Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d)

In deiner neuen Rolle unterstützt du die Abteilung Administration sowie die Führungsebene bei sämtlichen administrativen Aufgaben. Dazu gehört das Erstellen der Regierechnungen, die Bearbeitung von Bestellungen, die Terminplanung und die Kontrolle sowie Freigabe von Lieferantenrechnungen. Dabei stellst du sicher, dass alles reibungslos und effizient abläuft. Du übernimmst die Verantwortung für die interne Bearbeitung der Tickets aus dem CAFM-System und betreust interne sowie externe Anrufe. Als erste Ansprechperson für die Kunden bist du maßgeblich daran beteiligt, eine gute Kommunikation sicherzustellen. In deiner Funktion bist du Teil der zentralen Drehscheibe in der Administration. Es liegt in deiner Verantwortung, dass alle Anliegen schnell, effizient und korrekt abgewickelt werden. Eine deiner Hauptaufgaben ist das Erfassen und Aufbereiten neuer Kundenaufträge. Darüber hinaus kümmerst du dich um weitere administrative Tätigkeiten, wie die Waschkassen-Abrechnung, das Erfassen von Anlagejournalen und die Rückläufe von Arbeitsrapporten. Dabei sorgst du stets dafür, dass alle Abläufe einwandfrei funktionieren.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Der Umgang mit EDV-Systemen ist für dich selbstverständlich, und die Arbeit mit den gängigen MS-Office Programmen meisterst du ohne Probleme. Selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du übernimmst gerne Verantwortung, während du stets darauf achtest, effizient und zielorientiert zu handeln. Dein freundliches und kundenorientiertes Auftreten macht dich zu einem wertvollen Ansprechpartner, und deine Teamplayer-Mentalität sorgt dafür, dass du dich problemlos in jedes Team integrierst. Multitasking liegt dir im Blut, und selbst in hektischen Situationen bewahrst du die Ruhe und den Überblick. Flexibilität zeichnet dich aus, und du bist bereit, bei Bedarf die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen, um das Team zu unterstützen.

Was sind meine Vorteile?

Du arbeitest in einer modernen Infrastruktur, die dir optimale Voraussetzungen für deinen Arbeitsalltag bietet. Dazu gehört eine zeitgemäße Entlöhnung sowie flexible Arbeitszeiten, die auf dich abgestimmt werden können. Wir legen großen Wert auf deine berufliche Entwicklung und bieten dir deshalb zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Zudem erwartet dich ein dynamisches Team, in dem Zusammenarbeit und ein offener Austausch großgeschrieben werden.

Sprachen

Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau