La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif créée en 1995, qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. Pour son projet en République Centrafricaine (RCA), elle recherche actuellement un/e :

Mission :

Sous la responsabilité du Coordinateur des services supports (C2S) basé à Bangui, vous assurez l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie et d’une organisation logistiques efficaces. Vous supervisez et assurez l’animation de l’équipe logistique. Vous contribuez au renforcement des procédures de sécurité et de l’utilisation des outils associés.

Principales responsabilités

Stratégie et organisation logistiques

• Définir les besoins logistiques du projet et formuler des propositions pour renforcer les procédures et les outils adaptés à ces besoins
• Veiller au suivi et à la conformité des opérations logistiques avec les procédures de la Fondation Hirondelle et celles des bailleurs
• Superviser les approvisionnements (élaboration des plans d’achats, suivi des achats et des commandes, suivi des contrats cadres, contrôle et mise à jour de la liste des prix, archivage optimal des dossiers d’achat…)
• Anticiper, organiser et suivre les commandes internationales d’équipements et matériels techniques en relation le responsable technique et l’équipe IT du siège
• Mettre en place et mettre à jour mensuellement une base de données fournisseurs/produits/services
• Assurer le suivi et le renouvellement, le cas échéant, des contrats (baux, fournisseurs divers)
• Veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks (conditions de stockage, entrées et sorties, anticipation des besoins)
• Organiser une planification optimale des moyens de transport et proposer des outils de gestion et de suivi associés (contrôle technique, assurance, entretien et réparations, consommations, etc.)
• Suivre, en lien avec le responsable technique, l’entretien et la maintenance régulière et la bonne utilisation des biens et équipements (véhicules, générateurs, ordinateurs, matériels et équipements de production et de diffusion, matériel et équipements de communication…)
• Assurer la rédaction des différents rapports logistiques (internes et bailleurs) ;
• Représenter la Fondation Hirondelle auprès des acteurs externes en charge de la logistique (réunions inter-ONG, cluster logistique, UNHAS, etc.)

Supervision et animation de l’équipe logistique

• Participer au recrutement des membres de l’équipe logistique
• Participer à la rédaction et/ou à la révision des profils de poste du personnel de l’équipe logistique
• Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels de l’équipe logistique
• Réaliser l’évaluation du personnel sous sa supervision
• Organiser et animer les réunions régulières de l’équipe logistique
• Participer à l’accompagnement et à la formation du personnel à la compréhension et à l’application des procédures logistiques
• Respecter et veiller au respect du code de conduite, de l’éthique et de la charte de la Fondation Hirondelle

Sécurité

• Participer à la mise à jour du plan de sécurité pays et des outils de suivi sécuritaire
• Etablir un système de veille et d’analyse des risques ainsi que les recommandations de mitigation de ces risques
• Veiller à l’application des consignes de sécurité, sous la supervision du Représentant national et en lien avec les membres de l’équipe de management ;
• S’assurer que les installations et le matériel liés à la sécurité fonctionnent de façon optimale
• Gérer et organiser les déplacements terrain sous la supervision du représentant national et en lien avec les autres membres de l’équipe de management
• Assurer la formation et l’information régulière du personnel impliqué dans la gestion opérationnelle de la sécurité
• Participer aux réunions hebdomadaires d’INSO (International Safety Organisation)

Votre profil :

Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans un poste similaire. Vous avez une excellente connaissance de la chaîne logistique. Vous aimez travailler dans une équipe multidisciplinaire. Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit. Vous êtes expérimenté dans l’encadrement du personnel. Vous travaillez en toute autonomie, vous êtes reconnu pour votre intégrité, votre rigueur, votre précision, votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous disposez de facilités relationnelles, de capacités organisationnelles et d’un bon sens des priorités. Une expérience en République centrafricaine est un atout.

Entrée en fonction souhaitée : à Bangui, le 1er novembre 2022 pour une durée de 6 mois.

Conditions : salaire compétitif et selon l’expérience. Poste sans famille.