TieTalent
Zur Ergänzung unseres Teams von 6 Teilzeitmitarbeitern suchen wir eine/n:
Leiter*in für Verwaltungsangelegenheiten 15-20 %
Hauptaufgaben
Buchhaltung und Finanzen
- Führen der Buchhaltung
- Zwischen- und Jahresabschlüsse
- Erstellung und Überwachung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Direktorin
- Kontrolle und Bezahlung von Rechnungen
- Überwachung der Liquidität und der Zuschüsse
- Administrative Verwaltung der Personalabteilung
- Verwaltung der Gehälter
- Unterstützung bei der Einstellung von Personal
Verwaltung
- Gewährleistung der Einhaltung der Verwaltungspraktiken
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Praktiken in der Organisation
- Erstellung von Verwaltungsunterlagen
- Digitale und physische Archivierung von Dokumenten
- Repräsentation und Vernetzung mit Partnern
- Teilnahme an Sitzungen des Verbands
- Beratung und Synergiearbeit mit der Leitung
- Korrekturlesen von Dokumenten, die für Externe bestimmt sind
Gesuchtes Profil
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, in der Schweiz
- Beherrschung der Büroinformatik, Kenntnisse von Banana Buchhaltung ein Plus
- Interesse am Vereinswesen und an der Entwicklung einer wachsenden digitalen Struktur
- Beherrschung der französischen Sprache, Deutsch ist ein Plus
- Eigeninitiative, analytisches und synthetisches Denken
- Flexibel, zuverlässig, organisatorisch, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
Stellenantritt: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 18. August 2024
Arbeitsort: Telearbeit und Sitzungen in Freiburg
Bedingungen: 15-20 % unbefristeter Arbeitsvertrag
Wenn du zur Entwicklung der kantonalen Kulturplattform beitragen möchtest, über die nötigen Qualifikationen verfügst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, sende uns deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplom und Arbeitszeugnisse) per E-Mail an [email protected].
Für Fragen zur Stelle steht die derzeitige Administrative Leiterin, Florence Schneider, unter [email protected] zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
To apply for this job please visit tietalent.com.