Handicap International - Humanity & Inclusion
En collaboration avec le siège et sous la responsabilité du programme, le responsable de la logistique d’urgence soutient la gestion efficace des ressources logistiques dédiées à la réponse d’urgence dans le pays où il/elle est basé(e) (Soudan, Tchad ou Égypte). Le gestionnaire de la logistique d’urgence est responsable de la mise en place, de la supervision et de la gestion des systèmes et activités logistiques pour la réponse d’urgence à la crise du Soudan dans le pays où il/elle est basé(e).
Le titulaire du poste est chargé de mettre en place (s’il n’y a pas de présence de HI dans le pays) ou de soutenir les opérations logistiques d’urgence du bureau national, de recruter et de gérer efficacement le personnel logistique, la flotte, les entrepôts, les biens et la chaîne d’approvisionnement des stocks de secours, ainsi que les distributions aux bénéficiaires, en garantissant un soutien logistique efficace et responsable aux programmes de HI dans le pays d’opération. Le responsable de la logistique d’urgence gérera la mise en place, le maintien ou l’augmentation des fonctions et responsabilités logistiques et du personnel associé.
Il/elle est la personne de référence pour le programme et, à ce titre, l’informe de tout problème et propose des solutions dans le cadre de ses responsabilités. Il/elle participe activement à la réorganisation progressive de HI sur le terrain dans le cadre du projet ROOTS. Il/elle est un acteur clé dans le déploiement et la mise en œuvre des normes logistiques de HI, qui consistent en une refonte du positionnement de la logistique chez HI et en l’affirmation du principe de la filière professionnelle.
Contexte
Le 15 avril 2023, des affrontements ont éclaté entre les Forces armées soudanaises (SAF) et les Forces de soutien rapide (RSF), avec des conséquences dévastatrices pour les civils. Selon les estimations de l’OIM, au 5 mai, environ 736 223 personnes ont été déplacées à l’intérieur du pays en raison du conflit, principalement dans les États de Khartoum, du Nord, du Nil Bleu, du Kordofan Nord, du Darfour Nord, du Darfour Ouest et du Darfour Sud. Les combats aggravent considérablement la situation humanitaire déjà fragile dans le pays. Les besoins humanitaires avaient déjà atteint un niveau record avant le déclenchement des hostilités, avec près de 16 millions de personnes ayant besoin d’une aide humanitaire. Les prix de la nourriture, du carburant et d’autres produits de base auraient grimpé en flèche, rendant les biens essentiels inabordables pour de nombreuses personnes. Les besoins prioritaires comprennent la nourriture, l’accès à l’eau et les articles ménagers non alimentaires, notamment les matelas, les couvertures, le combustible de cuisine et les produits d’hygiène, selon les conclusions de l’évaluation préliminaire des ONGI. À Khartoum, 61 % des établissements de santé sont fermés et seulement 16 % fonctionnent normalement, laissant des millions de personnes sans accès aux soins de santé.
Le nombre de personnes fuyant le Soudan continue d’augmenter. Selon les estimations de l’OIM, au 5 mai, 177 116 personnes ont traversé la frontière pour se rendre dans les pays voisins. Les mouvements transfrontaliers les plus importants à ce jour concernent les réfugiés soudanais qui arrivent au Tchad et en Égypte, et les Sud-Soudanais qui retournent au Sud-Soudan. En Égypte, plus de 40 000 Soudanais et 2 300 ressortissants étrangers ont franchi la frontière entre le Soudan et l’Égypte depuis le 1er mai, en passant par deux postes-frontières : Qastal et Arqeen, selon le gouvernement. Au Tchad, plus de 21 000 réfugiés, sur les 30 000 nouveaux arrivants estimés, ont jusqu’à présent été vérifiés, comptés physiquement et identifiés. Cependant, certains nouveaux arrivants restent encore en plein air ou sous les arbres, tandis que d’autres dorment dans des abris de fortune près de la frontière. Selon l’OIM et le HCR, plus de 27 000 personnes sont arrivées au Sud-Soudan, dont 89 % sont des rapatriés sud-soudanais, à la date du 1er mai. En République centrafricaine (RCA), environ 6 000 personnes, dont 400 rapatriés centrafricains, auraient franchi la frontière à titre préventif depuis le Soudan et vivent dans des familles d’accueil et des installations spontanées à Am-Dafock, à la date du 29 avril. Avant cette crise, la région nord de la République centrafricaine connaissait déjà une grave insécurité alimentaire et, le trafic entre le Soudan et la République centrafricaine étant gravement perturbé en raison de l’insécurité le long de la frontière, le prix des produits de base a fortement augmenté.
