica y el Caribe. Deseable
10- Alta capacidad para el diseño gráfico, comunicación institucional y creatividad. Deseable
11- Conocimiento de los principios y del enfoque de desarrollo y del Comercio Justo. Deseable
12- El equipo consultor debe estar radicado en uno de los países de América Latina y el Caribe. Indispensable
13- El equipo consultor tiene relaciones de trabajo con medios radiales en América Latina y el Caribe. Deseable
- RESPONSABILIDADES
Del equipo consultor/agencia contratada:
- Elaboración del cronograma y plan ajustado a las exigencias del TDR, para el proceso de documentación audiovisual.
- Reuniones de trabajo con el equipo de CLAC para las orientaciones sobre el contenido de cada uno de los programas, elaboración del guión, realización de entrevistas y producción de las diferentes secciones y materiales promocionales.
- El equipo consultor deberá designar a una persona que será el presentador o presentadora del programa radiofónico. Además, deberá designar a un grupo de locutores que serán los encargados de producir las notas seleccionadas para cada sección del programa.
- Elaboración de los productos comunicacionales solicitados.
- Revisión con el equipo de CLAC del material audiovisual elaborado.
- Preparación de los productos finales.
- Entrega a CLAC de los productos finales y de todo el material obtenido durante la producción de los programas radiofónicos.
- El equipo consultor contratado seleccionado será responsable del manejo adecuado y ético de los elementos visuales, así como de los documentos e informaciones que les sean facilitados en el marco de la consultoría.
De CLAC:
- Orientar al equipo consultor contratado en la elaboración de su ruta de trabajo para la realización de los productos comunicacionales.
- Entregar oportunamente la documentación pertinente al equipo consultor, así como orientarlo sobre su uso.
- Entregar material radiofónico producido previamente por CLAC que pueda servir como ejemplo o que pueda utilizarse como insumo para los programas radiofónicos.
- Retroalimentar al equipo consultor contratado sobre los productos de la consultoría.
- Realizar una inducción sobre sobre CLAC y sus políticas.
- Realizar la contratación de los servicios, siguiendo las políticas, manual y procedimientos de adquisiciones definidos.
- CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN
DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA: (12 meses)
El equipo consultor contratado recibirá el apoyo del equipo de CLAC, quien facilitará los contactos, la información general necesaria y apoyará en la definición del cronograma general; sin embargo, el equipo consultor contratado debe encargarse de realizar el contacto directo con las personas a ser entrevistadas para definir los tiempos para las entrevistas virtuales.
PAGOS (cronograma de desembolsos):
Los pagos por la realización de esta consultoría incluirán tanto los honorarios de la consultoría/agencia contratada, como cualquier pago relacionado con logística y desplazamientos por el país, por lo que debe ser tomado en cuenta al momento de presentar las propuestas para esta consultoría. Se harán cuatro desembolsos distribuidos de la siguiente manera:
Producto: Firma del contrato, cronograma de trabajo aprobado y entrega de los primeros 2 guiones de programas
Porcentaje: 30%
Producto: Entrega de los primeros 2 programas producidos y de los siguientes 4 guiones.
Porcentaje: 20%
Producto: Entrega de los siguientes 4 programas y materiales promocionales, así como de los últimos 4 guiones.
Porcentaje: 20%
Producto: Entrega final de los diez programas radiofónicos producidos y aprobados, cada uno con sus notas periodísticas y materiales promocionales.
Porcentaje: 30%
NOTA: CLAC realizará pagos al equipo consultor contratado que sea seleccionado sin incurrir en retenciones de ningún tipo. Las obligaciones fiscales que se generen como resultado de esta consultoría, estarán bajo la responsabilidad única del equipo consultor contratado, de acuerdo con lo establecido en la legislación del país respectivo o de residencia de éste(os/as).
- PROPIEDAD INTELECTUAL
Queda establecido en los presentes términos de referencia, que serán parte indivisible del contrato que genera la contratación de la consultoría/agencia, que todo material audiovisual, fotográfico, comunicacional o producción intelectual resultante del trabajo realizado y todas otras informaciones complementarias serán consideradas desde su elaboración como propiedad de CLAC y Fairtrade Internacional, quienes tendrán los derechos exclusivos para publicarlos o divulgarlos. Del mismo modo el equipo consultor no podrá usar los documentos/productos, ni contenido resultante de la presente contratación en ningún acto, presentación, etc., si no cuenta con la autorización escrita de CLAC.
La música ambiental que acompañe el trabajo audiovisual ha de estar libre de derechos de autor o disponer de la autorización escrita.
- CONSIDERACIONES GENERALES
- El trabajo puede ser realizado por un equipo consultor, agencia o empresa con experiencia comprobable de acuerdo con los requisitos descritos.
- Los costos de comunicación, de transferencias y cualquier otro en que se incurra, correrán por cuenta de la agencia/equipo consultor contratado.
- El equipo operativo de CLAC brindará el acompañamiento necesario para los contactos y la coordinación de visitas con los productores(as) y trabajadores(as), así como los formatos y las líneas directrices para la recolección de información.
- Toda la información y todos los materiales audiovisuales recolectados deberán ser entregados a CLAC al final de la consultoría.
- La agencia/equipo consultor contratado se sujetará al marco Legal y Fiscal del lugar de suscripción del contrato.
- Se deberá preservar absoluta confidencialidad sobre la información y documentación a la que tenga acceso o se le facilite de manera formal e informal, pudiendo ser pasible a sanciones en caso de incumplir con la confidencialidad requerida.
- En caso de incumplimiento al plazo de presentación, la consultoría/agencia contratada será multada con el uno por ciento (1%) por cada día calendario de retraso del monto total. Las multas no podrán exceder el 20% del monto total del contrato dando lugar a la resolución de este. En caso de un acuerdo entre partes, por motivo de fuerza mayor el plazo puede extenderse sin incurrirse en ninguna multa.
How to apply
- RECEPCION DE PROPUESTAS
Con base en la revisión exhaustiva de los términos de referencia podrán enviar su propuesta a la dirección electrónica [email protected]con copia a[email protected] con el asunto: “Servicios de producción de programas de radio y locuciones de videos de Comercio Justo para plataformas digitales”.
Fecha última de recepción de propuestas completas, a más tardar el 14 de noviembre de 2023
Se recomienda que las personas interesadas envíen sus propuestas considerando al menos los siguientes elementos:
- Hoja de vida del consultor(a) / equipo
- Carta de motivación
- Propuesta metodológica, técnica y económica detallada
- Muestras de trabajos anteriores* (artículos, programas radiales, materiales promocionales)
- Referencias
*Importante: El envío de estos documentos por correo electrónico no debe exceder de 50MB, de lo contrario se recomienda hacer el envío a través de OneDrive, Google Drive, WeTransfer o similares.
NOTAS:
• Propuestas incompletas o que no tomen en cuenta las indicaciones del TDR serán descartadas automáticamente.
• De tener consultas acerca del TDR, por favor dirigir un e-mail con prontitud al correo electrónico indicado con sus inquietudes para ofrecer más información y/o detalles.