Secrétaire assistant (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise porteuse de valeurs. La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers). Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance, recherche de logement, …).

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 é tablissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale sociale qui forment chaque année 18 000 personnes à 22 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation diplômante classique et en alternance, plus de 145 000 professionnels dans les domaines du sanitaire et social et de la santé et sécurité au travail, et accompagne 5 000 personnes dans la voie de la préqualification pour leur permettre de découvrir un métier, se remettre à niveau ou établir leur projet professionnel..

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Poste à pourvoir au plus tôt sur le site de Lisses (91), en CDD jusqu’au 10 novembre 2022;

FINALITÉS/OBJECTIFS DU POSTE

– Assurer le suivi administratif de la formation Ambulancier diplômé d’Etat dans le respect de la règlementation.

– Participer au suivi financier de la formation Ambulancier diplômé d’Etat.

– Accueillir les stagiaires de formation continue et s’assurer du bon déroulement de la formation.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

En cohérence avec les orientations de développement de l’Institut de Formation d’Ambulanciers de la Croix-Rouge Française d’Ile de France, vous :

– renseignez les candidats (accueil et informations collectives), les employeurs et les financeurs sur la formation et les modalités ;

– mettez à jour le logiciel de suivi (WINIFSI)

– organisez la scolarité des candidats (conventions- fiches de présence) ;

– assurez le suivi des présences et des rattrapages en collaboration avec les formateurs ;

– réceptionnez les paiements, éditez les factures et les relances clients ;

– éditez les documents nécessaires aux stagiaires (devis, attestations, factures, …) ;

– archivez les sessions réalisées ;

– coordonnez avec le pôle gestion des stages le placement des apprenants ;

– accueillez et guidez les personnes ressources pour la réalisation des interventions pédagogiques (entreprises de TS, intervenants,…) ;

– assurez une traçabilité des évaluations formatives et certificatives ;

– recueillez les présences et absences des stagiaires pour le suivi pédagogique et des intervenants pour la gestion comptable des contrats de travail.

Vous assurez vos missions sous la direction du responsable de site et du Directeur de l’Institut de Formation d’Ambulanciers d’ile-de-France

Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d’une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d’une expérience significative de secrétariat de direction. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.

Vous devez faire preuve d’organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.

Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.