Responsable des Finances our Projet USAID Mali Anka Jiko

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech), accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour le poste de Responsable des Finances du Projet USAID Mali Anka Jiko. Ce poste sera situé au bureau principal de Bamako et durera environ 4 ans.

Description du poste: L’objectif de USAID Mali Anka Jiko est d’améliorer la qualité et la durabilité des services ruraux d’eau et d’assainissement (W&S) en renforçant la capacité des principales parties prenantes des communautés rurales maliennes à construire, entretenir et gérer durablement les systèmes d’eau sûrs et fiables, ainsi que de planifier et mettre en œuvre les Programmes de Développement Économique, Social et Culturel (PDSECs) et des plans stratégiques d’assainissement (PSA) dans les régions de Sikasso, Bougouni et Koutiala.

Relevant du Chef de Projet, le Responsable des Finances jouera un rôle crucial dans la garantie de la solidité financière du projet. En tant que figure clé de la gestion financière au sein du senior management, le/la titulaire supervisera de près les transactions, assurant une conformité rigoureuse avec les règlements de l’USAID et de Tetra Tech. Cette position offre une opportunité unique d’exercer un rôle stratégique au sein de la gestion financière et opérationnelle d’un projet complexe, exigeant une expertise pointue et un engagement envers l’excellence opérationnelle, avec une attention particulière à la conformité et aux exigences spécifiques de l’USAID et de Tetra Tech.

Responsabilités:

* Examiner minutieusement les transactions financières pour garantir le strict respect des réglementations de l’USAID et de Tetra Tech avant l’approbation de la COP.

* Effectuer un suivi financier systématique, comprenant des rapprochements mensuels des comptes bancaires et des contrôles ponctuels de la gestion de la petite caisse ; identifier de manière proactive les défis ou les problèmes potentiels à résoudre, tels que les réalignements budgétaires.

* Soutenir la compilation et la révision des rapports financiers et des projections budgétaires (CMRE, PEEAC, projections trimestrielles, AOP, etc.); préparer les rapports financiers mensuels et les projections budgétaires dans les délais, en collaboration avec la COP et l’équipe de gestion du projet au siège (HO PMT) ;

* Faciliter les audits financiers internes et externes, en garantissant un respect rigoureux des réglementations et procédures financières de l’USAID.

* Assister la COP dans la gestion globale des finances du projet, notamment en répondant aux questions de gestion administrative et financière du siège de l’USAID et de Tetra Tech ; travailler en étroite collaboration avec la COP et les autres membres du personnel d’USAID Mali Anka Jiko pour surveiller le budget du projet et la planification des dépenses.

* Maintenir et mettre à jour les systèmes de contrôle comptable et financier ; gérer les flux de trésorerie et veiller à ce que les demandes de fonds du siège soient faites en temps opportun.

* S’assurer que les transactions sont correctement enregistrées dans QuickBooks, en garantissant le respect des normes, procédures et politiques de comptabilité et d’approvisionnement de Tetra Tech ; élaborer et mettre en œuvre de nouvelles politiques et procédures opérationnelles, selon les besoins.

* Superviser le paiement confidentiel de la masse salariale mensuelle et veiller à ce que les retenues d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale soient versées aux autorités locales conformément aux réglementations locales, ainsi que tout autre paiement requis.

*Maintenir une coordination étroite avec toute l’équipe de gestion de projet sur les questions financières et les conseiller, le cas échéant, sur les éléments nécessitant leur attention.

* Superviser l’équipe comptable (Comptable principal et Comptable), en assurant la coordination efficace des tâches et le développement professionnel continu de l’équipe.

Qualifications:

* Un diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion des affaires ou domaine connexe.

* La détention d’un titre d’expert-comptable agréé constituerait un atout.

* Au moins 8 ans d’expérience pertinente en gestion financière, avec une expérience significative dans des projets financés par l’USAID ou des organismes similaires.

* Excellente compréhension des règlements financiers de l’USAID et des procédures comptables.

* Solide expérience dans l’utilisation de systèmes comptables, de préférence QuickBooks.

* Compétences avancées en gestion budgétaire et en analyse financière.

* Capacité à diriger et à superviser une équipe de comptabilité.

* Excellentes compétences en communication et en rédaction.

* Fortes compétences analytiques et capacité à résoudre des problèmes financiers complexes.

* Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.

* Engagement envers la conformité et l’excellence opérationnelle.

* Connaissance approfondie des lois fiscales locales et des réglementations financières.

* Expérience préalable dans des postes de responsabilité financière au sein de projets de développement.

* Certification professionnelle en comptabilité ou finance (un atout).

* Une maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, est requise ; la maîtrise de l’anglais est préférable.