Stadt Regensburg
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Schreib- und Bürokraft (m/w/d) für das Vorzimmer des Amtes für Öffentliche Ordnung und Straßenverkehr
Stellen-Nr. 32-02:2534
Datum: 25.01.2024
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr für das Vorzimmer eine Schreib- und Bürokraft (m/w/d).
Stellenausweisung:BesGr. A 6 – A 8 BayBesG bzw. EG 5 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (20 bzw. 19,5 Wochenstunden)
Eine befristete Erhöhung der Stundenzahl ist möglich.
Im Vertretungsfall wird erwartet, dass regelmäßig abweichend in Vollzeit Dienst geleistet wird.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung und Terminkoordination
- Erledigung des Posteinlaufs und Postauslaufs
- Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs
- Wahrnehmung der Aufgaben als Zeiterfassungsbeauftragte/r
- Wahrnehmung der Aufgaben als luK-Beauftragte/r (Antragswesen)
- Protokollführung bei Sitzungen, Besprechungen und Kooperationsgesprächen (Versammlungsrecht)
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen in RSD
- Wahrnehmung der Aufgaben der hausverwaltenden Dienststelle für das Dienstgebäude Johann-Hösl-Str. 11
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung des Amtes 32
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen
- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I),
- Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
Zudem Erwarten Wir
- Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie Belastbarkeit und Flexibilität in persönlicher und zeitlicher Hinsicht
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz und kundenorientiertes Verhalten
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Von Vorteil Sind
- Erfahrungen mit Assistenztätigkeiten in einem Vorzimmer
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf Das Können Sie Sich Konkret Freuen
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- ein kollegiales und engagiertes Team und ein gutes Betriebsklima
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Kontakt Und Informationen
Für weitergehende Fragen steht Ihnen die stellvertretende Leiterin des Amtes für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr, Frau Andrea Schmid, Tel. (0941) 507-1326, gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 32-02:2534 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 19.02.2024 .
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
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To apply for this job please visit www.stellenanzeigen.de.