Responsable des affaires administratives 15-20 % / Leiter*in für Verwaltungsangelegenheiten 15-20 %

  • Contractor
  • Fribourg, Fribourg, Switzerland
  • TBD
  • TieTalent profile




  • Job applications may no longer be accepted for this opportunity.


TieTalent

In Situ ist ein gemeinnütziger Verein, der sich der Förderung und Verbreitung der Kultur, der Kulturorte und der Kulturschaffenden im Kanton Freiburg widmet. Anfang 2023 konnten die Freiburger die Plattform www.insitu.live entdecken, die so umfassend wie möglich sein soll und sowohl die Berufs- als auch die Amateurwelt einbezieht.

Zur Ergänzung unseres Teams von 6 Teilzeitmitarbeitern suchen wir eine/n:

Leiter*in für Verwaltungsangelegenheiten 15-20 %

Hauptaufgaben

Buchhaltung und Finanzen

  • Führen der Buchhaltung
  • Zwischen- und Jahresabschlüsse
  • Erstellung und Überwachung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Direktorin
  • Kontrolle und Bezahlung von Rechnungen
  • Überwachung der Liquidität und der Zuschüsse
  • Administrative Verwaltung der Personalabteilung
  • Verwaltung der Gehälter
  • Unterstützung bei der Einstellung von Personal

Verwaltung

  • Gewährleistung der Einhaltung der Verwaltungspraktiken
  • Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Praktiken in der Organisation
  • Erstellung von Verwaltungsunterlagen
  • Digitale und physische Archivierung von Dokumenten
  • Repräsentation und Vernetzung mit Partnern
  • Teilnahme an Sitzungen des Verbands
  • Beratung und Synergiearbeit mit der Leitung
  • Korrekturlesen von Dokumenten, die für Externe bestimmt sind

Gesuchtes Profil

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, in der Schweiz
  • Beherrschung der Büroinformatik, Kenntnisse von Banana Buchhaltung ein Plus
  • Interesse am Vereinswesen und an der Entwicklung einer wachsenden digitalen Struktur
  • Beherrschung der französischen Sprache, Deutsch ist ein Plus
  • Eigeninitiative, analytisches und synthetisches Denken
  • Flexibel, zuverlässig, organisatorisch, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
  • Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten

Stellenantritt: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 18. August 2024

Arbeitsort: Telearbeit und Sitzungen in Freiburg

Bedingungen: 15-20 % unbefristeter Arbeitsvertrag

Wenn du zur Entwicklung der kantonalen Kulturplattform beitragen möchtest, über die nötigen Qualifikationen verfügst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, sende uns deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplom und Arbeitszeugnisse) per E-Mail an [email protected].

Für Fragen zur Stelle steht die derzeitige Administrative Leiterin, Florence Schneider, unter [email protected] zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

To apply for this job please visit tietalent.com.


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