Sachbearbeiter*in Verwaltung im Personal- und Organisationsamt

Ihre Vorteile

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten, Doppelbüro
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VAG-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Analyse der bestehenden Arbeitsabläufe sowie Überprüfung auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz
• Definition von Optimierungspotenzial hinsichtlich der Aufgabenzuschnitte, Workflows, Qualifizierungen oder digitaler Angebote
• Erörterung technischer Möglichkeiten zur Optimierung der Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit dem Amt für Digitalisierung und Informationstechnik
• Abstimmung von Planung und Ergebnissen mit den Führungskräften der Dienststellen sowie der Personalvertretung
• Unterstützung der Dienststellen bei der Erstellung von Leitfäden, Checklisten und Begleitung des Change Prozesses mit abschließender Evaluation

Ihr Profil

• Die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ mit dem fachlichen Schwerpunkt „Allgemeine Innere Verwaltung“ bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II) oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Organisation/ Personal, Prozessoptimierung/ Prozessmanagement, Wirtschaftswissenschaften
• Umfangreiche Kenntnisse von Verwaltungsaufbau und – ablauf sowie Erfahrungen im Projekt- und Organisationsmanagement sind wünschenswert
• Analytisches, konzeptionelles und wirtschaftliches Denken
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Informationstechnologien

Bewerbungsfrist: 12. Februar 2024

Wo: Bewerber3 oder per E-Mail an [email protected]

Stellen-ID: *_000091

Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere

Kontakt: Frau Batari, Tel.: 09131 86-2615

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.