Secrétaire Pédagogique IFS Bois-Guillaume H/F en Cdd

En lien avec les périodes de sélection AS/IDE ainsi que le développement du CFA de la Croix-Rouge française, notre Institut de Formation de Bois-Guillaume recherche :

Un(e) Secrétaire Pédagogique en CDD à temps plein

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi près de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Rattaché à la Directrice de l’Institut des Formations de Santé de Bois-Guillaume, vous assurez la gestion, le suivi administratif et pédagogique des apprenants en Soins Infirmiers, Aide-Soignant et Accompagnant Educatif et Social, en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques; et plus concrètement:

1/ Assister la Direction de l’Institut dans l’organisation matérielle de l’activité et dans sa gestion technique; assurer le secrétariat de la Direction de l’Institut

2/ Assurer les missions administratives: organiser les différentes fonctions administratives inhérentes au bon fonctionnement de l’activité; contribuer à la gestion des sélections des apprenants via Parcoursup ainsi que les inscriptions sur dossier; accueillir le public et/ou être en charge d’organiser l’accueil des élèves et stagiaires, des intervenants; effectuer la prise en charge administrative des apprenants en lien avec leur scolarité : sécurité sociale, mutuelle, bourses, Accident du Travail, Indemnités de Stage / Indemnités Kilométriques, Pôle Emploi, attestations de présence, bilans de stage… et gestion des livrets scolaires (contrôle, édition, enregistrement des absences)

3/ Assurer les missions de communication et de logistique: traiter les demandes entrantes d’information du public sur les formations en Santé et Sanitaire Social proposées; rendre compte régulièrement auprès de votre Direction de la réalisation de vos missions, de la mise en œuvre des délégations auprès des autres personnels administratifs et des problèmes rencontrés; assurer la diffusion des informations au sein de l’activité et autres services de l’Institut si besoin

Vous détenez un Bac +2 et justifiez impérativement d’une expérience significative dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Word, Excel…), Google Workspace et avez déjà utilisé des logiciels institutionnels.

A l’aise en communication orale et écrite, vous savez rendre compte de votre activité, avertir et alerter en cas de difficulté; et avez des bonnes capacités d’adaptation et être doté(e) de qualités relationnelles.

Avoir le sens de la satisfaction client et le sens des responsabilités.