Secrétaire multi-pôles (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la direction des opérations internationales et sous la supervision de la responsable du pôle Amérique latine/Moyen-Orient, vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles des pôles Afrique, Amérique Latine/Moyen-Orient, Eurasie et de la cellule Urgences. Le portefeuille de pays est donc très variable, toutefois un appui prioritaire à la cellule Urgences est attendu.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Préparer les dossiers administratifs, les documents et le matériel nécessaires pour les personnes au départ/retour (pouvoirs, ordre de mission, note de frais, carte MdM, avance de frais, documents de briefing, attestations, documents à traduire et légaliser, matériel en lien avec le service technique concerné, visa, billetterie, hôtel,…)
• Réaliser les plannings de briefing/debriefing pour les expatriés
• Accueillir et orienter les salariés expatriés
• Réaliser et transmettre certains documents administratifs
• Organiser les réunions (invitations, réservation de salles, transmission de l’ordre du jour, rédaction des comptes-rendus)
• Faire signer les documents administratifs (PoA, MoU, pouvoir bancaire, demandes d’approvisionnement…) et en assurer le suivi
• Suivre le budget de fonctionnement
• Tenir des tableaux de bord de suivi
• Suivre les demandes de virements bancaires émanant du terrain
• Suivre les commandes terrain

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Statut : Salarié
• Contrat: Contrat à durée déterminée
• Temps complet
• Poste à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 janvier 2023
• Salaire brut mensuel de 2 150 euros
• Statut du poste : employé
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

PROFIL RECHERCHE :

• Formation supérieure, type BTS secrétariat trilingue ou DUT GEA
• Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international
• Organisation, efficacité, goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, bases de données…)
• Langues : Français et Anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables, Espagnol apprécié
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.