Responsable des Achats médicaux – Pharmacien H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Afin d’assurer la responsabilité des achats médicaux de l’association, et l’expertise technique sur les médicaments, Dispositifs Médicaux Stériles (DMS), Dispositifs Médicaux Implantables (DMI), et consommables, nous recrutons un Responsable des Achats médicaux – Pharmacien.

POSTE ET MISSION

Au sein du Département Achats et Logistique, votre mission consiste à assurer la responsabilité des achats médicaux de l’association (médicaments, dispositif médicaux stériles, implantables et consommables médicaux) et l’expertise réglementaire et technique sur ces domaines pour tous les projets de l’association (missions de chirurgie et programmes hospitaliers).

Vous êtes appuyé par un acheteur médical et un gestionnaire d’administration des achats, en lien avec l’équipe logistique siège et terrain, la direction médicale et le département biomédical et infrastructures.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Achat et encadrement de l’approvisionnement :

· Définir et valider les besoins des missions médicales de La Chaîne de l’Espoir en Dispositifs Médicaux Stériles (DMS), médicaments et consommables, en collaboration avec les bénévoles médicaux partant opérer, l’équipe approvisionnement et logistique du siège et les équipes locales de La Chaîne de l’Espoir dans les pays concernés.

· Encadrer et animer son équipe composée d’un gestionnaire d’administration des achats médicaux et d’un acheteur médical pour atteindre les objectifs de la CDE sur son périmètre et assurer le développement de ses collaborateurs, dans le respect de la politique RH de l’association.

· Mettre à jour les référentiels de médicaments et DMS nécessaires aux missions, référencer les nouveaux produits et fournisseurs

· Valider les commandes de médicaments, DMS et consommables après s’être assuré de leur conformité règlementaire

· Superviser la gestion de l’approvisionnement, du stockage et de la préparation des expéditions selon les bonnes pratiques.

· Sécuriser le circuit à toutes les étapes (procédures, indicateurs, contrôle, audits)

· Assurer la traçabilité des DMI.

· Garantir le respect des règles de matériovigilance (réclamations, retraits de lots…).

2. Expertise technique dédiée au terrain :

· Étudier et valider la faisabilité des missions de chirurgie pour le volet DMS, DMI, médicaments et stérilisation, en partenariat avec les départements biomédical, logistique et la direction médicale.

· Étudier et valider la faisabilité des projets hospitaliers pour le volet DMS, DMI, médicaments et stérilisation, en partenariat avec les départements biomédical, logistique et la direction médicale.

· Étudier et valider ou non la qualité et la possibilité des achats en local pour les DMS, DMI, médicaments et consommables.

· Écrire et mettre en place avec le département logistique les politiques de transport, stockage et gestion des DMS, DMI et médicaments selon les normes et bonnes pratiques en vigueur.

· Assurer la formation des homologues et personnels sur le terrain à ces procédures et participer à la montée en compétence des partenaires, lors de missions dans les pays d’intervention de l’association.

3. Stratégie et représentation de l’association :

· Assurer la responsabilité de l’association et la veille réglementaire sur les domaines relevant de la pharmacie.

· Faire vivre et développer le réseau de La Chaine de l’Espoir chez les fournisseurs, laboratoires et dans les cursus de formation.

· Représenter et faire connaitre La Chaine de l’Espoir dans les réseaux pharmaceutiques humanitaires (inter-ONG, Quamed…)**

FORMATION

Diplôme d’Etat de Docteur en pharmacie (section D).

Idéalement complété du D.U. Pharmacien humanitaire.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

· Bonne connaissance des achats et de l’export.

· Expérience à l’international, idéalement terrain humanitaire.

· Forte aptitude au travail en équipe et adaptabilité à l’urgence.

· Connaissance des contextes interculturels.

· Maitrise des outils informatiques (Excel et Word, idéalement ERP)

· Anglais courant lu, écrit et parlé.

· Déplacements sur le terrain à prévoir.

CONDITIONS

• Poste en CDI, statut cadre

· Date de démarrage souhaitée : Juin 2022

· Salaire selon profil et expérience

· Mutuelle et transport pris en charge à 50%

· Ticket Repas d’une valeur faciale 9,25€ pris en charge à 60%

· 23 jours de RTT annuel

· Charte télétravail 2 jours par semaine

· Le poste est basé au siège de La Chaîne de l’Espoir à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015.