Responsable Laos (H/F)

1) Objectif général de la fonction

Le/la Responsable Laos a en charge le management général des équipes et des activités dans sa zone géographique de responsabilité selon les sept fonctions suivantes :

• Gestion administrative, financière, juridique et logistique du Bureau et des programmes
• Gestion des ressources humaines et de la sécurité
• Gestion des autorisations d’exercices et représentation auprès des différents partenaires locaux en coordination avec les Directions programmes
• Coordination de la stratégie d’action nationale et régionale
• Coordination générale des activités
• Gestion de la communication
• Conformité et gestion des risques

2) Principales missions

Le/La Responsable Laos a pour principales missions de :

• Gérer le Bureau dans le pays en garantissant la fiabilité, la qualité et la conformité réglementaire locale :
  • Gestion du Bureau de la Fondation Mérieux dans le pays avec l’appui du Responsable Administratif et Financier et de l’Assistant Administratif et Financier
  • Représentation de la Fondation Mérieux dans le pays vis-à-vis des partenaires et de l’administration nationale
  • Management des équipes dans le pays
  • Production des rapports d’activités périodiques au siège et aux autorités
• Assurer les relations institutionnelles et la représentation du bureau de la Fondation Mérieux dans le pays auprès des instances et partenaires locaux
• Contribuer à la visibilité des activités stratégiques et à la communication de la Fondation Mérieux
• Participer au montage de projets dans le pays en coordination avec les Directions Programmes concernées
• Appuyer le Centre d’Infectiologie Lao Christophe Mérieux du Laos dans son développement et par la recherche de financements et le développement de partenariats :
  • Appui au développement des activités du Centre
  • Recherche de nouveaux partenariats financiers et opérationnels nationaux et internationaux
  • Aide à la valorisation et à la publication des projets de recherche
  • Suivi de la bonne gestion financière et administrative du Centre en lien avec la Direction de celui-ci
• Suivre et veiller à la pertinence et à la cohérence des projets mis en œuvre dans le pays en étroits liens avec les Directions Programmes
• Veiller à la bonne mise en œuvre, au bon monitoring et reporting des différents projets dans le pays
• Assurer la sécurité des personnes dans sa zone de responsabilité et le respect du code éthique par les employés et les partenaires

3) Profil

• Formation initiale : bac +5 en management ou en administration/finance des organisations ou en Santé Publique
• Spécialisation : fundraising, recherche de partenariats, gestion de projets
• Expérience dans le poste : au moins 5 ans sur un poste de management de bureau et/ou une expérience en recherche de financement
• Connaissance du monde de la santé publique et/ou des laboratoires de biologie serait un plus
• Savoir-faire demandés :
  • Management d’équipes
  • Recherche de financements
• Savoir-être demandés :
  • Diplomatie
  • Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures
  • Esprit d’équipe
  • Travail dans un milieu multiculturel
• Langues : écrit, lu et parlé
  • Français
  • Anglais
• Informatique :
  • Maitrise de la suite Office
  • Connaissance d’un ERP serait un plus

4) Contexte de la fonction

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

• Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
• Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
• Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
• Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.