Dussmann Switzerland
Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“
Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten privaten Facility Management-Dienstleistern. Für die Dussmann Service AG mit rund 600 Mitarbeitende in der Schweiz suchen wir eine neue Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Auftragsmanagement.
Standort: Zürich
Start: 01.05.2024 oder nach Vereinbarung
Pensum: 80.00 – 100.00%
Aufgaben
- Verantwortlich für die effiziente Koordination und Abwicklung von Facility Management Aufträgen in den Systemlandschaften (CAFM,SAP usw.)
- Erfassung, Überwachung und Dokumentation von Aufträgen und Serviceanfragen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen
- Unterstützung der Projektleitung Implementierung bei neuen Mandaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Kontrolle und Freigabe der Zusatzrechnungen
- Vorbereitung von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften für die Buchhaltung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminvorgaben
- Erfassung und Pflege von Daten in unserem Auftragsmanagementsystem
- Berichterstattung an die Abteilungsleitung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Kenntnisse in der Facility Management Branche sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Auftragsmanagementsystemen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Stilistischere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie in Englisch
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
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