Responsable Logistique Capitale – Nouakchott – Mauritanie – H/F

ALIMA EN MAURITANIE

ALIMA est présente en Mauritanie depuis janvier 2019. En collaboration avec le Ministère de la Santé (MOH) et d’autres acteurs internationaux, ALIMA mène des projets dans le secteur de la Santé-Nutrition au niveau des Wilayas du Hodh EL Chargui (HEC) et du Brakna. ALIMA mène un projet avec l’objectif de contribuer à assurer l’accès gratuit aux services de santé curatifs et préventifs des enfants de moins de 5 ans, dans la Wilaya du Brakna, et de renforcer les capacités du Ministère de la Santé. De même, en réponse à la pandémie du Covid-19, et suivant les besoins exprimés au niveau du pays, ALIMA a mené un projet dans l’objectif de faciliter la vaccination des personnes les plus vulnérables aux conséquences sévères de la Covid-19, dans les deux Wilayas ciblées du Brakna et de Hodh El Chargui. Toujours dans le cadre de l’appui au MOH, ALIMA va ouvrir un projet dans le HEC, dans le cadre d’un consortium, ainsi qu’un appui au PEV de la Mauritanie, dans le cadre de l’assistance technique et la mise en œuvre des activités du PEV dans 5 Wilayas du pays.

LIEU DU POSTE : Nouakchott, Mauritanie

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Supérieur hiérarchique : rend compte au Chef de Mission
• Référent technique : Référente Logistique Desk 2
• Encadre : toutes les équipes qui travaillent dans les familles logistiques dont il a la charge
• Collabore avec : tous les autres départements

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1- Suivi de l’activité et définition des objectifs

Données et reporting :

• Consolide les rapports de toutes les familles logistiques et analyse les données ;
• Rédige et transmet le pack logistique mensuel au Coordinateur Logistique ;
• Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique papier et électronique dans le Drive ;
• Compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au Coordinateur Logistique ;
• Assure la représentation sur délégation aux réunions Cluster.

Participe aux discussions de coordination sur la conduite du projet et la définition des objectifs pour sa partie :

• Participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences ;
• Participe à la surveillance des aspects administratifs des projets ;
• Se déplace pour assurer le support et le suivi aux activités logistiques sur les terrains.

2- Mise en œuvre des programmes (pour les familles logistiques dont il a la charge)

Organise et assure la supervision du fonctionnement logistique dont il a la charge en capitale :

• Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle qualité, etc…

Planifie et assure le suivi des programmes logistiques dont il est responsable, en adéquation avec les besoins médicaux et logistiques :

• Etat des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets, etc…

Organise et encadre le fonctionnement de la logistique pour les parties qui le concerne sur les projets :

• Briefing, visite, personnel, appui au Logisticien terrain, etc…

Assure l’adéquation des moyens et équipements, leur entretien et leur renouvellement au regard des besoins pour la ou les familles logistiques dont il a la responsabilité :

• Equipement et besoins, procédures, gestion parc : anticiper, planifier, renouveler, etc…

Met en place et contrôle l’application des procédures d’approvisionnement d’ALIMA :

• Etablissement de procédures, d’applications, suivi, réajustement, etc…

Assure la gestion financière de la ou des familles logistiques dont il a la charge :

• Participe à l’élaboration du budget logistique et aux révisés budgétaires ;
• Suit l’évolution du budget en fonction des dépenses.

3- Gestion des ressources humaines

Composition des équipes :

• Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ;
• Participe aux recrutements du personnel dans son activité (avec l’appui du COLOG et RRH, ou de l’Administrateur) ;
• Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

Encadrement des équipes :

• Organise et supervise le travail des membres de son équipe ;
• Anime et organise les réunions régulières de son équipe ;
• Organise la circulation de l’information au sein de son équipe ;
• Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.

Bilans individuels :

• Réalise au moins une fois par an les bilans et POP individuels des superviseurs dont il a la charge, et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

Formation continue :

• Définit les besoins en formation de son équipe, en adéquation avec les objectifs du projet ;
• Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail ;
• Accompagne ses équipes dans l’organisation des tâches par service ;
• Organise des formations de mise à niveau et utilisation des outils de gestion logistique ;
• Évalue et propose du support aux différents services du Département Logistique.

Cadre administratif :

• Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail, ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
• Suit le renouvellement de tous les documents administratifs des équipements (voitures, moto etc.).

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences :

• Avoir une expérience avec ALIMA avec un accent sur la maîtrise de PARC LOG
• Bon manager
• Forte capacité de coaching
• Formation et accompagnement
• S’adapte rapidement au contexte dont la sécurité est volatile

Formation :

• Formation en Techniques logistiques et approvisionnement

Compétences :

• Capacité d’analyse et sens critique
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…)
• Capacité à prioriser et à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation et diplomatie
• Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
• Compétences en formation et accompagnement

Langues :

• La maîtrise du français est indispensable

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 mois, avec possibilité de renouvellement selon la disponibilité des fonds

Prise de poste : Immédiatement

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Per Diem

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• 2,08 jours de congés par mois
• Per Diem journalier
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.
• La politique de break tous les 3 mois (à partir de 6 mois de mission)
• L’évacuation pour l’employé