Senior Paralegal

Le parajuriste principal appuie les avocats des Services juridiques de Veritiv en accomplissant différentes tâches juridiques avancées. Il agit comme personne-ressource pour des questions complexes et collabore avec différentes unités fonctionnelles pour répondre aux besoins de l’organisation en matière de conformité et d’obligations juridiques.

Principales responsabilités

• De manière proactive et autonome, identifier et résoudre les problèmes et effectuer les recherches nécessaires, sous une supervision minimale.
• Sous la supervision limitée d’un avocat, agir comme expert en la matière et principal contact juridique dans des domaines particuliers, notamment les questions d’immigration au quotidien et la tenue de notre portefeuille de marques de commerce.
• Participer à la gestion des litiges et des contentieux, notamment les citations à comparaître, les demandes de documents, les significations de procédure, la collecte et la conservation des documents et la collecte des faits.
• Préparer et gérer les déclarations et les enregistrements de l’entreprise aux fins de la constitution et du maintien des entités juridiques.
• Appuyer les avocats dans la préparation et la conclusion de diverses transactions de l’entreprise.
• Préparer et finaliser des lettres, des rapports, des notes de service et d’autres documents touchant divers projets ou questions de nature juridique.
• Collaborer et travailler efficacement avec les membres des Services juridiques, d’autres unités fonctionnelles de Veritiv, des avocats de l’extérieur et d’autres partenaires d’affaires externes.
• Identifier les possibilités d’amélioration et mettre en place de nouveaux processus et pratiques s’il y a lieu.
• Tenir et mettre à jour les bases de données juridiques ainsi que les systèmes de gestion des documents juridiques.
• Agir comme notaire.
• Assurer la tenue méthodique et précise des dossiers, des fichiers et de la documentation.
• S’acquitter d’autres tâches ou réaliser des projets spéciaux qui pourraient lui être confiés.

Formation et expérience

• Baccalauréat — souhaité.
• Au moins sept (7) années d’expérience au sein d’un cabinet d’avocats de renom ou d’un service juridique interne.
• Expérience des logiciels MS Word, Excel et PowerPoint.
• Aptitude à faire preuve d’un excellent jugement, à préserver la confidentialité et à agir avec diplomatie.
• Grande autonomie et grand sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit, excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et aptitude à établir de solides relations avec les clients internes.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
• Aptitude avérée à gérer une importante charge de travail comportant de nombreuses priorités et échéances, sous une supervision minimale.

Compétences et connaissances

• Approche proactive pour la résolution des problèmes et prédilection pour les initiatives et l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
• Très grand souci du détail et excellent sens de l’organisation; aptitude à recueillir des données et à établir un plan d’action.
• Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et pour les relations interpersonnelles.
• Aptitude à exécuter plusieurs tâches simultanément et à gérer une importante charge de travail dans un environnement dynamique, sous une supervision minimale.
• Un degré élevé de professionnalisme, une très grande discrétion et un excellent jugement professionnel.

The Senior Paralegal supports the attorneys in Veritiv’s legal department by performing a variety of advanced paralegal functions. The Senior Paralegal is a relied upon resource for complex matters and works collaboratively with a variety of business units to satisfy the organization’s legal and compliance needs.

Key Accountabilities

• Proactively and independently identify, research and resolve issues with minimal supervision.
• With limited attorney oversight, serve as subject matter expert and primary legal contact in assigned areas of focus, including day-to-day immigration matters and maintenance of trademark portfolio.
• Assist with dispute and litigation management, including subpoenas, records requests, service of process, document preservation and collection, and fact-gathering.
• Prepare and manage corporate filings and registrations for establishment and maintenance of corporate entities.
• Assist attorneys with preparation for and closing of various corporate transactions.
• Draft and finalize letters, reports, memos and other documents in connection with various legal matters and projects.
• Collaborate and work effectively with legal department members, other Veritiv business units, outside counsel and other external business partners.
• Identify opportunities for improvement and implement new practices and processes as appropriate.
• Maintain and update legal databases and document management systems.
• Act as notary public.
• Maintain orderly and accurate records, files and documentation.
• Other duties and special projects as assigned.

Experience And Education

• Bachelor’s degree preferred.
• 7+ years of experience with a top-tier law firm or in-house legal department.
• Experience with MS Word, Excel and Power Point.
• Ability to exercise considerable judgment, maintain confidentiality, and act in a diplomatic manner.
• Self-starter who works with a strong sense of ownership.
• Excellent verbal and written communication and interpersonal skills and ability to develop strong relationships with internal clients.
• Excellent organization skills and attention to detail.
• Demonstrated ability to manage a substantial workload with multiple priorities and deadlines under minimal supervision.

Skills And Knowledge

• Proactive, problem-solving approach with a passion for taking initiative and achieving company objectives.
• Excellent attention to detail and organization skills; ability to gather data and determine course of action
• Excellent writing and interpersonal skills.
• Ability to multi-task and manage a substantial workload in a fast-paced environment under minimum supervision.
• A high degree of professionalism, discretion and business judgment.

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This description does not attempt to define the job’s essential functions as defined by applicable disabilities law.