Responsable géographique Afrique H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

• Apporte une analyse du contexte et des besoins humanitaires de la zone géographique ;
• Assure, dans sa zone géographique, la coordination et la cohérence des projets conçus / mis en œuvre en tenant compte de la stratégie de La Chaîne de l’Espoir, du contexte géopolitique et humanitaire, des logiques bailleurs, des objectifs fixés et des moyens alloués par La Chaîne de l’Espoir ;
• Contribue à la recherche de fonds auprès des bailleurs institutionnels et autres financeurs ; est garant des résultats opérationnels au niveau de sa zone géographique ;
• Est garant du respect des procédures de La Chaîne de l’Espoir sur les programmes de sa zone, y compris la sécurité.

Définition et pilotage de la mise en œuvre de la stratégie d’intervention dans la zone géographique

• Participe à la réflexion stratégique globale sur le développement des programmes à l’international, se tient informé des stratégies développées par les autres organisations internationales intervenant sur sa zone ;
• En lien direct avec la Directrice des opérations, valide la stratégie d’intervention de La Chaîne de l’Espoir avec les Coordinateurs Programmes ;
• Propose une stratégie et une programmation opérationnelle pour sa zone géographique (besoins prioritaires, thématiques, types de projets, pays d’intervention, partenariats, financements…), en fonction de l’évolution des situations géopolitiques, des besoins, des réponses apportées par les acteurs humanitaires et produit des notes de contexte et de positionnement ;
• Coordonne, dans sa zone, le processus de planification des activités et des ressources en fonction des objectifs fixés dans le cadre des projets ;
• Etudie de manière régulière les résultats d’évaluation des projets / programmes, les retours d’expérience, les remontées du terrain ; identifie les besoins de changement ;
• Anticipe les besoins de développement d’actions inter pays permettant d’améliorer la capacité de réponse de La Chaîne de l’Espoir ;
• Participe à l’élaboration / suivi des budgets annuels, du plan de ressources humaines, du plan d’achats/approvisionnement de La Chaîne de l’Espoir à l’international ; veille à l’adéquation des moyens aux objectifs fixés ;
• Coordonne le processus de suivi et d’évaluation des programmes dans sa zone, s’assure de la qualité du reporting fourni par les coordinateurs programmes (rapports d’analyse, tableaux de bord, rapports financiers / narratifs, rapports d’évaluation…) ;
• Veille au respect, par ses équipes, des politiques / règles de gestion de La Chaîne de l’Espoir à l’international, des règlementations nationales/internationales, des règles d’éthique et des engagements pris auprès des autorités locales, des sociétés nationales, des bailleurs, des partenaires techniques, des prestataires… ;
• Répond aux besoins de contrôle interne / d’audit des activités, coordonne la mise en place des recommandations, en collaboration avec les coordinateurs programmes ;
• Participe à l’actualisation, la centralisation et la diffusion des procédures, guide et outils missions, en collaboration avec l’ensemble des services du siège ;
• Coordonne les programmes dont il a la responsabilité directe

Représentation / Communication / Promotion

• Représente La Chaîne de l’Espoir à l’international pour sa zone géographique, dans le cadre des réunions avec les acteurs humanitaires, les partenaires financiers / techniques, les autorités locales ;
• En lien avec le département marketing et communication, intervient auprès des médias pour témoigner de l’action de La Chaîne de l’Espoir sur ses terrains d’intervention

Financement des projets / programmes mis en œuvre dans sa zone

• Adapte à sa zone la stratégie de financement définie au niveau de La Chaîne de l’Espoir à l’international ;
• Participe à la définition de la stratégie bailleurs ;
• Apporte son appui aux coordinateurs programmes dans la rédaction de propositions et demandes de financement ;
• Contribue au développement des partenariats publics et privés en lien avec les responsables des financements institutionnels et le chargé des financements privés

Gestion de la sécurité

• Assure une veille contextuelle sur l’évolution des conditions de sécurité de sa zone géographique ;
• Valide avec les coordinateurs programmes et le référent sécurité le déploiement et l’adaptation des dispositifs de gestion de la sécurité de ses missions ;
• Assure la permanence du téléphone d’urgence avec les autres Responsables géographiques ;
• Supervise la bonne application et mise à jour régulière du système de gestion de la sécurité de La Chaîne de l’Espoir sur les missions en lien avec les coordinateurs programmes ;
• Appui les missions dans l’analyse des risques sécuritaires et la définition de la stratégie de mitigation de ces risques et en coordination avec le référent sécurité valide cette analyse ainsi que les règles de sécurité, les plans de contingence mises en place sur les différents pays d’intervention ;
• Appui les Chefs de missions dans la gestion des incidents. Assure aussi le suivi des personnes concernées par les incidents. S’assure en lien avec le Chef de Mission d’une analyse ex-post de l’incident et de la mise en place de mesures correctives ou de suivi le cas échéant ;
• Participe à la gestion des crises sécuritaires dans le cadre du Comité de gestion de crises mise en place par la Directrice des Opérations

Développement de nouveaux projets sur sa zone

• Participe à la réflexion stratégique sur le positionnement de La Chaîne de l’Espoir en termes de développement de nouveaux projets, propose un plan d’actions adapté à sa zone géographique (priorités, type de projets, taille, moyens disponibles, partenaires…) ;
• En étroite collaboration avec les responsables financements institutionnels, suit, de manière ciblée, les appels d’offre émis par les bailleurs et les réponses apportées par d’autres acteurs humanitaires sur sa zone ; développe des échanges en amont avec les partenaires financiers / techniques pour mieux connaître leur positionnement

Management

• Recrute et assure le management direct des coordinateurs programmes de sa zone géographique en les accompagnements au quotidien via des points réguliers, en définissant des plans d’actions et en procédant à des entretiens d’appréciation professionnelle sur une base régulière ;
• Accompagne les coordinateurs programmes en définissant un plan de formation / accompagnement adéquat qu’il suit avec la Directrice des Opérations et le département des Ressources Humaines ;
• Assure un briefing d’avant départ aux expatriés ayant des rôles stratégiques ou liés à la gestion de la sécurité

FORMATION

Titulaire d’un Master II Gestion de projets Humanitaires (ou équivalent)

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience préalable à un poste similaire au siège d’une ONG de solidarité internationale ou expérience d’au moins 3 ans sur le terrain, préférablement dans des contextes d’urgence ou de post-urgence, et en qualité de Chef de Mission, et 5 ans sur des postes de coordination en siège ou sur le terrain.
• Expérience confirmée en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Dynamisme, résistance au stress, bonne gestion des situations d’urgence, capacité à travailler sur plusieurs dossiers de manière concomitante, sens de l’humour
• Connaissance des zones couvertes très appréciée
• Très bonnes capacités managériales et décisionnelles, incluant la gestion d’équipe à distance.
• Sens du relationnel, diplomatie et négociation.
• Capacités d’analyse et de réflexion. Pragmatisme.
• Souplesse, réactivité, adaptabilité, autonomie. Rigueur, organisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme en français et en anglais.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

CONDITIONS

• Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable
• Date de démarrage souhaitée : dès que possible
• Basé au siège avec de nombreux déplacements à l’international
• Salaire selon grille et expérience
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Ticket Repas d’une valeur de 9,25€ pris en charge à 60%
• 23 jours de RTT annuel

La Chaîne de l’Espoir étant en plein développement, des opportunités de postes en CDI sont également possibles !