Médecins Sans Frontières
Responsable Finances Régional Afrique Centrale (m/f/x) – MSF Belgique – Kinshasa
Dans le cadre de ses activités en en Afrique centrale, Médecins sans Frontières Belgique (MSF-OCB) souhaite renforcer ses équipes et recrute un Responsable Finances Régional Afrique Centrale pour la Région d’Afrique centrale, poste basé à Kinshasa.
CONTEXTE DU PROJET
Mi-2019, MSF OCB (Operational Center of Brussels) s’est lancé dans une réforme visant à donner plus d’autonomie aux projets : la « Recentralisation ». Les missions en Afrique Centrale (AC), RDC, RCA, Burundi et Cameroun, ont été sélectionnées, après une première phase en Afrique australe, pour y développer une approche de soutien aux opérations innovantes et transformationnelles dans la région.
Pour le support régional nous sommes à la recherche d’un/e Responsable FIN (Régional Finance Team Leader (RFTL) sera, avec les Responsables Régionaux Opérationnel, Médical, Log et RH, un membre de l’équipe de soutien régional (ESR). Ils animeront le réseau dans la région en assurant l’autonomie optimale des projets et le soutien stratégique aux projets selon les principes de subsidiarité1.
Sous la supervision directe du responsable opérationnel régional (ROTL), en tant que responsable FIN régional vous serez directement en relation et coaché par l’Operational Finance Coordinator basé à Bruxelles. Ce mandat nécessitera beaucoup de mobilité dans la région et sera basé à Kinshasa avec les homologues Ops, Med, Log et RH.
Le programme de la Recentralisation impacte donc le rôle des équipes au niveau des projets, des pays et de la région. A chaque niveau, les rôles et responsabilités sont clairement définis et différents de ceux actuellement joués par les projets, la cellule et les coordinations. La vitesse à laquelle la Recentralisation sera mise en place dépendra du cycle du projet et de sa stabilité, l’environnement sécuritaire, la maturité de gestion de l’équipe projet, etc.
- Une « Equipe de Soutien Régional » (ESR) est en place à Kinshasa et sera l’interlocuteur des projets et de certaines équipes de soutiens pays ESP (anciennement appelée la « coordination ») pour les questions stratégiques. Cette équipe est constituée, de profils séniors Ops, Med, Log et RH et ce poste FIN.
- « Équipe de Soutien Pays » (ESP) fournira d’abord un soutien spécifique/technique aux projets du pays concerné dans les différents domaines d’expertise nécessaires au bon fonctionnement des projets. Les membres de cette équipe garderont également le rôle de représentation au niveau du pays. En fonction de l’instabilité de certains projets, qui seront identifiés comme tels, l’ESP continuera à jouer un rôle stratégique pour ces projets spécifiques. En collaboration avec les équipes projets, l’équipe régionale et le pool d’urgence de Bruxelles, l’ESP assure la surveillance et la réponse aux urgences. Une expansion des activités en dehors du cadre prédéfini, devra être décidée avec l’équipe ESR.
- « Équipes projets : basé sur les spécificités et le cycle de vie de chaque projet, un renforcement des équipes (p.ex. un investissement dans le développement du staff, échange entre projets…) est en cours pour accompagner la transition vers une équipe projet plus autonome. Selon la stabilité du projet, les lignes de communication et collaboration seront adaptées entre le projet, l’équipe pays et l’équipe régionale, donnant un accès plus direct à l’équipe régionale pour les projets jugés stables. La vitesse de transition sera adaptée à chaque projet.
L’équipe de soutien régional joue un rôle actif dans ce set up initiale, la redéfinition de certains rôles et l’implémentation des changements, qui seront en évolution pendant au moins la première année après implémentation.
Pour obtenir une plus grande autonomie pour les projets, un renforcement de la responsabilité et des compétences au niveau des projets est essentiel, ce renforcement est en cours et sera accompagné d’une adaptation des rôles et responsabilités de la nouvelle ESP. Une complémentarité dans les rôles entre les équipes de projet et l’ESP sera recherchée et adaptée selon la stabilité des projets, diminuant entre autres le nombre de validations non-essentielles.
En même temps, l’autonomie inclut le devoir pour le projet de consulter les équipes au niveau du pays et de la région et les référents techniques concernés. Chaque équipe opérationnelle doit avoir accès dans sa réflexion à l’expertise et la connaissance interne de MSF (p.ex. des référents au niveau global/siège) dans une approche favorisant la transversalité entre départements/spécialités.
Finalement, la Recentralisation promeut une approche managériale de dialogue en incluant le personnel du projet dans les décisions stratégiques, tout en gardant une ligne décisionnelle claire.
En tant que Responsable FIN Régional vous restez le garant et responsable final du respect des principes, politiques et pratiques FIN appliquées à la Région. Vous avez un rôle de guidance et challenger les équipes terrain. Cette ligne décisionnelle se forme via les « rescue rôles »[1] (rôle de secours). En cas de déviation (décisions hors du cadre régional) des principes, politiques et pratiques FIN MSF, l’arbitrage sera fait au niveau de l’Operational Finance Coordinator.
But principal
En rapportant à la fois à l’Equipe de Soutien Régional (ESR) et au Coordinateur des Finances Opération, vous soutenez et conseillez les responsables financiers des projets et les FinCos des Équipe de Soutien Pays (ESP), favorisez leur autonomie et les responsabilisez à une gestion financière efficace.
Vous vous assurez que les tâches de budgétisation et de prévision, de gestion de trésorerie, de contrôle interne, de gestion des risques financiers et d’analyse financière sont réalisées et exécutées conformément aux politiques et processus définis par l’organisation.
Responsabilités
Budget & Forecast
En collaboration avec l’ESR
- Assurer le suivi budgétaire du portefeuille des opérations de la Région Afrique Centrale, en soutenant le processus de prise de décision, en considérant les priorités opérationnelles, le cadre budgétaire alloué et en assurant une qualité d’information financière adéquate.
- Assurer que les écarts significatifs des forecasts sont validés au niveau approprié (projet, national, régional ou DO).
- Fournir des informations financières fiables et appropriées aux besoins de l’équipe ESR, au coordinateur de Finances Opérations, au département Finance OCB et à la direction de l’organisation.
- S’assurer que le budget/les prévisions sont gérés efficacement par les coordinateurs de projet et les responsables financiers des projets.
- Travailler en étroite collaboration avec responsables financiers des projets et/ou les FinCos pour s’assurer que les fonctions de contrôle de gestion, d’analyse des coûts et de budgétisation sont exécuté