Sachbearbeiter/in – 3664

Sachbearbeiter/in

60%-60% / Bern

Kultur leben!

Schlägt Ihr Herz für administrative und organisatorisches Arbeiten? Lieben Sie es Dreh- und Angelpunkt für diverse Dienste zu sein? Schrecken Sie vor einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet nicht zurück? Möchten Sie Ihr IT-Flair einbringen können und in einem dynamischen Team tätig sein? Dann suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• In Projektgruppen mitarbeiten (z.B. bei Projekten div. Abklärungen treffen, Aufträge erteilen, Koordinationsarbeiten ausführen, Anwendungs-Tests durchführen etc.)
• Im Dienst ISOS Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen sowie administrativ und organisatorisch unterstützen
• Zentralen Geschäftsprozesse der Sektion erfassen und überwachen
• Die Dienste «Grundlagen», «Finanzhilfen und Support» sowie das «EKD-Sekretariat» administrativ und organisatorisch unterstützen
• Sektionsassistentin bei Abwesenheit stellvertreten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Berufsabschluss. Weiterbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in der Projektmitarbeit und in der selbstständigen Bearbeitung von eigenen Sachgebieten
• IT-Flair und fundierte Kenntnisse der Informatikanwendungen
• Sehr gute mündlich und schriftliche Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen. Aufgrund der Aufgaben und der Teamzusammensetzung sind zweisprachige Personen (F/D) besonders erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Verwaltungsabläufe sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Rasche Auffassungsgabe, systematische Arbeitsorganisation, hohe Belastbarkeit und guter Organisationssinn, Selbstständigkeit

Zusätzliche Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen) direkt online.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Géraldine Magni, Leiterin Dienst Finanzhilfen und Support, Tel. 058 462 37 30.

Referenznummer: JRQ$540-8611

Über uns

Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte.

Die Sektion Baukultur setzt sich für die Förderung einer hohen Baukultur in der Schweiz ein und koordiniert die baukulturellen Tätigkeiten des Bundes. Sie fördert die Vermittlung und baukulturelle Bildung sowie die Ausbildung baukultureller Kompetenzen bei Fachleuten.

Der Dienst Finanzhilfen und Support verantwortet die Finanzhilfen des Bundes von rund 30 Millionen Franken/Jahr im Bereich Baukultur, namentlich für Projekte der Denkmalpflege und der Archäologie. Er steht im engen Austausch mit Fachstellen der Kantone, Privaten und Organisationen und geht auf deren Bedürfnisse ein. Er gewährleistet den effizienten Betrieb des Sektionssekretariats und koordiniert die IT-Belange der Sektion.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.