Responsable Logistique et Section Bénévolat

starting date : 5 September 2022

Mission Générale:

Le/la responsable logistique et section bénévolat assure principalement l’organisation, la planification et l’évaluation de tous les aspects logistiques des différents projets menés par l’organisation. Le responsable logistique sera chargé de deux projets principaux : le projet parrainage communautaire et le projet SB espoir. En plus de ses missions logistiques, le/la candidat(e) est aussi responsable de la section bénévolat de l’organisation qui est transversale aux différents projets. Le/la candidate doit présenter des qualités essentielles d’organisation solide, des compétences de coordination et de travail en équipe. Le/la candidat adopte une approche logique et analytique des problèmes qu’il peut rencontrer, et présente une efficacité afin de mener à bien les missions malgré les obstacles rencontrés.

Missions principales

Dans le rôle de responsable logistique pour les projets parrainage communautaire + SB Espoir

• Assurer la planification et l’organisation pratique des missions liées au projet
  • Participation aux activités évènementielles liées au projet
  • Organisation des transports permettant le bon déroulement du projet
  • Accompagnement des participants si nécessaires
  • Achat de matériels nécessaires aux missions
• En collaboration avec la coordinatrice de projet, évaluer les besoins en logistique et assurer le processus des acquisitions des biens et services
• Effectuer des visites d’appui sur le terrain si nécessaire
• Assurer une bonne communication entre les tiers et l’organisation
• Si nécessaire, assister le/la chargé(e) de projet dans la communication avec les partenaires et les participants du projet
• Gérer les dépenses (Excel) et envoyer le suivi mensuellement à la coordinatrice de projet
• En charge des rapports mensuel (rapports financiers + rapports de projets)

Dans le rôle de coordinateur bénévoles pour les différents projets :

• Personne de contact pour les bénévoles impliqués dans l’organisation
• En charge de l’helpdesk, réponses aux questions, assistance, etc
• Coordonner les bénévoles participants aux activités à travers les plateformes prévues à cet effet
• Gérer la communication avec les bénévoles
• Récolte des évaluations des bénévoles après leur participation
• Rapport mensuel d’évaluation
• Récolte de témoignages et d’anecdotes
• Apport du matériel pour les activités
• Participation aux activités si nécessaire (chargée de suivi et évaluation)

Réseautage et sensibilisation

• Développement de réseaux locaux afin de faire connaître nos projets

Subventions et finances

• Rechercher des subsides pour subventionner et développer les projets à travers les bénévoles et la communauté locale

Vous adhérez à la mission, la vision et les valeurs de SB Overseas ;

• Vous êtes titulaire d’un bachelier dans le domaine logistique/relation publique et vous avez 3 à 5 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire.
• Vous avez une expérience de la logistique, recrutement de bénévoles.
• Une expérience de travail avec des bénévoles locale et international.
• Vous avez de bonnes aptitudes organisationnelles, de planification et de suivi.
• Vous êtes capable de fixer des priorités et de bien gérer le stress.
• Vous êtes orienté résultat combiné avec une orientation vers les personnes, vous osez prendre des décisions adéquates pour que les projets réussissent.
• Vous aimez réaliser des tâches opérationnelles et administratives, des réflexions stratégiques et des activités de coaching dans votre domaine.
• Vous prenez des initiatives et pouvez concrétiser des idées
• Vous travaillez bien en équipe, êtes flexible et pouvez assumer vos tâches de manière autonome.
• Vous avez de bonnes compétences sociales, vous êtes communicatif et capable de vous adapter facilement à différents groupes cibles.
• Vous parles Français et l’Anglais / Arab.
• vous connaissez le software Logistics.

Notre offre

• Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée ;
• Emploi à bruxelles, facilement accessible par les transports publics ;
• Des horaires flexibles et un travail à domicile sont possible/2 jours ;
• Une organisation avec une mission merveilleuse dans un cadre international fascinate.
• Une équipe de collègues et de bénévoles enthousiastes ;
• Salaire compétitif, tenant compte de votre expérience professionnelle pertinente.
• Nous offrons un 13e mois.
• Nous menons une politique d’égalité des chances. Les qualités personnelles sont déterminantes.