Senior Administration and HR Officer

Placé(e) sous la supervision directe du Directeur Pays de CBM au Niger, le/la “Chargé(e) des Ressources Humaines et Administration” est responsable de la gestion administrative efficace du personnel et de tous les services et opérations du Bureau Pays pour faciliter le travail de tous les départements. A ce titre, il/elle collabore étroitement avec le Responsable financier du Bureau Pays et la Responsable Régionale Ressources Humaines et Administration pour une harmonisation et rationalisation des politiques, procédures et pratiques inter fonctionnelles .

Nous recherchons une personne qui:

• Est capable de gérer l’administration et les opérations du bureau national de façon efficace et professionnelle conformément aux normes de CBM Int.
• Documente et maintient à jour les processus et procédures administratifs ; initie et dirige des révisions régulières pour assurer la clarté, l’efficacité et l’efficience.
• S’assure que CBM se conforme aux exigences réglementaires du Niger, telles que l’enregistrement et les rapports annuels auprès des autorités compétentes (à l’exception des exigences réglementaires financières telles que les comptes statutaires, l’audit, la déclaration d’impôts, les cotisations de sécurité sociale, etc. qui relèvent de la responsabilité du directeur financier du pays).
• Assure une gestion hiérarchique efficace du personnel administratif en fonction des performances.
• Assure les tâches de secrétariat y compris y compris le traitement des correspondances officielles avec les autorités, soutient le Directeur Pays dans certaines tâches spécifiques en lien avec la gestion administrative et du personnel.
• Met en place et maintient les contrats d’assurance pertinents.
• Organise la sécurité des locaux, reste en contact permanent avec la société de sécurité et supervise le travail des agents de sécurité.
• Assume la responsabilité de la tenue des dossiers et du classement des documents administratifs importants du bureau; gère les archives du bureau.
• Assure la gestion des bureaux et des biens, y compris la propreté des bureaux, l’organisation et la supervision des travaux d’entretien et de réparation dans les locaux de CBM ou sur les actifs de CBM.
• facilite les audits d’accessibilité et d’inclusion et en assure le suivi.
• Assure la supervision et la gestion des systèmes informatiques du Bureau Pays et leur maintenance, l’accès à Navision (le cas échéant), SharePoint et d’autres programmes pertinents.
• Sert de modèle et promeut les valeurs, la culture et les pratiques inclusives de CBM auprès des collègues.
• Fournit les données RH à jour et cohérentes au Bureau Pays afin de faciliter la préparation et la diffusion des rapports RH.
• Prépare et soumet pour approbation les demandes de recrutement et de contrats en matière de RH, conformément aux procédures en place.
• Organise de bout en bout le processus de recrutement et intégration du nouveau staff.
• S’assure que les contrats de travail sont en place et informe à temps le Directeur Pays des dates de fin de contrat.
• Soutient la Responsable Régionale Ressources Humaines et Administration en veillant à ce que les services soient fournis à temps et à ce que les informations soient exactes, conformément aux objectifs de diffusion et à la collecte de données en temps voulu.
• Coordonne la mise en œuvre effective du processus annuel de gestion des performances par les responsables hiérarchiques dans le respect des délais convenus.

Nous recherchons une personne qui a :

• Un diplôme universitaire (BAC+ 5 ou équivalent) en droit, en Ressources Humaines (une maîtrise en Ressources Humaines sera un avantage supplémentaire) gestion générale, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent .
• Au minimum cinq années d’expérience à un poste similaire au sein d’une organisation réputée, de préférence une organisation de développement.
• des compétences interpersonnelles et de communication efficaces.
• de bonnes aptitudes personnelles : esprit d’initiative, rigueur, crédibilité personnelle, flexibilité, bonne connaissance de MS Office, orientation vers les résultats de qualité, attention à la communication.
• Un bon niveau d’anglais professionnel : bon bilingue (Anglais/Français).