Responsable géographique, Lyon

Responsable géographique – Lyon, siège de l’association

Lieu de travail : LYON – Siège de l’association

Fonction : Responsable géographique (Ukraine, Centrafrique)

Conditions : CDI, 3 467 € brut mensuel, statut cadre, tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 60%, 35h effectives, possibilité de télétravail 2 jours par semaine

Date d’entrée en fonction : mi-février 2024

Présentation de Triangle Génération Humanitaire

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.

Poste

L’équipe Desk est composée des fonctions de Responsable géographique, Adjoint responsable géographique et assistant (stagiaire).

Le-la Responsable géographique travaille sous la responsabilité du Directeur des opérations et assure :

La coordination et le suivi des programmes

• Contribution et coordination de l’élaboration des stratégies opérationnelles par pays
• Appui aux directeurs-Directrices pays pour la coordination de l’ensemble des programmes des pays du Desk
• Suivi et anticipation des échéances, participation à la rédaction et contrôle de la qualité du reporting bailleurs, en lien avec les programmes, les référents techniques et les contrôleurs de gestion finances
• Vérification de la bonne utilisation des ressources financières en collaboration avec le département finances.
• Contrôle du respect des engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs (objectifs, résultats, budget, calendrier)
• Supervision de la mise en œuvre des projets en lien avec les équipes sur le terrain
• Suivi opérationnel et administratif des programmes et interface entre le terrain et les services du siège
• Validation des rapports intermédiaires et finaux destinés aux bailleurs
• Veille géopolitique et sécuritaire
• Validation et supervision de la mise en œuvre des règles de sécurité
• Appui aux directeurs-Directrices pays pour la gestion sécuritaire et de crise
• Supervision et coordination de la gestion sécuritaire des programmes (plans sécu, gestion d’incident)
• Visites régulières sur le terrain (environ 20 % du temps).

La coordination et la participation au développement de nouveaux projets

• Coordination de l’élaboration des projets (activités et budgets) avec le terrain, les cellules techniques et les contrôleurs de gestion finances
• Participation à la rédaction et contrôle de qualité des propositions de projets
• Suivi des appels à proposition des bailleurs institutionnels et recherche de fonds
• Veille sur les pays identifiés comme sur de possibles terrains d’intervention et participation à des missions exploratoires

La représentation auprès des bailleurs

• Représentation de TGH auprès des bailleurs et partenaires en France, en Europe et sur les programmes lors des visites terrain (communication, contact stratégique, demande d’information, présentation projets, envoi propositions)

La participation au recrutement et au suivi du personnel expatrié – le management

• Participation à la configuration des équipes terrain et la planification des besoins en RH des programmes
• Participation au recrutement, briefing/débriefing et au suivi du personnel expatrié
• Participation au recrutement du stagiaire assistant Desk et accompagnement pédagogique
• Supervision et accompagnement des Directeurs-Directrices pays dans la mise en œuvre de leurs responsabilités

La coordination de l’information

• Supervision et coordination de la communication institutionnelle sur les programmes gérés par le Desk
• Maintien et mise à jour du système d’archivage du Desk
• Gestion des flux d’information entre les programmes du Desk et le siège
• Actualisation, centralisation et diffusion des procédures (internes et bailleurs), guidelines et outils missions
• Participation aux réunions de coordination (opérationnelle, financière, RH)
• Participation aux mécanismes de coordination interne au siège ainsi qu’aux instances et espaces thématiques
• Participation à la communication, la valorisation et la capitalisation des projets avec les départements techniques et la direction.

Profil

• Cursus universitaire généraliste. Spécialisation en solidarité internationale-action humanitaire indispensable
• Expérience de gestion de projet en ONG d’au moins 5 ans, dont au moins 3 années sur le terrain en poste de coordination générale opérationnelle
• Maîtrise du cycle de projet, forte légitimité opérationnelle et conceptuelle
• Bonne connaissance du cadre de procédures des principaux bailleurs notamment Commission européenne, Nations Unies, Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères du Gouvernement français et Agence Française de Développement, Etat français, ainsi que des mécanismes de coordination et de financement humanitaires sur le terrain
• Mobilité à l’international
• Capacité d’encadrement des ressources humaines avec expérience de management d’équipe réussie
• Rigueur, organisation, écoute, bon relationnel en particulier dans les échanges à distance pour du travail en équipe
• Anticipation / planification / organisation
• Très bonnes facilités de travail en équipe, à l’aise et souple dans les relations interpersonnelles, empathie professionnelle
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
• Très bonnes capacités de communication orale et de négociation en français et en anglais
• Bonne maîtrise du pack MS Office
• Goût du travail en équipe

Candidature

Les candidats sont invités à transmettre un CV et une lettre de motivation en ligne, à l’adresse suivante : https://trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/RessourcesHumaines.html