Responsable Politiques et Outils RH Terrain H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création permanente de poste, MSF recherche un·e Responsable Politiques et Outils RH Terrain.

Finalité

Avec une équipe d’experts et référents techniques placés sous sa responsabilité hiérarchique, le/la Responsable « Politiques et Outils RH Terrain » soutient et accompagne les équipes RH Opérationnelles dans le déploiement des stratégies RH sur le terrain en s’assurant qu’elles disposent en permanence de moyens techniques RH (politiques, outils, processus, méthodologies, conseils, etc.) adaptées aux besoins et exigences exprimés.

Il·Elle contribue à la définition, la diffusion, l’appropriation et la révision du cadre de politiques générales, et Il/elle veille à la traduction qualitative et quantitative des évolutions techniques en moyen humains en participant activement au suivi et au pilotage de la filière métier RH.

Missions et activités principales

Sous la responsabilité hiérarchique du DRH adjoint en charge des RH terrain ; Sous la coordination fonctionnelle de la Responsable des RH Opérationnelles, point focal RH auprès du département des opérations ; Et en étroite collaboration avec les équipes RH opérationnelles et les autres services du département RH :

Vous proposez des politiques, outils, méthodologies, et conseils technique RH adaptés aux besoins des opérations, et conformes au cadre général MSF :

• Vous participez avec la Direction RH et les équipes RH compétentes à la définition, la déclinaison et l’appropriation des politiques générales RH sur le terrain.
• Vous garantissez la concordance entre les approches et choix techniques adoptées (en interne et en intersection), et les priorités opérationnelles et institutionnelles de MSF OCP.
• Vous adaptez les procédures, processus, modèles et outils RH à l’évolution du cadre général, des besoins opérationnels, et des réalités pratiques du terrain.
• Vous accompagnez les équipes RH opérationnelles dans la définition des ajustements spécifiques à leur différents périmètres de responsabilité.

Vous assurez le suivi, l’évaluation et le pilotage des modalités de déploiement des « moyens techniques RH » sur le terrain :

• Vous fournissez régulièrement une évaluation globale des conditions de mise en œuvre des politiques et outils RH le terrain.
• Vous définissez, suivez et analysez les indicateurs de couverture et de fonctionnement des « moyens techniques RH » sur le terrain.
• Vous recensez, capitalisez et analysez les tendances, écarts et exceptions.
• Vous déterminez et proposez les axes d’ajustements techniques et politiques à adopter en interne OCP et en intersection.
• Vous assurez la veille prospective sur les avancées techniques et les bonnes pratiques au sein du mouvement MSF et auprès des autres organisations.

Vous garantissez l’utilisation optimale des moyens techniques RH sur le terrain.

• Vous développez et mettez en place une stratégie de sensibilisation et de renforcement des capacités autour des enjeux techniques RH.
• Vous mettez en place des réseaux efficaces de communication interne et de gestion des connaissances.
• Vous veillez à l’existence de « boîtes à outils » à jour et facilement accessible à l’ensemble des utilisateurs.
• Vous promouvez, organisez et structurez la capitalisation et le partage d’expériences.

Vous coordonnez les activités des référents techniques, experts et autres ressources permanentes ou ponctuelles déployées au sein de son périmètre d’activité :

• Vous recrutez, encadrez, conseillez, motivez, renforcez les compétences de ses collaborateurs.
• Vous fixez les orientations, définissez les objectifs et évaluez la réalité et l’impact du travail effectué.
• Vous vous assurez de la bonne contribution de l’équipe d’experts et référents techniques RH aux projets transversaux intra &inter-départements.
• Vous assurez le suivi et l’encadrement régulier des interventions des Référents techniques, y compris dans le cadre du support par les mobiles (MIO, Volants, etc.).
• Vous accompagnez constamment les Référents RH dans leurs réflexions, actions et prises de décisions.
• En lien étroit avec la Responsable des RH Opérationnelles, vous facilitez la coordination et la collaboration constructive entre Référents RH et équipes RH Opérationnelles.
• Vous veillez à la bonne coopération entre l’équipe des Référents RH et les autres services.

Vous coanimez la construction et le renforcement de la filière RH terrain avec le responsable RH opérationnelles, les équipes RH terrain et les services concernés :

• Vous assurez la prise en compte effective des standards et exigences techniques RH dans la définition des critères de recrutement, de sélection, de placement et d’évaluation des membres de la filière métier RH terrain.
• Vous contribuez à l’évolution des contenus de formations et autres moyens d’apprentissage et développement destinés à la filière RH.
• Vous veillez à ce que la composition, le dimensionnement et l’articulation de la fonction RH soit compatible avec l’évolution des exigences opérationnelles et institutionnelles.

Vous contribuez à la réflexion et au suivi des initiatives pilotes sur l’évolution composition d’équipes RH

Profil recherché :

Expérience et formation :

• Vous avez une expérience terrain minimum 12 mois à des postes de Coordination avec une ONG à l’international.
• Vous avez une très bonne connaissance et maitrise de la fonction RH (métiers, politiques, outils, etc.).
• Votre expérience sur un poste similaire au sein d’un siège MSF ou d’une organisation internationale comparable est souhaitée.
• Votre expérience avec MSF sera un atout.

Langues : Vous parlez et écrives le Français et l’Anglais couramment (niveau C1).

Spécificités du poste

**Statut :**Cadre, poste basé à Paris, déplacements à prévoir sur le terrain.

Conditions salariales : 59.18k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Prise de poste : Dès que possible