Positionnement de HI au Soudan et dans les pays voisins
Actuellement, HI n’est pas présent au Soudan, mais a l’intention de déployer du personnel d’urgence pour lancer une évaluation des besoins en mettant l’accent sur la réadaptation physique et fonctionnelle, l‘Education aux Risques (ER) des mines et restes d’explosifs de guerre (Explosive Ordnance Risk Education – EORE en anglais), l’action humanitaire inclusive et la plateforme logistique (lieux à déterminer).
En Égypte, HI collabore avec les acteurs locaux et les prestataires de services pour améliorer l’accès des enfants à la détection précoce des handicaps chez les tout-petits et pour fournir des services d’intervention précoce. Elle intervient auprès des personnes les plus vulnérables pour identifier les enfants handicapés et garantir leur accès aux services de santé et d’apprentissage.
HI soutient la prévention des infections par le COVID-19 et atténue son impact socio-économique sur les populations vulnérables. Pour ce faire, HI fournit aux ménages vulnérables une aide alimentaire et financière et soutient la reprise de leurs activités génératrices de revenus.
Dans le gouvernorat d’Asyut, l’intervention de HI vise à renforcer l’autonomie économique des ménages de personnes handicapées en soutenant leurs entreprises et en promouvant l’inclusion économique.
En ce qui concerne la crise du Soudan, en Égypte, HI a l’intention de
• lancer une évaluation rapide des besoins multisectoriels dans le gouvernorat d’Assouan
• soutenir les partenaires locaux dans la mise en œuvre de l’action humanitaire d’urgence
• Soutien potentiel à la fourniture de services d’aide psychosociale, de référencement en matière de santé mentale et de besoins de base (à confirmer en fonction de l’évaluation des besoins).
Au Tchad, HI met en œuvre des interventions d’urgence et des projets de développement dans les domaines de l’assistance aux victimes de la violence, de l’inclusion, de la lutte contre les mines, de la réadaptation physique et fonctionnelle et de l’éducation inclusive en situation d’urgence. Le programme recherche des solutions innovantes et durables pour répondre efficacement aux besoins réels et soutenir le développement socio-économique des plus vulnérables à travers l’inclusion et le développement d’activités génératrices de revenus et la formation professionnelle.
Dans la région du Lac, HI contribue à la protection et à l’éducation des enfants et mène des activités d’éducation aux risques pour les communautés d’accueil et les personnes déplacées touchées par la crise. Le programme mène également des activités de transformation des conflits, de cohésion sociale et de développement local inclusif.
Enfin, HI soutient les enfants handicapés par le biais d’un soutien psychosocial et de services de réadaptation, et met en œuvre l’approche de la thérapie de stimulation pour les enfants malnutris âgés de 6 à 59 mois.
En ce qui concerne la crise du Soudan, au Tchad, HI a l’intention de
• Potentiellement fournir des services humanitaires (H2H) suite à une évaluation menée par Atlas Logistique et soutenue par un gestionnaire d’urgence de l’Action Humanitaire Inclusive (AHI).
VOTRE MISSION :
1. Stratégie et pilotage
Orienter la stratégie et le fonctionnement de la logistique par la promotion active de la politique institutionnelle de HI et l’optimisation de nos ressources.
• STRATOP : contribue à l’élaboration, à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle (stratop) dans son domaine de compétence ;
• RISQUES : produit et met à jour la carte des risques couvrant son domaine de responsabilité ; propose et met en œuvre des mesures d’atténuation des risques ;
• INCIDENTS : contribue à l’établissement de rapports d’incidents dans son domaine de compétence ;
• INDICATEURS : produit, compile et analyse les données du tableau de bord ;
• REPRÉSENTATION : représente HI à l’extérieur sur les questions logistiques concernant sa zone géographique (par exemple, forums, alliances opérationnelles et stratégiques) ; assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de sa zone d’activité.
2. Normes et responsabilité
• NORMES : veille au respect et à l’application des normes HI dans l’ensemble de son secteur professionnel, en ce qui concerne la politique, les processus et les outils ;
• ADAPTATION LOCALE : adapte et contextualise ces normes en fonction des caractéristiques locales spécifiques ;
• CONTRÔLE INTERNE : supervise le contrôle interne pour l’ensemble de son domaine de responsabilité ;
• RESPONSABILITÉ : garantit le respect et l’application des règles institutionnelles des bailleurs de fonds pour tous les projets mis en œuvre dans son domaine de responsabilité ;
3. Gestion de la logistique opérationnelle
3.1 Phase de diagnostic – Analyse du contexte :
• Identifie les exigences réglementaires (donateurs, transport, douanes, etc.) ;
• Analyse le contexte logistique du programme (évaluation des capacités logistiques, tableau des problèmes logistiques) ;
• Analyse le contexte logistique des projets;
• Évalue les capacités des ressources disponibles et mobilisables (humaines et matérielles).
