Responsable des programmes

Contexte de la position

Fondée en 1915 par Helen Keller, Helen Keller International œuvre pour sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées. Helen Keller Intl a son siège à New York et propose actuellement des programmes dans 21 pays d’Afrique, d’Asie et des États-Unis. L’organisation combat les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en mettant en place des programmes fondés sur des preuves et des recherches.

Le/La Responsable des programmes (RP) pour la santé et la nutrition assure la coordination et la gestion de tous les programmes de Helen Keller Intl à Madagascar. Il/elle supervise les équipes programmes.

Helen Keller Int’l à Madagascar prévoie d’ouvrir un bureau entre juin et juillet pour initialement mettre en œuvre des programmes de supplémentation en vitamine A. Ces programmes consistent à administrer aux enfants âgés de 6 à 59 mois une dose de vitamine A tous les six mois. Cette administration se fait lors de campagnes de distribution de masse et dans les services de santé de routine. Helen Keller Int’l fournit des lors un soutien financier et technique au ministère de la sante au niveau national et au niveau régional. Helen Keller Int’l va soutenir 6 régions de Madagascar pour ces programmes.

Le/la RP va donc concentrer ses efforts initiaux sur les programmes de supplémentation en vitamine A. Par la suite, sous la coordination du directeur pays, le/la RP va soutenir la définition d’autres programmes, l’écriture de propositions et la mise en œuvre de nouveaux programmes en sante et nutrition.

Le/La RP est principalement en charge de la définition, de la mise en œuvre, du monitorage et du rapportage des programmes de supplémentation en vitamine A (SVA), qui sont les premiers programmes a etre mis en œuvre par Helen Keller à Madagascar, mais doit aussi participer à la coordination nationale pour la sante et la nutrition et peut, de manière ponctuelle, participer à des activités en santé et nutrition non directement liées à la SVA. Une fois les programmes de SVA mis en œuvre et efficaces, le RP sera en charge de diversifier les activités de Helen Keller en coordination avec le DP.

Sous la supervision directe du Directeur pays avec un lien technique étroite avec les équipes régionales et globales, le RP va travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe Globale qui soutient les projets, notamment les professionnels de la santé publique, de la gestion, des finances et de la conformité. Helen Keller dispose d’une structure de rapport matricielle. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre collègues, tant au niveau hiérarchique que latéral, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.

Cette position requiert des voyages fréquents dans les régions ou Helen Keller conduit des activités. Des voyages régionaux peuvent également être requis dans d’autres pays ou Helen Keller est active.

Les objectifs principaux sont:

• Assurer la bonne gestion des programmes
• Assurer la planification, mise en œuvre et évaluation des programmes
• Superviser les équipes de programme.
• Assurer la coordination auprès des autorités de santé et des partenaires pertinents dans les domaines de la sante et de la nutrition

Responsabilités spécifiques

Gérer les programmes de SVA de manière efficace

• Développer le plan d’action et le budget afférent des activités de SVA.
• Superviser et suivre le respect du calendrier et des budgets durant la mise en œuvre des activités.
• Assurer l’adhésion à toutes les procédures de Helen Keller Intl conformément au manuel de procédures internes.
• Collaborer avec des responsables techniques pour recruter, superviser et évaluer l’équipe avec la contribution de ces responsables. Établir une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
• Travailler avec le personnel pour atteindre les objectifs et assurer la responsabilité envers les bénéficiaires, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant un retour d’information continu dans un contexte de respect mutuel.
• Encadrer le personnel et engager des conversations régulières sur les performances.
• Préparer les rapports techniques et financiers requis, mensuels et/ou annuels selon demande et besoins.

Modèle de collaboration pour votre équipe matricielle : consultez et informez efficacement vos collègues pour maximiser l’efficacité et le partage des connaissances et intégrez les conseils et les directives des experts en la matière dans votre département et ailleurs dans l’organisation mondiale pour maximiser les performances.

Promouvoir une performance optimale des programmes de SVA.

• Définir la stratégie SVA pour le pays, une trame logique, un plan de mise en œuvre et revoir ces documents sur une base annuelle pour les adapter aux besoins si nécessaire.
• Développer et mettre en œuvre un système de suivi et évaluation pour assurer une collecte régulière de toutes les données pertinentes.
• Développer les outils et guides nécessaires pour soutenir le programme, incluant modules de formation, outils de mobilisation sociale, outils de plaidoyer et guides techniques.
• Participer activement à la coordination nationale et provincial liée à la SVA

Coordination et représentation aux niveaux national et sous national avec le Ministère de la Sante les parties prenantes.

• Participer activement aux forums nationaux et provinciaux pertinents pour la SVA et les micronutriments
• Participer activement aux forums de coordination pertinents en sante et nutrition pour assurer la visibilité de Helen Keller au niveau national et soutenir les efforts de développement du pays dans ces deux domaines.
• Communiquer régulièrement avec les principaux acteurs de la SVA au niveau national et provincial : le ministère de la santé, les divisions regionales de la santé, UNICEF, et tous autres acteurs pertinents.

Travailler avec le département des relations extérieures et/ou l’unité de développement du portefeuille pour aider les bureaux nationaux à élaborer des propositions, des notes d’information et des exemples de réussite à partager avec des publics internes et externes.

QUALIFICATIONS

• Titulaire d’un Master en Sante Publique ou Master en Nutrition ou équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans en management des projets/programmes de Nutrition de préférence dans une ONG internationale ;
• Expérience dans les relations avec le gouvernement, les Organisations Non Gouvernementales;
• Expérience dans la mise à échelle des programmes de Nutrition, particulièrement dans des environnements complexes ;
• Expérience dans la planification stratégique, le management de projet et la budgétisation ;
• Avoir une expérience dans l’organisation et la supervision des activités de masse en nutrition ou en santé ;
• Avoir une expérience dans la conduite d’enquêtes de couverture serait un plus ;
• Expérience dans le leadership et la supervision des équipes ;
• Maitrise de l’outil informatique est obligatoire : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ODK, ONA, STATA et des navigateurs Web ;
• Avoir de très bonnes relations interpersonnelles ;
• Être capable de résoudre les problèmes ;
• Être capable de travailler dans un environnement complexe.