Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement (Facility Management)

Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“

Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten privaten Facility Management-Dienstleistern. Für die Dussmann Service AG mit rund 600 Mitarbeitende in der Schweiz suchen wir eine neue Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Auftragsmanagement.

Standort: Zürich

Start: 01.05.2024 oder nach Vereinbarung

Pensum: 80.00 – 100.00%

Aufgaben

• Verantwortlich für die effiziente Koordination und Abwicklung von Facility Management Aufträgen in den Systemlandschaften (CAFM,SAP usw.)
• Erfassung, Überwachung und Dokumentation von Aufträgen und Serviceanfragen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen
• Unterstützung der Projektleitung Implementierung bei neuen Mandaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Kontrolle und Freigabe der Zusatzrechnungen
• Vorbereitung von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften für die Buchhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminvorgaben
• Erfassung und Pflege von Daten in unserem Auftragsmanagementsystem
• Berichterstattung an die Abteilungsleitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Kenntnisse in der Facility Management Branche sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Auftragsmanagementsystemen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Stilistischere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie in Englisch

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

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