3.2 Phase de conception – Planification des ressources :
• Conçoit une chaîne logistique adaptée à chaque projet (coûts, qualité, délais) ;
• Contribuer à l’élaboration du calendrier des activités du projet ;
• Aide à définir les ressources matérielles nécessaires pour assurer la faisabilité du projet ;
• Définit l’impact des besoins logistiques sur le budget (soutien logistique) ;
• Définit l’impact des exigences du projet sur le budget ;
• Anticipe les dérogations ;
• Structurer les ressources humaines concernées par la logistique.
3.3 Phase de lancement – Planification de l’offre :
• Définit les plans d’approvisionnement et la stratégie d’achat ;
• Planifie tous les moyens nécessaires à la circulation des marchandises pendant la durée du projet ;
3.4 Phase de mise en œuvre – Coordination :
• Ajuste le plan d’approvisionnement après chaque examen du projet ;
3.5 Phase de clôture
• Gère le renvoi des archives au siège ;
• Participe à la restitution/au don de matériel ;
• Participe à la préparation des rapports des donateurs ;
4. Développement de canaux professionnels
Diriger le développement professionnel du secteur de la logistique dans son domaine et contribuer à ce développement pour l’ensemble de l’organisation.
• Contribuer au développement professionnel du secteur de la logistique au niveau mondial (communauté de pratique) ;
• Développer un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations ; identifier les besoins de formation).
5. Préparation et réponse aux situations d’urgence
est responsable de la fourniture d’un soutien approprié aux interventions d’urgence survenant dans son champ d’action géographique
• Participe à l’analyse de la capacité de ses programmes et de ses équipes à répondre aux situations d’urgence ;
• Contribuer à l’identification des mesures de préparation en liaison avec la division des urgences du siège ; mettre en œuvre ces mesures ;
• En cas d’intervention d’urgence, mobilise et adapte son service et ses processus : taille de l’équipe, hiérarchie, mécanismes de coordination et de communication, ARCI, reporting, etc ;
• Renforce la coordination externe avec les collègues d’autres organisations.
6. Gestion
Assume le rôle et la posture de manager à l’égard de son personnel :
• Favorise l’esprit d’équipe et le travail d’équipe pour assurer les synergies nécessaires entre les divisions. Encourage l’échange de pratiques au sein des divisions et entre elles ;
• Contribue au développement professionnel des membres de son équipe : fixe des objectifs individuels, veille à ce que le savoir-faire et les motivations de son personnel répondent aux besoins de l’organisation ;
• Reconnaissance individuelle et collective
• Développe la capacité de son personnel à travailler de manière autonome
• Incarne et transmet les valeurs de HI, veille au respect de son code de conduite et de ses politiques institutionnelles et est vigilant quant aux attitudes et aux comportements individuels et collectifs attendus.
VOTRE PROFIL :
L’éducation
- Licence ou équivalent en études techniques.
- Une connaissance approfondie des procédures et pratiques logistiques standard est requise.
Expérience professionnelle
- Au moins 4 ans dans un poste logistique, dont au moins deux ans en tant que logisticien de terrain dans un contexte d’urgence avec une ONGI, expérience de travail avec plusieurs départements, sites et pays.
Aptitudes/Compétences
- Excellentes capacités d’organisation
- Gestion du temps
- Excellentes compétences en matière de communication, de diplomatie et de négociation
- Capacité à traiter efficacement et patiemment avec les parties internes et externes
- Être motivé, concentré et digne de confiance
- Être capable de faire progresser les membres de son équipe : développer la capacité de ses collaborateurs à travailler de manière autonome.
- Langues : Anglais ou français (anglais pour le Soudan et l’Égypte, l’arabe est un atout ; français pour le Tchad)
Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi
Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-
Conditions
- Contrat International de 6 mois à compter idéalement du 05/06/2023
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Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
- Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
- Assurance retraite
- Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
- Salaire : à partir de 2800€ brut/mois selon expérience professionnelle
- Perdiem / Hardship et R&R : en fonction du lieu de la mission
- Congés payés : 25 jours par an
- Poste : non accompagné
- Logement : Collectif / individuel pris en charge par HI
How to apply
Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :
http://www.jobs.net/j/JvlucWWU?idpartenaire=136
Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !
Seules les candidatures retenues seront contactées.