RESPONSABLE RESOURCE HUMAINE (H/F)

WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants: droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international. WeWorld-GVC travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. WeWorld-GVC est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans la région du Sahel, dans le domaine de l’assistance alimentaire pour des interventions de sécurité alimentaire et filets sociaux, et ensuite de protection. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.

Plus d’informations disponibles sur le site https://www.weworld.it/

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Type de contrat : CDD de droit burkinabè de 6 mois, renouvelable incluant 2 mois de période d’essai.

Date de prise de service souhaitée : Au plus tôt (sous réserve de financement)

Rémunération globale : A définir en fonction du profil du candidat. Prise en charge d’assurance maladie à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs de moins de 21 ans.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique et technique de l’Administrateur national à Ouagadougou, le Responsable des Ressources Humaines est chargé de la bonne gestion de toutes les tâches administratives concernant le personnel national de l’organisation. Il veille à ce que les contrats du personnel soient conformes aux règlements et aux lois en vigueur au Burkina Faso. Il supervise strictement la gestion administrative des ressources humaines par les administrateurs de base et coopère avec les chefs de projet en ce qui concerne le personnel des différents projets.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEES

Mission 1 : Gestion des recrutements

• Préparer les TDRs et fiches de poste des différents rôles ;
• Organiser le processus de recrutement (planning de recrutement en fonction des dates des tests et des entretiens en collaboration avec le responsable hiérarchique);
• Communication avec les candidats du début à la fin du processus ;
• Assurer que les employés aient reçu les informations nécessaires et soient capables d’identifier le responsable de la séance d’intégration ;
• Préparer le programme d’intégration par chaque nouvel employé en collaboration avec chaque responsable hiérarchique.

Mission 2 : Gestion des dossiers du personnel

• Distribuer la fiche de collecte des documents à chaque nouvel employé ;
• Collecter les documents et mettre à jour la fiche de collecte ;
• Constituer le dossier de manière standardisée ;
• En cas d’audit, participer à la sortir les documents nécessaires demandé ;
• Préparer chaque mois la base de données des salaires des employés et établir les états de paiement, les ordres de virement, les bulletins des salaires et les time-sheet en collaboration avec le responsable comptabilité ;
• Assurer que les règles liées à l’arrêt ou à la reconduction des contrats de travail soit appliquée à temps.

Mission 3 : Archivage

• Assurer l’archivage des contrats, des documents de congés, des évaluations et toutes pièces complémentaires du dossier du personnel ;
• Maintenir la liste du personnel et de leurs ayants droits à jour ;
• Maintenir le registre de l’employeur à jour conformément à la législation du travail.

Mission 4 : Gestion administrative générale

• Préparer les états de paiement des charges sociales et fiscales prévues dans le pays en collaboration avec le responsable comptabilité ;
• Contrôler le planning de congés du personnel en collaboration avec les différents administrateurs des bases et les chefs de projet ;
• S’assurer que la politique de congés de l’Organisation soit respectée et alerter le superviseur direct en cas de problème ou de solde trop important.

PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

Qualifications et expérience professionnelle

• Avoir au moins un BAC+3/4 ou équivalent en économie/gestion des ressources humaines ;
• Avoir au moins deux ans d’expérience dans un poste de même type ou dans le secteur humanitaire ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication ;
• Bonne maitrise du Paquet Office, notamment Excel.

Compétences personnelles

• Faire preuve de disponibilité et adaptation, esprit d’équipe, proactivité ;
• Sens de la rigueur ;
• Savoir faire preuve d’autonomie ;
• Savoir gérer le temps et ses priorités ;
• Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans le travail ;
• Savoir répondre de manière constructive à ses interlocuteurs ;
• Avoir des capacités de négociation et de gestion de conflits.

Compétences souhaitables

• Expérience de travail avec des ONGI dans la Région du Sahel.