RESPONSABLE DE PROGRAMMES INTERNATIONAUX 80 %

MISSIONS

Piloter les axes stratégiques et le processus opérationnel des programmes pays dont vous aurez la responsabilité.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

• Département Programmes, activités menées sous la supervision de la directrice du département.
• Supervision directe des coordinateurs.rices généraux.ales des programmes pays dont vous avez la responsabilité.
• Au siège, entretien de liens fonctionnels étroits (formation d’un binôme) avec le.la responsable supports des programmes pays dont vous avez la responsabilité.
• Entretien de liens fonctionnels étroits avec le.la responsable de mission, adhérent.e bénévole qui conseille et apporte son expertise professionnelle.

ACTIVITES PRINCIPALES DE LA FONCTION

Volet opérationnel

• Superviser et valider l’élaboration des programmes annuels pays.
• Coordonner le processus d’identification de nouveaux projets et d’élaboration des projets en accord avec le programme annuel.
• Produire et coordonner la validation des appels à décision – dépôts de nouveaux projets.
• Participer à la production, assurer la mise en place et l’adaptation des outils de gestion standardisés.
• Piloter et valider le monitoring opérationnel des programmes : suivi des indicateurs, reporting, recommandations et/ou réorientations.
• Réaliser des missions de suivi sur le terrain.
• Valider l’évaluation des projets et la planification du renforcement des partenaires locaux.
• Accompagner et valider le développement de la coordination et/ou de partenariats avec les bénéficiaires, autorités, autres ONGs, autres chapitres MdM ou autres acteurs-clés.
• Contribuer à la visibilité, représentation et sensibilisation interne et externe sur les activités des programmes.
• Coordonner et superviser le développement de compétences relatives à certaines thématiques spécifiques.
• Contribuer à l’élaboration des méthodologies thématiques.

Volet finances

• Participer à la production et la révision annuelles du budget et plan de financement par pays.
• Valider la production des budgets projets.
• Accompagner l’analyse et valider la révision des budgets projets en fonction des suivis financiers.
• Contrôler l’adéquation entre les budgets bailleurs et les budgets MdM et décider des mesures correctives si nécessaires.

Volet RH

• Participer à la production, la mise en place et l’adaptation des outils RH.
• Participer à l’identification et validation du calibrage des besoins RH management du pays (organigramme, description de fonction, recrutement).
• Collaborer à l’évaluation, la déclinaison, la mise en œuvre et la supervision du respect des outils RH pour le pays.
• Participer aux briefing et débriefing des collaborateurs (pays ou siège).
• Superviser à distance les collaborateurs qui lui sont directement subordonnés au niveau management (définition des objectifs, coaching, renforcement des capacités et évaluation).

Volet gestion des bailleurs

• Valider et accompagner la stratégie de financement des programmes pays.
• Participer à la représentation auprès des bailleurs.
• Assurer la représentation auprès des bailleurs institutionnels siège.
• Assurer la représentation auprès des bailleurs privés.
• Participer à la production et à la coordination de la validation des appels à décision (dépôts en co-financement).
• Valider les budgets et documents narratifs à soumettre aux bailleurs de fonds.
• Relire les contrats et les fiches de contrats.
• Valider le suivi de la consommation des contrats bailleurs et la production des demandes d’amendements.
• Signer les contrats de financement selon directives de signatures.

Volet sécurité

• Valider l’évaluation, la déclinaison, la mise en œuvre et la supervision du respect des outils de gestion de la sécurité des pays.
• Assurer le briefing sécurité et le contrôle des documents sécurité remis aux visiteurs.
• Conseiller le management pays sur la gestion quotidienne de la sécurité.
• Collaborer à la gestion des incidents sécurité depuis le siège (participer à la cellule de crise).

Volet Admin et logistique

• Participer à la production, la mise en place et l’adaptation des outils admin et log standardisés.
• Valider les contrats d’enregistrement et partenariats avec les autorités locales.

Volets communication et plaidoyer

• Présenter un projet-un programme auprès des médias et des acteurs externes en concertation avec le département communication/plaidoyer.
• Accompagner et valider les stratégies et initiatives de plaidoyer du terrain en concertation avec le département communication/plaidoyer

PROFIL REQUIS

Savoirs

• Formation supérieure en sciences politiques, sciences sociales, relations internationales ou autre formation jugée pertinente.
• Formation spécifique et expérience en gestion de projet (maîtrise du cycle de projet).
• Maitrise et capacités rédactionnelles en français, anglais et espagnol.

Savoir-faire

• Expérience professionnelle minimum de 5 ans dont 3 ans à un poste à responsabilité sur le terrain, au sein d’une ONG ou d’un bailleur, en lien avec des bailleurs de fonds internationaux et 2 ans à un poste programme au siège d’une ONG internationale ou d’un bailleur.
• Solide expérience en gestion et management d’équipe, également à distance.
• Attitude orientée vers l’atteinte des objectifs fixés et des résultats souhaités.
• Capacités à gérer les priorités et à adapter son planning en fonction des aléas des activités.

Savoirs-être

• Sens des responsabilités et loyauté.
• Autonomie.
• Résistance à la pression.
• Sens du travail en équipe et capacité à penser réseau.
• Aisance relationnelle.
• Aptitude à se remettre en question.