Responsable Préparation et Réponse aux Catastrophes – H/F

Contexte :

La Croix-Rouge française (CRf) a mis en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la “Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien” (PIROI : http:/ / piroi.croix-rouge.fr ) basé sur l’île de la Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.

Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivants :

Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques

▪ Recherche innovation au service de l’amélioration des actions

▪ Renforcement de l’offre de formation en GRC et action humanitaire

▪ Partage de l’expertise régionale dans la zone et à l’international (publications, réunions de coordination, séminaires de recherche…)

Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion des catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques

▪ Les capacités des acteurs des CR/CR sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux conséquences des changements climatiques (moyens organisationnels GRC, équipes de réponse, moyens logistiques)

▪ Les capacités des acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux (hors CR/CR) sont renforcées

Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques

▪ Des outils de prévention adaptés aux spécificités locales sont créés/mis à jour (grâce à la collaboration entre les acteurs de la GRC)

▪ La capacité des écoles à se préparer aux risques de catastrophes est renforcée

▪ Les capacités des communautés vulnérables sont renforcées dans la gestion des risques de catastrophes et sanitaires et les conséquences du changement climatique (sensibilisations grand public, EVC, …)

Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels ont reçu une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribuent à leur relèvement

▪ Appui régional aux réponses d’urgence anticipée sur la base d’espionnage (FbF)

▪ Réponse d’urgence effectuée en tenant compte des évaluations des besoins et des capacités de relèvement des communautés.

▪ Évaluation de la réponse d’urgence (Eval/ RetEx systématique)

▪ Accompagnement du relèvement précoce des populations est accompagné

Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice (la construction du PIROI Center) et cinq engagements (assurer le Nexus prévention, préparation, réponse ; approche intégrée de la résilience ; engagement communautaire et prise en compte des spécificités individuelles ; devenir climato-intelligent ; s’appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées).

Pour la période 2021-2023, le programme régional et la construction du PIROI Centre sont cofinancés par plusieurs bailleurs, dont l’AFD, l’UE (INTERREG, FED, ECHO), la Région Réunion, la Préfecture de La Réunion, ainsi que des fonds propres de la CRf. Des fonds additionnels peuvent être levés afin de financer les opérations d’urgence.

Par ailleurs, une antenne de la PIROI a été ouverte à Mayotte en 2019 afin de développer particulièrement le programme dans l’archipel comorien (Mayotte et Union des Comores) tandis que la PIROI assure le rôle de délégation régionale de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI) vis-à-vis des délégations CRf en Union des Comores et au Mozambique (à compter de janvier 2021).

Descriptif général du poste :

Placé sous la responsabilité du Coordinateur.rice du programme régional, le/la titulaire du poste est responsable de la mise en œuvre du volet de Préparation et Réponse aux Catastrophes. Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités. Toutes les activités requises par le/la responsable Préparation et Réponse aux Catastrophes (PRC) devront s’inscrire sur le long terme dans une logique d’intégration aux activités de GRC. Dans cette perspective, il/elle travaille en coordination étroite avec le responsable Réduction des risques de catastrophes.

Le/la titulaire du poste a pour objectifs :

OBJECTIF 1 : Assurer la mise en œuvre et le suivi du volet PRC du programme régional

OBJECTIF 2 : Assurer l’expertise technique sur le volet de PRC dans la région océan indien

OBJECTIF 3 : Coordonner la gestion des opérations d’urgence

OBJECTIF TRANSVERSAL : Assurer la gestion du département PRC

Descriptif des tâches / Responsabilités :

NB : l’ensemble des activités de préparation et de réponse ci-dessous reflète l’exposition aux risques liés aux maladies naturelles et aux crises sanitaires.

OBJECTIF 1 : ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU VOLET PRC DU PROGRAMME REGIONAL

▪ Contribuer à la planification régionale PIROI, notamment en matière de PRC ;

▪ Participer à la conception/rédaction des propositions de projets et des rapports d’activités ;

▪ Établir et suivre le budget des activités de PRC (en lien avec la coordinatrice RH, admin-fin et coordinatrice du programme régional)

▪ Mettre en œuvre les activités de PRC appliquées dans la programmation PIROI et gérées directement par la plateforme (Plan d’urgence PIROI, formations, ateliers de coordination, lancement d’études, …)

▪ Accompagner les Sociétés nationales de l’océan Indien (SNOI) dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de PRC soutenues par la PIROI

▪ Accompagner la délégation territoriale et la Direction Territoriale de la CRF à La Réunion dans la mise en œuvre des activités de PRC sur le territoire français

▪ En lien étroit avec le.la Coordinateur.rice logistique, s’assure de l’adéquation des stocks aux besoins des populations et de leur pré-positionnement effectif dans les entrepôts de la région ;

▪ En lien étroit avec le.la Responsable Formation/recherche : identifier les besoins des partenaires, planifier les formations, participer au développement de curriculum, animer les formations sur le volet technique ;

