Secrétaire assistant – H/F

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs col laborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d’accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l’accès à l’emploi.

Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.

Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.

La région Nouvelle Aquitaine regroupe 6640 bénévoles ; elle emploie plus de 1212 salariés dans 61 établissements, pôles et services.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

L’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale (IRFSS) Nouvelle-Aquitaine s’inscrit dans la filière métier « Formation », avec 11 autres instituts régionaux.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Au sein de l’IRFSS Nouvelle-Aquitaine et plus particulièrement du service assistanat de formation du site de Limoges, vous contribuez à la mise en œuvre des référentiels de formation :

• Vous intervenez dans les différents processus administratifs liés à la formation : élaboration d’outils de suivi, saisies de données, gestion des mailings et bases de données, classement et archivage, réalisation de graphiques, statistiques, comptes rendus, création d’outils transférables à l’ensemble des filières de formation, déploiement de procédures administratives dans le respect du Système de Management par la Qualité, etc.
• Vous assurez une communication adaptée et personnalisée en fonction des publics et êtes garant(e) de la qualité de l’accueil du public : recueil et transmission des informations nécessaires à la bonne marche du service administratif, gestion des relations avec les différents prestataires.
• Vous participez à l’actualisation des savoirs : recherche et transmission des informations, participation aux réunions.

Vous prenez part à la vie institutionnelle de l’IRFSS Nouvelle-Aquitaine et participez aux activités transversales et multi-filières.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe. Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d’initiative, d’adaptation et de créativité.

Qualification :

• BTS dans le domaine d’activité à minima, Licence ou Master 1 souhaité
• Compétences bureautiques exigées
• Aptitudes rédactionnelles, de synthèse et prises de notes exigées
• Une expérience significative sur un poste similaire serait appréciée

Être capable de :

• Écouter, être disponible et faire preuve de diplomatie
• Faire preuve d’organisation dans la gestion des priorités
• Faire preuve de respect de la confidentialité
• Rendre compte à sa hiérarchie

Maitriser :

• L’utilisation des logiciels de traitement de texte, tableurs, gestion de fichiers
• L’utilisation des logiciels métiers déployés dans la structure
• L’utilisation des outils de communication : TIC
• Les techniques d’organisation
• La méthodologie de gestion de projet

Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.