Responsable du département infrastructure et biomédical H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Au sein de la Direction des Opérations et sous la supervision de la Directrice Des Opérations, le Responsable du département infrastructure et équipement met à disposition de l’association une expertise pour la construction et l’équipement d’infrastructures hospitalières dans les pays en développement / en crise, gère les programmes lors de leur phase de construction, et représente l’association sur son domaine d’expertise.

Pour cela, il travaille en lien étroit avec :

• La Direction Générale (DG et DGA).
• La Directrice des opérations.
• Les responsables des autres départements de la Direction des Opérations.
• Les coordinateurs de programme.
• Les bénévoles et salariés techniques de son pôle.
• L’équipe biomédicale.
• La Direction administrative et financière (DAF, comptables, contrôleurs de gestion, responsables financements institutionnels, chargé de voyage).
• La Direction du développement et de la communication (et notamment le marketing, le partenariat, la communication).
• Le responsable de l’audit et du contrôle interne.
• Le responsable des ressources humaines.
• Le référent sécurité.

Il a pour responsabilités :

1. La stratégie de développement des programmes d’infrastructure et équipement.
2. Le suivi-évaluation de ses programmes, en phase de construction et/ou d’équipement.
3. L’appui des autres programmes médicaux de l’association sur les aspects biomédicaux, et pour la maintenance des locaux et des équipements.
4. Le respect de l’ensemble des législations propres à son domaine spécifique (code de la construction, etc..).
5. Le respect des obligations des programmes en terme de conformité, qualité, redevabilité.
6. La représentation et la visibilité de l’association concernant son domaine d’expertise.
7. Le suivi des RH siège et terrain et leur conformité avec la législation concernée et les mesures de sécurité qui s’imposent au personnel.
8. La transversalité de l’ensemble de ses actions avec les autres responsables de département au sein de la Direction des opérations.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Stratégie de développement des programmes d’infrastructure et équipement.

• En lien avec la Direction Générale (DG et DGA), la Directrice des opérations et les autres responsables de départements, il/elle définit la stratégie de son département, conforme à la stratégie générale et médicale de l’association.
• Répond aux sollicitations/se tient informé des opportunités internes et externes pour mettre en œuvre de nouveaux programmes de construction/équipement.
• Est à l’écoute des évolutions des besoins des pays en développement/en crise en matière de construction et équipement d’hôpitaux, et propose d’éventuels nouveaux programmes ou réoriente les actions de l’association en conséquence.

1. Suivi-évaluation de ses programmes, en phase de construction et/ou d’équipement

• Accompagne les collaborateurs et bénévoles de son équipe dans le pilotage de leurs programmes sur le terrain, sur l’ensemble du cycle de projet : analyse des besoins/étude préalable, définition de programme et modalités d’intervention, sélection des prestataires et partenaires, budgétisation, plan de financement, suivi-évaluation, évaluation, capitalisation.
• Garantit une bonne coordination des programmes mis en œuvre avec le pôle expertise médicale et le pôle innovation et plaidoyer, pour que toute construction ou achat d’équipement soit validé par un médecin référent.
• Valide les missions programmes.
• Travaille sur l’élaboration du budget de ses programmes et sur le suivi budgétaire.
• Appuie ses collaborateurs dans leur recherche de financement et leurs relations avec les bailleurs publics ou privés.
• Collabore avec le département gestion de projets et plaidoyer et le référent sécurité pour l’élaboration de plans sécurité sur ses terrains d’intervention et s’assure de leur déploiement sur le terrain.

1. Appui les autres programmes médicaux de l’association sur les aspects biomédicaux, et pour la maintenance des locaux et des équipements

• Répond aux sollicitations des coordinateurs de programmes pour améliorer les équipements des hôpitaux partenaires.
• Se charge des plans de maintenance des constructions de l’association (hôpitaux, maisons des enfants), et de la maintenance des équipements qui y ont été installés.
• Identifie les prestataires ou intervenants bénévoles techniques en capacité de répondre aux besoins.
• Suit les actions menées (missions, achat/réparation d’équipement, achat de prestations) et en assure la qualité et le respect des normes de qualité.
• Valide les missions des équipes biomédicales et techniques.
• S’assure de la bonne coordination des équipes biomédicales et techniques avec l’ensemble des pôles de la Direction des Opérations.