▪ S’assurer de l’intégration des spécialités techniques liées à la PRC dans la stratégie globale et les activités de la PIROI (WASH, transferts monétaires, Shelter…)

▪ En fonction des besoins, toute autre tâche/dossiers en lien avec la PRC

OBJECTIF 2 : ASSURER L’EXPERTISE TECHNIQUE SUR LE VOLET DE PRC DANS LA RÉGION OCÉAN INDIEN

▪ Appuyer techniquement les délégations CRF de la région océan Indien en matière de PRC (accompagnement technique, relecture de documents…) ;

▪ S’assurer de la coordination de la PIROI avec les acteurs de la GRC, dans et en dehors du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge

▪ En lien avec le-a Responsable formation et Recherche, assurant le suivi des travaux de recherches

▪ l’Assurer suivi des consultations et études liées à la PRC et aux thématiques transversales en lien avec la préparation

▪ Effectuer une veille sur le volet PRC : guidelines, outils, … et proposer des adaptations de ces outils au contexte régional ;

▪ Capitaliser et assurer le partage d’expériences sur les actions de PRC adaptées dans la zone ;

▪ Diffuser les ressources utiles aux points focaux GRC dans les délégations CRF de la zone et dans les SNOI

▪ En fonction des besoins, rédaction des notes d’analyse et de cadrage sur les sujets afférents pour une déclinaison opérationnelle de la PIROI (Stratégie WASH, CVA, Needs assessment, etc.)

OBJECTIF 3 : COORDONNER LA GESTION DES OPÉRATIONS D’URGENCE

▪ Assurer une veille sur les alertes liées aux risques naturels et sanitaires, en particulier les événements météorologiques

▪ Assurer l’élaboration et la diffusion des bulletins d’alerte PIROI

▪ Si nécessaire, appuyez les SN dans l’organisation de la réponse (coordination, préparation POA et DREF)

▪ Assurer la production des plans d’action d’urgence/demandes de financement d’urgence à destination des partenaires financiers de la PIROI

▪ Si nécessaire, organiser le déploiement de salariés et bénévoles de la PIROI en lien avec le département des ressources humaines

▪ Coordonner et suivre les opérations d’urgence de la PIROI et des SNOI, en lien avec les partenaires Mouvement et hors Mouvement ;

▪ Garantir la représentation de la PIROI aux cellules de crise préfectorales aux côtés des délégations territoriales de la Réunion et Mayotte ;

▪ Assurer l’organisation systématique des ateliers de retours d’expérience des opérations d’urgence au niveau de la PIROI et dans les SN ;

▪ Garantir le reporting des opérations d’urgence ;

OBJECTIF TRANSVERSAL : ASSURER LA GESTION DU DÉPARTEMENT PRC

▪ Superviser l’équipe des salariés sous sa responsabilité

▪ Garantir la mobilisation et l’animation du réseau des bénévoles spécialisés de la PIROI (principalement dans le domaine Wash) : adéquation entre les besoins opérationnels et le profil des bénévoles, le recrutement, la formation, les ateliers, la promotion, la fidélisation, etc.

Liens hiérarchiques :

▪ Sous la responsabilité du.de la Coordinateur.rice du programme régional (N+1)

▪ Encadrer 2 personnes dans son service (N-1)

Liens fonctionnels :

▪ Services opérationnels (réduction des risques et Formation/ Recherche) et supports (logistique et admin/fin) de la PIROI

▪ Responsables GRC au sein des SNOI

▪ Responsables GRC/PRC des délégations CRF de Mayotte et des pays de la zone (Mozambique et Comores en 2021)

▪ Responsables techniques GRC du siège

▪ Sociétés nationales Opératrices de la Région et autres acteurs du Mouvement CR/CR

Compétences et connaissances acquises :

▪ Excellentes qualités relationnelles

▪ Très bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais

▪ Bonnes capacités de synthèse et d’analyse

▪ Très bonne aptitude à travailler en équipe

▪ Maîtrise parfaite de l’informatique (suite bureautique, plateforme e-learning un plus)

Exigences du poste :

▪ Bonne connaissance des principaux partenaires du programme, en particulier les acteurs de la préparation et réponse aux catastrophes

▪ A l’aise et souple dans les relations institutionnelles

▪ Apte à la mobilité géographique (missions dans la zone de compétence de la PIROI)

Formations et Expériences :

▪ DU ou Master en gestion des risques

▪ A défaut, formation supérieure dans le domaine de la gestion de projet de solidarité internationale, aide humanitaire ou développement ou expérience professionnelle avérée dans un poste similaire nécessaire

▪ Expérience prouvée dans le domaine de la gestion des risques

▪ Expérience avérée dans le domaine de l’humanitaire, notamment en situation d’urgence

▪ Expérience au sein du Mouvement International de la Croix-Rouge ou d’une ONG motivée

▪ Français et anglais : courant, oral et écrit

Conditions et rémunération :

▪ 39h hebdomadaires (travail soirs et week-end récupérés)

▪ Rémunération mensuelle brute mensuelle : selon convention collective,

• Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur