Responsable de proyectos en sede

En la Fundación Mujeres por África, buscamos una persona responsable de proyectos senior con sólida experiencia técnica en diseño, seguimiento y justificación de proyectos en el ámbito de la cooperación y/o acción humanitaria, con foco en países del Continente Africano y un enfoque de género ; que nos ayude a asegurar la calidad de los proyectos de cooperación al desarrollo y a desarrollarlos, priorizando y asegurando la coherencia de enfoques y sinergias con otras temáticas y los alineamientos de la Fundación.

OBJETIVO: Asegurar la diversificación de fuentes de financiación, el desarrollo cualitativo de proyectos, su coordinación y gestión económico-financiera según los requisitos, procedimientos y herramientas propias de los donantes y de la Fundación.

En dependencia de la Dirección General en Madrid y en coordinación con:

– el Departamento Financiero,

– los responsables sectoriales y de los diferentes proyectos en sede,

– el/la expatriado/a en terreno

– los socios locales de Mujeres por África

ALCANCE:

• Reporta: Directora de la Fundación Mujeres por África
• Equipo directo a su cargo: un/a expatriado/a

FUNCIONES:

Apoyar técnico y estratégico a la Dirección:

1. Apoyar en la planificación estratégica de la Fundación
2. Apoyar en la planificación anual de los diferentes programas de Mujeres por África (nacionales, europeos e internacionales), alineada con el Plan de Actuación anual de la Fundación y armonizando los planteamientos y líneas de acción propuestas entre terreno y sede central.
3. Elaboración y/o coordinación de documentación estratégica: memoria anual de actividades, estrategias temáticas y/o sectoriales, etc.
4. Actualización y/o elaboración de manuales así como de los documentos estratégicos y herramientas de planificación y gestión de proyectos y de procedimientos.
5. Apoyo en la identificación de nuevas acciones de cooperación y educación alineadas con la estrategia de la Fundación.
6. Apoyo en la gestión y/o asesoramiento en las relaciones y trámites con instituciones y redes de cooperación internacional como registros de ONGD o coordinadoras estatales y autonómicas.
7. Gestión de los procesos de selección e incorporación de personal técnico.

Coordinación técnica y económico-financiera de programas:

1. Actuar como referente técnico de la Fundación
2. Coordinación con socios e instituciones donantes (públicas y/o privadas)
3. Garantizar el monitoreo y cumplimiento de todos los compromisos adquiridos con las entidades e instituciones implicadas en los programas.
4. Dar seguimiento a los proyectos/programas, según la normativa, procedimientos y uso de herramientas de gestión.
5. Asegurar el control de gestión de las intervenciones de la Fundación.
6. Asegurar y dar seguimiento a los ingresos y gastos imputados a los proyectos, asegurando la conciliación de los datos financieros y contables de las intervenciones.
7. Asegurar que los requisitos son comprendidos y aplicados por el equipo del proyecto, dando soporte y seguimiento a dicho equipo a distancia y presencial.
8. Coordinar los procesos de auditoria y asegurar la devolución y difusión de resultados y recomendaciones.
9. Co-elaborar los informes narrativos y económicos de los proyectos, asegurando el cumplimiento de la normativa y procedimientos.
10. Analizar y responder en tiempo y forma los requerimientos de donantes relativos a justificación.
11. Cualquier otra función, propia de su categoría profesional, que le sea encomendada por su responsable inmediato

Movilización de recursos:

1. Seguimiento de la agenda de cooperación central, autonómica y de otros financiadores.
2. Explorar e impulsar la búsqueda de oportunidades de financiación alineadas con la estrategia de la Fundación con líneas de financiación local y/o regional y/o internacional dentro de los ámbitos públicos y privados.
3. Participar y coordinar la identificación y formulación de nuevas propuestas de desarrollo y/o co-financiación de proyectos en curso.

Requisitos: El perfil requerido es de una persona con titulación universitaria con conocimientos técnicos económicos financieros y experiencia en la gestión de proyectos y de subvenciones. Motivada y cercana al tercer sector, que se identifique con los valores que promueve la Fundación.

FORMACIÓN REQUERIDA

• Titulación universitaria preferiblemente en los ámbitos de Ciencias Políticas, Sociología, Derecho, Ciencias Económicas, finanzas y contabilidad, administración y dirección de empresas, etc.
• Imprescindible dominio de los siguientes idiomas: Castellano; Francés: B2, Inglés: C1
• Uso de herramientas a nivel profesional: Ofimáticas. Gestión de Excel

EXPERIENCIA SOLICITADA

• Experiencia de al menos 5 años en coordinación y justificación de proyectos y subvenciones en Cooperación al desarrollo y/o Acción Humanitaria.
• Sólidos conocimientos de las metodologías de formulación de proyectos (Marco lógico), gestión y evaluación de proyectos.
• Experiencia en la gestión económico-financiera de proyectos (tesorería y control presupuestario)
• Experiencia en coordinación/gestión de proyectos financiados por la AECID
• Experiencia de coordinación, planificación, formación y gestión de equipos

Se valora:

• Formación complementaria: Máster en Cooperación Internacional o Relaciones Internacionales.
• Formación especializada o experiencia en alguna de las materias relacionadas con Paz y Seguridad, Economía Azul, Innovación, procesos de participación comunitaria, igualdad de género, justicia climática o cualquier otro sector de intervención de la Fundación.
• Conocimientos de normativas de la Cooperación Descentralizada; otras líneas presupuestarias de la Unión Europeas; fondos filantrópicos y/o de empresas con responsabilidad corporativa social.
• Formación en Seguimiento y Justificación Económica de Programas Sociales y/o humanitarios.
• Conocimiento en enfoque de derechos humanos, género y medio ambiente.
• Experiencia en formulación y/o gestión de proyectos con fondos europeos y/o de organismos internacionales y sector privado.
• Manejo en herramientas digitales para la gestión de proyectos.

Otras condiciones del puesto:

• Dedicación completa: 40 horas / semana (un día por semana de teletrabajo)
• Contrato indefinido con 3-6 meses de periodo de prueba
• Salario de acuerdo a la política salarial de la organización y dependiendo de la experiencia del candidato/a
• Incorporación prevista: Inmediata