Responsable Gestion des Ressources Humaines – SIEGE- Asnières-sur-Seine

Contrat à Durée Indéterminée

Prise de poste : 12/1/2023

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 3000 collaborateurs nationaux

Environ 220 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 140 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Human Resources Administrative Management

Le Human Resources Administrative Management se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est de garantir la conformité administrative et paie pour les personnels siège et expatriés, d’apporter un appui opérationnel pour la gestion administrative et les déplacements terrain et de définir et mettre en œuvre des politiques, des procédures et outils nécessaires à une gestion de ressources humaines de qualité pour le siège et le terrain.

Et le Responsable Gestion des Ressources Humaines dans tout ça?

En tant que Responsable de la Gestion des Ressources Humaines, vous serez en charge du développement de la gestion des ressources humaines, vous définirez et mettrez en œuvre l’organisation du service, les politiques, les procédures et outils nécessaires à une administration d’ensemble innovante et de qualité, pour l’ensemble des personnels.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Management : Vous encadrerez et coordonnerez le service (8 personnes), vous élaborerez les plans d’action en cohérence avec la stratégie pluriannuelle et accompagnerez la transformation du service et son organisation.

Encadrement de la Gestion administrative des personnels Siège et Expatriés : Vous superviserez la gestion de l’ensemble des dossiers administratifs, la tenue du registre du personnel et les dossiers d’assistance, vous gérerez d’éventuels litiges et contentieux concernant les personnels Siège et Terrain.

Rémunération, paie, cotisations et taxes relatives au Siège et aux Expatriés : vous superviserez l’ensemble des opérations de paie, avec délégation aux équipes en charge, ainsi que les cotisations sociales, assurantielles et les déclarations annuelles. Vous gérerez les relations avec les prestataires et les organismes sociaux et assurantiels. Vous collaborerez avec le service Comptabilité afin de transmettre tous les éléments de paie et de facturation. Vous validerez les opérations liées aux salaires et aux taxes avant demande d’exécution de paiement.

Développement des politiques, procédures et outils en matière de gestion administrative des RH Siège et Terrain : Vous accompagnerez la transformation numérique du service, continuerez à adapter les politiques, procédures et outils afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation du travail au sein du service. Vous gérerez les politiques de gestion des RH innovantes et de qualité en réponse à l’évolution des obligations légales et des besoins de l’association en matière de gestion administrative, et vous assurerez leur déploiement effectif auprès des personnels. Vous assurerez un rôle de veille sociale sur l’évolution de la règlementation. Vous contribuerez à la réflexion sur les dossiers transversaux en ce qui concerne les questions de contractualisation, de protection, de rémunération et leur mise en œuvre.

Animation des relations interservices : Vous partagerez l’information sur l’actualité du service, vous piloterez les chantiers RH nécessitant l’implication d’autres services, en étroite collaboration avec la DRH.

Développement des relations extérieures : Vous serez en lien avec les autres ONG et les partenaires dans le cadre de l’amélioration des politiques, procédures et outils en termes de gestion des ressources humaines pour toutes les populations.

Les défis qui vous attendent:

L’accompagnement de l’équipe GRH et paie pour se structurer dans un contexte de fort volume opérationnel ; l’optimisation des outils et la recherche d’améliorations ; la contribution à la revue des périmètres RH.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en Ressources Humaines ou équivalent.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience réussie de plus de 5 ans en Gestion des Ressources Humaines, notamment en droit social et en paie, et plusieurs années en management d’équipe. Une expérience préalable dans le secteur humanitaire, idéalement Siège et Terrain, sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Qualités requises

Vous maîtrisez un ou plusieurs logiciels de paie. Vous démontrez un bon relationnel, des capacités de négociation, de diplomatie. Vous faites preuve d’empathie, de calme et d’une bonne capacité d’écoute. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’une très forte capacité à gérer les priorités et la pression.

Langues

Vous parlez et écrivez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Venez contribuer à une équipe impliquée, professionnelle & qui travaille dans la bonne humeur ! »

PUI vous proposera

Statut: Executive

Salaire: 3700 EUR bruts mensuel sur 12 mois

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?