Responsable de Programme, Côte d’Ivoire

Contexte

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient les initiatives locales de consolidation de la paix dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que le travail soit mené localement. En collaboration avec des partenaires et des équipes locales, Interpeace élabore des programmes de consolidation de la paix et aide à établir des processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En tant que partenaire stratégique des Nations unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et dispose de bureaux dans le monde entier.

Pour de plus amples informations sur Interpeace, veuillez consulter le site www.interpeace.org.

Position au sein de l’organisation

Le/La responsable de programme Côte d’Ivoire est membre de l’Unité de Gestion de Programme (Programme Management Unit, PMU) qui gère et met en œuvre les programmes actifs et en cours d’Interpeace dans le monde entier. Le responsable de programme en Côte d’Ivoire rend compte au Représentant pays, Côte d’Ivoire et assure la liaison au niveau opérationnel avec ses collègues des opérations ; du développement et de l’innovation des programmes (Programme Development Unit, PDU) ; des partenaires stratégiques ; de la communication ; et de l’unité Policy, IPAT & Learning.

Le/La responsable de programme est chargé(e) de la coordination et de la gestion de grands projets ou de groupes de projets dans un domaine thématique ou un lieu géographique donné. Cela comprend la gestion du cycle du projet, la supervision du personnel du programme, la collaboration avec le département des finances pour assurer la prévision financière des activités du programme, ses dépenses et les responsabilités, et la collaboration avec les collègues de suivi et évaluation pour prendre en compte les résultats et adapter les programmes afin de maximiser leurs impacts.

Le/La responsable de programme travaille en étroite collaboration avec le/la Représentant(e) pays et les collègues des unité PMU et PDU pour concevoir et élaborer des propositions de financement afin d’assurer la continuité des programmes et élargir et développer les portefeuilles nationaux.

Objectif et aperçu général

Le/La responsable de programme est responsable de la coordination de la gestion quotidienne et de la livraison en temps voulu du programme de consolidation de la paix d’Interpeace en Côte d’Ivoire. Cela comprend la coordination de la conception et du développement du programme et la mise en œuvre des activités programmatiques telles que les ateliers, les formations, le mentorat, la recherche.

Le/La responsable de programme veillera à ce que la mise en œuvre du programme en Côte d’Ivoire se fasse à un niveau de qualité élevé, conformément aux plans de travail et au budget. Le/La responsable de programme est chargé(e) d’établir et de maintenir des relations de travail avec les participants au programme ou au projet, les partenaires, les OSC, les autorités gouvernementales et les donateurs. Il/Elle est également responsable de la coordination des rapports, du suivi et des activités de plaidoyer.

Devoirs et responsabilités

Le/La responsable de programme a les devoirs et responsabilités suivants :

Engagement stratégique :

• Apporte son soutien au représentant pays dans la définition et le développement de la stratégie programmatique d’Interpeace dans des domaines thématiques ou géographiques spécifiques.
• S’engage auprès de différentes parties prenantes aux niveaux track 2 et track 3, opérant occasionnellement au niveau track 1, pour faire avancer le travail d’Interpeace en Côte d’Ivoire.
• Identifie et conseille le/la représentant(e) pays sur des nouveaux partenariats stratégiques afin d’élargir le champ d’action au niveau du pays.
• Identifie et développe des opportunités pour étendre le programme dans le pays, en collaboration avec l’équipe du programme national, les partenaires, ainsi que l’unité de développement des programmes (PDU).
• Comprend et communique l’impact du travail d’Interpeace, notamment en développant une forte capacité de Suivi & Evaluation au sein du programme afin de le promouvoir et créer une dynamique positive.
• Maintient une conscience aiguë et une analyse des dynamiques politiques et sociales du contexte qui sont pertinentes pour le mandat d’Interpeace et supervise la production de notes d’information régulières pour les collègues et autres parties prenantes pertinentes.

Gestion du programme

• Assure une direction efficace de la mise en œuvre quotidienne des programmes en cours en Côte d’Ivoire en respectant les plans de travail, les budgets et les paramètres de gestion financière convenus, afin de garantir le plus haut niveau de réalisation, de qualité et de responsabilité des projets.
• Dirige la planification annuelle du programme national et contribue aux processus de budgétisation conformément aux directives de l’organisation et au contexte local.
• En collaboration avec le responsable des finances et de l’administration, il/elle assure la mise en œuvre effective et le respect des politiques et procédures de gouvernance d’Interpeace, notamment en matière de finance, et se conforme aux procédures requises par les accords de subvention ou de contrat.
• Coordonne le portefeuille de programmes afin de garantir le plus haut niveau de qualité et de responsabilité des projets.
• Rédige des notes préparatoires et de synthèse pour les visites de pays et les réunions avec les parties prenantes visant à l’élaboration et à l’innovation du programme, sous la direction du représentant pays.

Représentation

• Se concentre sur l’engagement avec les acteurs de track 2 et 3, en mettant un accent particulier sur les résultats du projet.
• Engage et construit des relations de travail avec des partenaires, des représentants diplomatiques et d’autres organisations.
• Développe et renforce les relations avec les organisations et les réseaux locaux et établit des relations et des alliances stratégiques nationales et régionales avec des partenaires et la société civile faisant cause commune avec les objectifs d’Interpeace.

Gestion – cohérence institutionnelle

• Assure la conformité des travaux programmatiques au niveau des activités avec les procédures de contrôles internes.
• Assure une coordination opérationnelle étroite avec les autres équipes d’Interpeace et les organisations partenaires.

Gestion du personnel

• Supervise et développe des équipes allant jusqu’à 10 personnes.
• Encadre, surveille, évalue et documente les performances individuelles des subordonnés directs dans une optique de développement du personnel.

Qualifications :

Les candidat(e)s ayant les qualifications pertinentes, de l’expérience, un diplôme d’enseignement supérieur et parlant couramment le français et l’anglais, sont invité(e)s à postuler.

L’expérience et les qualifications pertinentes peuvent inclure :

Éducation

• Diplôme tertiaire en relations internationales, sciences politiques, développement, gestion ou dans un domaine semblable.

Expérience

• Cinq à sept ans d’expérience pertinente dans le domaine de la consolidation de la paix, de la politique et/ou du développement, avec des responsabilités croissantes en matière de gestion.
• Expérience professionnelle dans la gestion de programmes (stratégie, planification, réflexion, mise en œuvre, suivi, évaluation) et du personnel.
• Expérience de terrain dans des contextes de conflit

Compétences

• Démontre une efficacité et une solide expérience en matière de planification à court et à long terme, de gestion des finances, du personnel et des programmes.
• Connaissance et expérience avancées de la gestion du cycle de projet, y compris l’utilisation d’outils de planification et de gestion de projet.
• Connaissance de la pensée actuelle sur les questions et les méthodes de consolidation de la paix ; et capacité démontrable à anticiper les besoins émergents et à les intégrer rapidement dans la définition des programmes prioritaires.
• Capacité avérée à saisir et à communiquer efficacement l’impact du travail en pratique et à le communiquer pour valoriser l’organisation
• Capacité avérée à communiquer et à établir des réseaux avec des cadres de haut niveau, des donateurs, des agences internationales et les médias.
• Capacité à travailler avec succès dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’une attitude non discriminatoire et sensible à la dimension de genre.
• Capacité à interagir avec les gens de manière respectueuse et avec tact.

Compétences d’Interpeace

• Collaboration et networking
• Communication
• La volonté d’obtenir des résultats
• Adaptabilité et apprentissage continu
• Respect de la diversité