Responsable Financier et Logistique de Memisa en RDC

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Description de l’Action de Memisa en RDC:

La stratégie de Memisa s’inscrit dans le renforcement du système de santé au niveau périphérique et est alignée au plan national de développement sanitaire.

Memisa appuie le développement de 25 zones de santé en 9 provinces en RDC, avec un budget de plus de € 10M en 2021 provenant en grande partie de l’UE et de la DGD belge. Dans chaque province où nous sommes actifs, l’action est mise en œuvre par un bureau régional ou un partenaire local.

Afin de renforcer les Opérations Généralesen République Démocratique du Congo, Memisa recrute un Responsable Financier et Logistique (RFL) à Kinshasa.

Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion

1. Objectif de la fonction

La Représentation Nationale (RN) de Memisa Belgique en RDC assure la représentation, l’appui et le contrôle interne au terrain.

Le « Responsable Financier et Logistique » est sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission.

Le RFL supervisera le service Finance et le service Logistique de la RN. Le service logistique de la RN est responsable pour le suivi (appui et contrôle interne) des bureaux et partenaires de Memisa dans la partie Ouest de la RDC. Pour la partie Est, il y a un autre responsable logistique basé à Bunia.

1. Responsabilitéset Tâches

• liées à la gestion financière
• Comptabilité de la RN ;
• Obligations fiscales des bureaux Memisa et de la RN en RDC ;
• Rapportage financier ;
• Gestion des actifs financiers (financiers, bancaires, cash), y compris la gestion des comptes en banque de la RN et des bureaux ainsi que les paiements effectués au départ de ceux-ci ;
• Le budget & forecasting & le cash planning;
• Audits financiers, audits bailleurs, des bureaux sur le terrain et des activités ; la bonne gouvernance, y compris le contrôle interne ;
• liées à la gestion logistique & IT
• Valide les rapports logistiques de la Représentation Nationale (RN) ainsi que ceux établis dans les bureaux régionaux de Memisa, partie Ouest ;
• Gère la logistique du matériel pour les projets et des personnes en mission et le parc automobile et moto en RDC partie Ouest ;
• Veille à l’application des procédures en matière de logistique et achats, veille à l’inventaire des actifs et consommables et assure un contrôle interne en accord avec le responsable logistique du siège ;
• Valide les procédures de publication de marché et supervise, sous la validation du Chef de mission, la sélection des fournisseurs lors des achats locaux et négocie avec les fournisseurs ;
• Coache et supervise le personnel logistique dont le chargé IT responsable de la digitalisation, gestion des données et des programmes en RDC, la maintenance du parc informatique et internet, l’entretien et la maintenance des infrastructures ;
• Coordonne au plan logistique les formations thématiques ;
• En collaboration avec le logisticien de la RN, effectue et réalise des missions de support et de contrôle au sein des équipes log sur terrain ;
• Assure un système de traçabilité des commandes et des envois de matériel et assure l’établissement et la gestion d’une base de données fournisseurs, achats et shipping ;
• Gère les dossiers de dédouanement et leur archivage ;
• Uniformise les processus de passation de marché pour les constructions ;
• Participe au maintien et à la mise à jour du manuel de procédures logistique ;
• Contribue à la bibliothèque technique et contrôle l’archivage des dossiers d’achat, transports, dédouanement et marchés publics sur Sharepoint.

1. Profil

Éducation & expérience

• Etre détenteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine de la finance et/ou expérience pertinente en finance et dans des activités logistiques ;
• Disposer d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction de responsable d’une équipe, dont minimum 2 ans dans un projet de coopération internationale dans un pays d’Afrique ;
• Une expérience de minimum 10 ans dans le domaine de la gestion Finance et Logistique ;
• Connaissance des procédures de bailleurs de fonds.

Atout

• Connaissance du logiciel SAGE est un atout;
• Expérience avérée en matière de gestion de programmes multi-bailleurs en Afrique est un atout.

Compétences

• Affinité avec les valeurs et objectifs de MEMISA ;
• Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction ;
• Capacité à travailler en équipe, sous pression, dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire ;
• Capacité de planification, rigueur dans l’application des procédures, souci du détail et assiduité ;
• Bonnes connaissances des outils MS-Office et maîtrise d’Excel ;
• Très bonne capacité de rédaction et d’analyse ;
• Flexibilité, courtoisie, honnêteté et loyauté ;
• Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) ;
• Esprit d’équipe ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• Résistance au stress et capacité de travailler sous pression ;
• Adaptabilité et capacité de gérer différents projets en parallèle ;
• Disponibilité pour des voyages occasionnels dans des pays partenaires ;
• Parfaite maîtrise du français, parlé et écrit.

Memisa vous offre :

• Une fonctionenrichissante et pleine de défis au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant ;
• Un contrat à durée indéterminée avec clause résolutoire ; poste prévu pour une durée de 3 ans ;
• Date de début : le plus rapidement possible ;
• Un temps plein avec 30 jours de congés par année complète ;
• Package salarial attrayant en fonction de l’expérience qui comprend les avantages liés au statut d’expat chez Memisa, tels qu’un remboursement (plafonné) des frais de logement, une participation aux frais d’installation, un remboursement (plafonné) des frais de scolarité des enfants accompagnants, allocations familiales, un package d’assurance pour toute la famille notamment une assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois par an pour toute la famille ;
• En cas d’expatriation sans membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 4 vols aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou une autre destination (avec une limite supérieure selon la réglementation de Memisa).