1. Respect de l’ensemble des législations propres à son domaine spécifique (code de la construction, etc..)

• Se tient informé de l’évolution réglementaire concernant les constructions, notamment constructions hospitalières, au niveau français et international, et notamment dans les pays d’intervention de l’association, et agit en conséquence.
• Se tient informé de l’évolution de la réglementation concernant la partie biomédicale.
• Choisit les prestataires techniques en garantissant un mode de sélection objectif et fiable qui permet de s’assurer de leur professionnalisme et de leur savoir-faire.

1. Respect des obligations des programmes en terme de conformité, qualité, redevabilité

• Travaille avec les équipes concernées au sein de l’association pour garantir que les programmes sont définis et déployés dans un souci de qualité (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact).
• Collabore avec les équipes pour s’assurer que les programmes répondent aux obligations des bailleurs, contrôleurs, commissaires aux comptes ou tout organisme de contrôle.
• Elabore avec les équipes les outils et procédures ad hoc et appuie leur déploiement.

1. Représentation et visibilité de l’association concernant son domaine d’expertise

• Représente l’association lors de congrès, manifestations, réunions de tous ordres concernant la construction et l’équipement d’hôpitaux ou de bâtiments sanitaires et sociaux.
• Fait connaitre l’association dans ce domaine spécifique et organise, en lien avec les équipes de communication, la communication externe sur ce domaine particulier à développer.
• Fait connaître au sein du réseau des ONG et des organismes ad hoc l’expertise acquise par l’association sur ce type de programmes, afin d’en assurer la croissance.

1. Suivi des RH siège et terrain et leur conformité avec la législation concernée et les mesures de sécurité qui s’imposent au personnel

• S’assure avec la Directrice des opérations et le responsable RH de l’adéquation des RH au siège pour garantir la qualité des programmes mis en œuvre.
• Gère avec le responsable RH les recrutements, les contrats, les formations, et tout le suivi des personnes.
• S’assure avec les coordinateurs de programme que les besoins de RH sur le terrain sont définis de façon fiable et correctement couverts.
• S’assure que les chantiers sont dotés de prestataires techniques de qualité et en nombre suffisant pour répondre à l’intégralité du cahier des charges.
• Travaille avec le responsable des ressources humaines sur les outils à mettre en place pour piloter la gestion des personnels terrain.
• Travaille avec le référent sécurité et les coordinateurs pour s’assurer de la mise en sécurité des personnels déployés sur le terrain et des déplacements des équipes France.

1. Transversalité de l’ensemble de ses actions avec les autres responsables de département au sein de la Direction des opérations

• Travaille en permanence en liaison avec la Directrice des opérations et avec les autres responsables de départements de la direction (Pôle expertise médicale, pôle innovation et plaidoyer, pôle gestion de projet) pour s’assurer que l’ensemble des programmes :
• Sont en ligne avec la stratégie générale et la stratégie médicale,
• Sont encadrés par des experts médicaux qui garantissent la qualité médicale des actions,
• Bénéficient de l’appui des équipes biomédicales et infrastructures pour garantir les meilleures conditions de déploiement matériel des actions,
• Bénéficient des innovations déployées par l’association (ECHOES, DPI, IA) pour améliorer la qualité et les performances des programmes,

Sont connus en interne et disposent des outils (études, données) qui permettent de les inclure dans un plaidoyer porté par l’association.

FORMATION ET EXPERIENCES

Une formation d’ingénieur ou équivalent requise au minimum.

Expérience indispensable d’au moins 5 ans dans le secteur de la construction et/ou du biomédical au sein d’un hôpital français ou occidental.

Expérience confirmée en gestion de projets.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Connaissance des normes et de la règlementation de la construction hospitalière et de l’équipement.
• Fortes capacités de management.
• Grandes capacités d’analyse stratégique et de réflexion.
• Goût pour la représentation, sens du relationnel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de représentation en français et en anglais.
• Force de proposition, goût pour l’innovation, intérêt pour l’innovation médicale.
• Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais.
• Capable de travailler sur des horaires lourds ou décalés (réunions tardives).
• Mobilité géographique en France et sur les terrains d’intervention de l’association.
• Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir.

CONDITIONS

• CDI
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Tickets Repas d’une valeur de 9,25 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Charte de télétravail
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire proposé : selon profil et expérience