Responsable de programmes urgences

L’ONG luxembourgeoise SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. (SOS VEM) recrute son.sa Responsable de programmes urgences (CDI, 40h/semaine, poste basé à Luxembourg ville).

Contexte : Opérant dans le domaine de la protection de l’enfance, SOS VEM cofinance et appuie la mise en œuvre de programmes de développement et d’urgence avec le soutien financier du Ministère luxembourgeois des Affaires étrangères et européennes (MAEE). L’organisation promeut activement et défend les meilleurs standards de conduite éthique et professionnelle en matière de protection et de sauvegarde de l’enfance (SE) et de prévention et protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels (PHEAS). Elle est membre de la Fédération SOS Kinderdorf International (SOS KDI).

Responsabilités :

Au sein du département programme qui compte actuellement une responsable des programmes et une chargée de projets, le.la Responsable de programmes urgences aura pour fonction principale de développer la stratégie du département et de veiller à la coordination et au suivi des projets d’urgence mis en œuvre sur le terrain par les partenaires de l’ONG (actuellement en RCA, en Ethiopie et en Somalie).

Sous la supervision du Comité de direction, le.la Responsable de programmes urgences, participera également activement à la définition et au suivi des objectifs stratégiques globaux de l’organisation.

Tâches :

• Rédaction de projets de (co-)financement, de rapports et suivi de dossiers pour le compte du MAEE et d’autres bailleurs de fonds publics ou privés (grands donateurs) ;
• Suivi des budgets et des finances en lien avec les projets d’aide d’urgence de l’ONG ;
• Contrôle des dossiers de présentation (narratifs et chiffres) de projets destinés au conseil d’administration, ainsi qu’aux grands donateurs ;
• Appui méthodologique aux équipes de mise en œuvre des projets d’aide d’urgence (phase de conception, définition d’indicateurs de suivi, gestion de projet axée sur les résultats, conformité aux règles bailleurs, respect des standards de l’aide d’urgence et de la protection de l’enfance, etc.) ;
• Missions régulières d’appui, de contrôle et suivi, auprès des associations nationales soutenues par SOS VEM ;
• Echanges réguliers/réunions avec les partenaires-clé SOS (directions nationales et secrétariat international de la fédération) en vue d’assurer la redevabilité des parties prenantes dans la mise en œuvre des programmes
• Coordination avec les autres départements de SOS VEM spécifiquement en matière de communication, de récolte de fonds, de gestion financière.
• Appuis ponctuels aux autres membres de l’équipe programme dans la mise en œuvre et le suivi de programmes et dans la prise en compte et la mise en œuvre des plans d’actions de sauvegarde de l’enfant et de la lutte contre les harcèlements, l’exploitation et les abus sexuels.

Profil :

• Master en gestion de projet ou équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans sur des projets d’urgence, idéalement en ONGI ou OSI, avec application des standards internationaux en matière d’aide d’urgence et de protection de l’enfance ou d’éducation ;
• Expérience de minimum 5 ans sur le terrain dans la gestion et le suivi de projets selon les méthodologies de la Gestion du Cycle de Projets et de la Gestion axée sur les Résultats (GAR) ;
• Compétences en conception, analyse, gestion et en suivi/évaluation de projets ;
• Une expérience antérieure en tant que formateur est un atout ;
• Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Le poste exige une présence à temps plein à Luxembourg ville tout en demandant d’être mobile dans les pays d’intervention et en Europe (participation à des groupes de travail et réunions internationales) ;
• Maîtrise des langues française et anglaise ; des connaissances en luxembourgeois constituent un atout
• Maîtrise des outils informatiques classiques sous environnement Windows
• Esprit d’initiative, dynamisme, autonomie, pragmatisme et sens du relationnel dans un environnement associatif et multiculturel